Načrtujte e-pošto, ki bo kasneje poslana v programu Outlook

Če uporabljate Microsoft Outlook, imate možnost razporejanja e-poštnega sporočila pozneje in prej, namesto da ga takoj pošljete.

Načrtovanje zakasnele dostave e-poštnih sporočil v programu Outlook

Za najnovejše različice programa Microsoft Outlook po letu 2016 sledite tem korakom:

1. Če želite odgovoriti na e-pošto, ki ste jo prejeli, ali pa želite poslati e-poštno sporočilo drugim, izberite sporočilo v mapi »Prejeto« in v meniju traku kliknite odgovori , Odgovori vsem ali Posreduj .
   1. V nasprotnem primeru ustvarite novo e-poštno sporočilo, v zgornjem levem delu menija traku kliknite gumb » Nova e-pošta «.
2. Dokončajte svojo e-pošto tako, da vnesete prejemnika (e), zadevo in sporočilo, ki ga želite vključiti v telo e-poštnega sporočila.
3. Ko ste pripravljeni poslati e-poštno sporočilo, kliknite puščico navzdol na desni strani gumba Pošlji e-poštno sporočilo, da odprete meni za zakasnitev . Ne ​​kliknite glavnega dela gumba Pošlji e-pošto ali takoj pošljete e-poštno sporočilo.
4. V pojavnem meniju kliknite možnost Pošlji pozneje ....
5. Nastavite datum in čas, v katerem želite poslati e-poštno sporočilo.
6. Kliknite Pošlji .

E-poštna sporočila, ki so načrtovana, vendar še niso bila poslana, lahko najdete v mapi Osnutki.

Če se premislite in želite preklicati ali spremeniti e-poštno sporočilo, upoštevajte ta navodila:

1. Kliknite mapo Osnutki v levem podoknu.
2. Kliknite na načrtovani e-poštni naslov. Pod podatki o glavi e-pošte se prikaže sporočilo, kdaj je treba poslati e-poštno sporočilo.
3. Kliknite gumb Prekliči pošiljanje na desni strani tega e-poštnega razporeda.
4. Kliknite Da v pogovornem oknu, da potrdite, da želite preklicati pošiljanje načrtovanega e-poštnega sporočila.

Vaš e-poštni naslov bo nato preklican in obnovljen, tako da ga boste lahko uredili. Od tu lahko prestavite drug čas pošiljanja ali takoj pošljete e-poštno sporočilo, tako da kliknete gumb Pošlji .

Načrtovanje e-poštnih sporočil v starejših različicah Outlooka

Za različice Microsoft Outlook iz programa Outlook 2007 na Outlook 2016 sledite tem korakom:

1. Začnite z novim sporočilom ali odgovorite ali posredovati sporočilo v mapi »Prejeto« tako, da ga izberete.
2. V oknu sporočil kliknite kartico Možnosti .
3. V skupini Več možnosti kliknite Delay Delivery . Če ne vidite možnosti Odprava dostave, razširite skupino Več možnosti tako, da kliknete ikono razširitve v spodnjem desnem kotu skupine blokov.
4. V razdelku Možnosti dostave potrdite polje poleg možnosti Ne predloži in nastavite datum in čas, v katerem želite poslati sporočilo.
5. Kliknite Pošlji .

Za Outlook 2000 v Outlooku 2003 sledite tem korakom:

1. V oknu e-poštnega sporočila v meniju kliknite Pogled > Možnosti .
2. V razdelku Možnosti dostave potrdite polje zraven možnosti Ne predloži.
3. S spustnega seznama nastavite želeni datum in čas dostave.
4. Kliknite Zapri .
5. Kliknite Pošlji .

Vaša e-poštna sporočila, ki še niso bila poslana, najdete v mapi V pošiljanju.

Če se premislite in želite takoj poslati e-poštno sporočilo, upoštevajte ta navodila:

1. Poiščite načrtovani e-poštni naslov v mapi V pošiljanju .
2. Izberite zakasnjeno sporočilo.
3. Kliknite Možnosti .
4. V skupini Več možnosti kliknite Delay Delivery .
5. Počistite polje ob možnosti Ne predloži
6. Kliknite gumb Zapri .
7. Kliknite Pošlji . E-poštno sporočilo bo poslano takoj.

Ustvarite zakasnitev za pošiljanje vseh e-poštnih sporočil

Ustvarite lahko predlogo za elektronska sporočila, ki samodejno vključuje zamudo pri pošiljanju za vsa sporočila, ki jih ustvarite in pošiljate. To je priročno, če pogosto menite, da želite spremeniti e-poštno sporočilo, ki ste ga pravkar poslali, ali če ste kdaj poslali e-poštno sporočilo, za katero obžalujete pošiljanje.

Če dodate privzeto zakasnitev vsem vašim e-poštnim sporočilom, jim preprečite, da bi bili takoj poslani, tako da se lahko vrnete nazaj in spremenite ali prekličete, če je v zamudi, ki jo ustvarite.

Če želite ustvariti predlogo za e-pošto z zamudo za pošiljanje, sledite tem korakom (za Windows):

1. Kliknite kartico Datoteka .
2. Nato kliknite Upravljaj pravila in opozorila > Novo pravilo .
3. Kliknite Uporabi pravilo pod zvezdico iz praznega pravila.
4. Na seznamu izbirnih pogojev označite polja poleg možnosti, ki jih želite uporabiti.
5. Kliknite Naprej . Če se pojavi potrditveno polje (prejeli boste eno, če niste izbrali nobene možnosti), kliknite Da , in vsa poslana sporočila bodo imela to pravilo.
6. Na seznamu Izberite dejanja izberite potrditveno polje poleg odloga za več minut .
7. Kliknite številko fraze in vnesite število minut, ki jih želite poslati. Največ je 120 minut.
8. Kliknite V redu in nato še Naprej .
9. Potrdite polja poleg vseh izjem, ki jih želite narediti ob uporabi pravila.
10. Kliknite Naprej .
11. V polje vnesite ime tega pravila.
12. Potrdite polje ob vklopu tega pravila .
13. Kliknite Dokončaj .

Ko kliknete Pošlji za poljuben e-poštni naslov, bo najprej odprlo mapo V pošiljanju ali Osnutki, kjer bo pred pošiljanjem čakala določen čas.

Kaj se zgodi, če se Outlook ne izvaja ob dostavi?

Če Outlook ne odpre in ne deluje, ko sporočilo doseže načrtovani čas dostave, sporočilo ne bo dostavljeno. Ko boste naslednjič zagnali Outlook, bo sporočilo takoj poslano.

Če uporabljate različico Outlooka, ki temelji na oblaku, na primer Outlook.com, bodo vaši redni e-poštni sporočili poslani ob pravem času, ali imate odprto spletno stran ali ne.

Kaj se zgodi, če v času dostave ni internetne povezave?

Če niste povezani z internetom ob predvideni dostavi in ​​je Outlook odprt, bo Outlook poskušal dostaviti e-poštno sporočilo ob določenem času, vendar ne bo uspel. Videli boste okno napake pošiljanja Outlook Send / Receive Progress.

Outlook bo tudi samodejno poskušal poslati, čeprav, kasneje. Ob obnovitvi povezave bo Outlook poslal sporočilo.

Še enkrat, če uporabljate Outlook.com na podlagi oblaka za e-pošto, vaša načrtovana sporočila ne bodo omejena z vašo povezljivostjo.

Upoštevajte, da je enako res, če je Outlook nastavljen na delo v načinu brez povezave v predvidenem času dostave. Outlook bo nato samodejno poslal takoj, ko račun, uporabljen za sporočilo, ponovno deluje na spletu.