Naučite se bolje uporabljati e-pošto s temi nasveti, ki jih je treba ogledati Outlook.
Samo popularni ali tudi dobri?
Dobra, slaba in priljubljena. Ali obstajajo korelacije? No, ugotovite, ali so najbolj koristni tudi najbolj priljubljeni nasveti, vaje in tehnike za Outlook .
Seveda to niso edini nasveti za Outlook in niso edini dobri nasveti za Outlook:
- Preberite več načinov za prihranek časa s temi 23 Časovno shranjevanje Outlookovih nasvetov ;
- Če še vedno želiš več načinov za izkoriščanje Outlooka, preverite našo kategorijo za Microsoft Outlook Nasvete in zvijače.
01 od 50
Nastavite samodejni odgovor zunaj pisarne
Medtem ko niste v računalniku, lahko Outlook samodejno odgovori na dohodno pošto s predhodno napisanimi sporočili, ki pošiljajo sporočila, ko boste lahko odgovorili posamično.
02 od 50
Ustvarite e-poštni podpis v programu Outlook
Nastavite kratko besedilo, ki vsebuje bistvene kontaktne podatke , vrstico oznak ali morda oglas ali citat, ki ga želite vstaviti v vsako e-poštno sporočilo, ki ga pošljete Outlook.
03 od 50
Grafični ali animirani v Outlook Email podpisu
Ustvarite podpis, ki se bo v Outlooku dodal vašim e-poštnim sporočilom in ga naredil bogatejšim, tako da dodate grafike, animacije in logotipe .
04 od 50
Pošljite e-pošto za nedotaknjene prejemnike
Če želite poslati e-pošto skupini ljudi, vendar hranite svoje e-poštne naslove skrite, ga pošljite v »Neobjavljeni prejemniki« v programu Outlook .
05 od 50
Preprečite Outlook od pošiljanja prilog Winmail.dat
Si že videl prilogo za e-pošto z razširitvijo winmail.dat in se spraševala, kaj je to? Winmail.dat je lastniška oblika Windows za priloge, ki podpirajo generično kodiranje datotečne datoteke .
Če vaš program Outlook pošilja priloge kot Winmail.dat, bi lahko zmedel in zadeval prejemnike. . Kako nastaviti Outlook tako, da ne pošilja priloge winmail.dat prejemnikom pošte.
06 od 50
Vstavite Inline Image v e-pošto
Vaše fotografije, skice ali druge slike lahko vključite v telo vaših e-poštnih sporočil namesto kot priloge. Imenujejo jih slike v spletu, včasih pa so ravno tisto, kar morate izraziti.
07 od 50
Dostop do programa Windows Live Hotmail z Outlookom
Uporabite Microsoft Outlook za preprosto pridobivanje in pošiljanje e-poštnih sporočil prek računa Windows Live Hotmail in z vsemi močmi in prilagodljivostjo resničnega e-poštnega odjemalca.
08 od 50
Spremenite privzeti e-poštni naslov in velikost
Ali pisava Outlook uporablja, ko sestavite sporočilo ali preberete e-pošto preveč široko, visoko, majhno, veliko ali modro? Določite lahko natančno pisavo, slog in barvo, ki jih privzeto uporabljate za e-poštna sporočila v programu Outlook.
09 od 50
Povečajte velikost pisave med branjem pošte v programu Outlook
Je majhna pisava v e-poštnih sporočilih, ki vam daje glavobole? Evo, kako hitro povečati velikost besedila v e-poštnih sporočilih v programu Outlook.
10 od 50
Dodajanje ozadja v sporočilo
Želite nekaj malega bolj odtenek kot navaden, belo ozadje? E-poštnim sporočilom pošljite barvno in izvirno ozadje v programu Outlook.
11 od 50
Dodajte prejemnike slepih kopij (Bcc)
Bcc - slepi kopiji kopij - so metoda, ki jo uporabljajo e-poštne aplikacije za pošiljanje anonimnih kopij sporočila več prejemnikom . To omogoča uporabnikom, da pošljejo e-poštna sporočila več prejemnikom, ne da bi svoja imena ali e-poštne naslove prikazali vsem ostalim, na katere je sporočilo poslano.
12 od 50
Sinhronizirajte koledarje Google in iPhone z Outlookom
Imate koledar Google ali iPhone, ki ga želite sinhronizirati s svojim odjemalcem Outlook? Nastavite jih lahko za sinhronizacijo s svojim koledarjem Outlook, tako da vse vaše naprave prikazujejo iste dogodke in sestanke.
13 od 50
Nastavite seznam distribucije v programu Outlook
Potrebujete pošiljanje pošte na seznam oseb? Ustvarite svoje poštne sezname v programu Outlook in preprosto pošiljajte sporočila skupinam ljudi.
14 od 50
Varnostno kopirajte ali kopirajte svojo Outlookovo pošto, stike in druge podatke
Če so vsi e-poštni naslovi, stiki in koledarji v programu Outlook, boste morali ustvariti varnostno kopijo teh podatkov, da ne boste izgubili, če se trdi disk zruši ali Outlook neha delovati. Lahko ustvarite varnostne kopije datotek osebnih map (.pst), datoteke, kjer so shranjeni vsi vaši podatki, tako enostavno kot kopiranje datoteke na drugo mesto.
15 od 50
Privzeti račun nastavite v programu Outlook
Ko začnete novo sporočilo v Outlooku, bo privzeti račun tisti, ki samodejno določi, katere privzete nastavitve - na primer podpis in naslov: naslov. Če imate v računalniku v Outlooku več računov, lahko nastavite privzeti račun, na katerega želite odgovoriti .
16 od 50
Nastavite privzeto obliko sporočila
Ob vsakem ustvarjanju novega sporočila vam ni treba izbrati svoje najljubše oblike sporočila. Nastavitve za svoje najljubše nastavitve so v Outlooku .
17 od 50
Samodejno Cc: vsa poslana e-pošta
Če imate e-poštni račun, ki ga uporabljate za varnostno kopiranje vseh vaših sporočil, ali če morate kopirati nekoga v vsakem sporočilu, ki ga pošljete, lahko Outlook samodejno pošlje kopijo ogljika (Cc :) vsakega sporočila, ki ga sestavite na drug e-poštni naslov. Več o tem »
18 od 50
Kako povečati omejitev velikosti privzetega pogleda Outlook
Si kdaj poskusil poslati sporočilo s prilogo in Outlook vam ne bo dovolil, da ga pošljete, ker priponka presega določeno mejo? Omejitev velikosti priloge za prilogo lahko prilagodite tako, da se bo ujemala z vašim e-poštnim strežnikom, da se e-poštna sporočila ne bodo odklonila nazaj, kot jih ni mogoče oddati. S spremembo boste preprečili nepotrebne Outlook napake.
19 od 50
Izvozi svoje Outlookove stike v datoteko CSV
Imejte svoje stike, tudi če zapustite Outlook. Če stike Outlook shranite kot datoteko CSV , jih lahko preprosto uvozite drugam.
20 od 50
Uvozite stike iz Excel-a ali datoteke CSV v Outlook
Ali je vaš obširen seznam stikov ali strank srečno shranjen v preglednici ali bazi podatkov? Za uvažanje teh stikov v program Outlook potrebujete le nekaj korakov . Nato lahko uporabite te stike, da na primer ustvarite osnovo za poštni seznam.
21 od 50
Nastavite vso poštno mapo
Možnosti iskanja v programu Outlook omogočajo preprosto iskanje sporočila, ko ga potrebujete. Ustvarjanje mape All Mail za vsa sporočila olajša.
22 od 50
Načrtujte e-poštna sporočila v programu Outlook
Si kdaj želel nastaviti e-poštno sporočilo za pošiljanje ob določenem času v prihodnosti? Morda si želite v nekaj mesecih poslati opomnik ali pa želite poslati res lepo e-poštno sporočilo prijatelju na poseben datum. Outlooku lahko sporočite, da pošlje sporočilo na določen datum ali po njem .
23 od 50
Oglejte si celoten vir sporočil
Stop Outlook od metanja proč dokazov. Če Outlook obdrži prvotni vir sporočil, ko pridobi e-poštna sporočila z interneta, naredi naslednje:
24 od 50
Kako urediti prejeto sporočilo v programu Outlook
Ali sporočilo potrebuje bolj opisni subjekt, ali želite opomniti telo ali narediti kakšno drugo spremembo? Outlook omogoča enostavno urejanje prejetih e-poštnih sporočil .
25 od 50
Posredujte e-pošto kot prilogo
Potrebujete, da nekdo pošljete sporočilo, ki ste ga prejeli, ampak preprosto posredovanje sporočila skrajša nekatere podatke, ki jih morate vključiti (npr. Informacije o glavi)? Posredujte e-poštno sporočilo v celoti in v stanju, v katerem ste ga prejeli kot prilogo EML v programu Outlook.
26 od 50
Ločite e-poštne prejemnike z vejicami
Se sprašujete, zakaj Outlook ne more razrešiti imena stika v e-poštnem sporočilu več prejemnikom? Morda je način, kako Outlook razlaga vejic. Z vejicami lahko ločite več prejemnikov e-pošte v sporočilu.
27 od 50
Hitro poiščite vso pošto iz določenega pošiljatelja
Če niste trajno izbrisali sporočila, ima Outlook vsa sporočila od določenega pošiljatelja, shranjene v mapi. To tehniko lahko uporabite za hitro iskanje .
28 od 50
Brisanje naslova s seznama samodejnega dokončanja Outlook
Ali je Outlook zapomnil e-poštni naslov, ki ste ga napačno izbrali, ali pa se želite znebiti zastarelega imena? Če želite odstraniti neželene vnose s seznama samodejnega dokončanja, ki se prikaže, ko vnesete polje Za:.
29 od 50
Obnovite datoteko Outlook PST za pošto, stike, podatke
Ali ste dobili nov trdi disk ali računalnik in želite, da imate vse Outlookove podatke, ki so bili shranjeni na prejšnjem računalniku? Obnovite sporočila, svoj adresar, koledar in druge pomembne podatke Outlook iz varnostne kopije .
30 od 50
Samodejno filtrirajte eno pošiljateljevo pošto v določeno mapo
Če prejmete e-poštna sporočila od določenega pošiljatelja, ki jih morate oddaljiti za prihodnjo referenco, lahko nastavite Outlook, da jih pošljete v določeno mapo takoj, ko jih prejmete. Če začnete s sporočilom, preprosto nastavite filter Outlook, če želite samodejno premakniti prihodnje e-pošte pošiljatelja v določeno mapo .
31 od 50
Trajno izbriši sporočilo
Želite trajno izbrisati sporočilo za vedno v Outlooku, vendar ne izpraznite mape »Izbrisane predmete«? Lahko, vendar se prepričajte, da se naučite najprej obnoviti izbrisane e-poštne naslove Outlook !
32 od 50
Išči znotraj sporočila
Želite najti nekaj v dolgem, groznem e-poštnem sporočilu? Evo, kako poiskati besedilo v sporočilu v programu Outlook .
33 od 50
Shrani več prilog naenkrat
Če ste prejeli e-poštno sporočilo z več prilogami, jih lahko shranite, ne da bi morali to storiti posamično. Namesto tega shranite vse datoteke, priložene e-pošti v mapo hkrati .
34 od 50
Spremeni način, kako so neprebrana sporočila označena
Neprebrana sporočila, prosim vstani. V programu Outlook označite neprebrano pošto s posebnimi pisavami, barvami in drugo .
35 od 50
Odgovarjanje na e-poštna sporočila odprite na drug naslov v programu Outlook
Želite poslati sporočila z enega naslova, vendar boste prejeli odgovore na drugem? Tukaj je, kako nastavite privzeti odgovor-na: naslov za e-poštni račun v programu Outlook .
36 od 50
Uvozite Outlookove stike v poštni adresar Mac OS X
Premikanje iz Windows v Mac? Aplikacija OS X Address Book lahko uvozi Outlookove stike za uporabo v Mac OS X Mail.
37 od 50
Uporabite kategorije stikov kot seznami za distribucijo v programu Outlook
Če ste dobro razvrščeni v svoje stike, lahko svoje Outlookove stike spremenite v elegantne, prilagodljive in stabilne poštne sezname s kategorijami namesto seznamov za distribucijo.
38 od 50
Priložite datoteko v programu Outlook
Pripni, Outlook, priloži! Tukaj lahko preberete, kako poslati datoteko skupaj z vašo e-pošto z uporabo Microsoft Outlook .
39 od 50
Črta izbrisana sporočila
Ko v programu Outlook izbrišete e-poštno sporočilo, je zgolj siva s črto preko nje? Če želite trajno izbrisati, preusmerite sporočila, označena za brisanje v mapi IMAP . To je enostavno.
40 od 50
Pošljite e-pošto z naslovom Vse od: Naslov
Če se želite odjaviti, morate poslati e-poštno sporočilo s starim e-poštnim naslovom, ki ste ga uporabljali pred leti v vrstici From: E-poštno sporočilo pošljite s kateregakoli naslova v programu Outlook .
41 od 50
Premikanje e-poštnih sporočil hitro v programu Outlook
Uporabite bližnjice na tipkovnici za hitro premikanje e-pošte. Tukaj je, kako nastaviti bližnjice za pošiljanje pošte v programu Outlook .
42 od 50
Izklopite Outlookovo branje
Ali ne želite, da se sporočila samodejno odprejo? Ali vam je všeč tok predogleda sporočila brez predala? Tukaj sta dva načina za onemogočanje bralnega podokna Outlook -za vse mape in privzeto.
43 od 50
Spremenite velikost pisave na seznam sporočil programa Outlook
Ali dosegate povečevalno steklo v obupu, ko pogledate seznam sporočil v programu Outlook, kjer je vse majhno in komaj čitljiv? Spremenite slog pisave in velikost seznama sporočil v programu Outlook, tako da ustrezajo vaši modi in potrebam.
44 od 50
Dostop do e-poštnega računa z Outlookom
Uporabite e-poštne račune AOL z vsemi močmi programa Outlook. Nastavitev zaslonskega imena AOL-a kot e-poštnih računov IMAP v programu Outlook .
45 od 50
Skrij prejete oznake, označene za brisanje
Če v pošti ne želite niti izbrisati izbrisanih sporočil iz vaše mape »Prejeto« IMAP, niti ne želite videti vseh tistih sporočil, ki bi jih bilo treba izbrisati, tukaj je, kako skriti sporočila, označena za brisanje iz pogleda .
46 od 50
Oglejte si skupno število prejetih sporočil v Outlooku
Želite vedeti ne koliko neprebranih sporočil imate, ampak koliko v toto? Tukaj je, kako nastaviti Outlook, da vam prikaže celotno število sporočil v mapi .
47 od 50
Make Outlook vaš privzeti e-poštni program
Ali ste kdaj klikali e-poštni naslov na spletnem mestu samo, da se odpre napačen e-poštni račun? Tukaj je, kako samodejno uporabiti Outlook za vse e-poštne naloge .
48 od 50
Vedno pošlji navadno besedilo na določene naslove v programu Outlook
Sestavite svoja e-poštna sporočila s slogom in bogato oblikovanjem v programu Outlook ter se prepričajte, da bodo ljudje, ki raje ali potrebujejo različico z navadnim besedilom, samodejno dobili .
49 od 50
Kako posredovati več e-poštnih sporočil v Outlooku
Če želite posamično pošiljati e-poštna sporočila, vendar še vedno samodejno v programu Outlook, potrebujete mapo in pravilo. Upoštevajte ta navodila za nastavitev mape in pravila za samodejno posredovanje več e-poštnih sporočil posamično .
50 od 50
Dostop do brezplačne Yahoo! Pošta s programom Outlook
Vaš Yahoo! E-poštni račun ni narejen samo za splet. Evo kako prenesti pošto iz brezplačnega Yahoo! Naslov pošte v Outlook . In kako poslati preko Yahoo! Mail, preveč.