Se sprašujete, kako učinkoviteje uporabljati Outlook? Poskusite naslednje nasvete in skrivnosti.
Kje so vse ure izginile? Čas za uporabo Outlook hitreje
V programu Outlook porabite dovolj časa. Bolje, da ga ne bi zapravljali.
Sprememba privzetih nastavitev na tisto, kar običajno raje uporabljate; uporabite bližnjico na tipkovnici ali dve ; nastavite filtre za avtomatizacijo; poskrbite, da bo sam Outlook sam izvajal največjo hitrost in vaš čas v Outlooku bo porabljen dobro.
Iščete več nasvetov in trikov?
- Najbolj priljubljeni nasveti za Outlook
- Vsi nasveti za Outlook
01 od 23
Sporočila z enim klikom
Naredite hitreje, kar počnete tako pogosto: ugotovite, kako nastavite Outlook, tako da lahko e-pošto pošiljate v običajne mape z enim klikom. Več o tem »
02 od 23
Poenostavite pogovore
Zakaj prenašate e-poštne mape in vaš um zaman z oledi sporočil, ki so kljub temu citirani drugje? Preberite, kako Outlook uporabite za samodejno čiščenje: preusmeritev e-poštnih sporočil bo premaknila ali izbrisala sami. Več o tem »
03 od 23
Ponovno pošlji e-pošto
Ponovno pošljite e-poštno sporočilo v Outlooku, če želite znova uporabiti svojo vsebino, predmet ali prejemnike (ali pa ga znova poslati), namesto da začnete s praznim zaslonom. Več o tem »
04 od 23
Datoteke Outlook Files Small in Snappy
Če želite zagotoviti, da je vaš Outlook hiter in hiter, obdržite svojo glavno datoteko PST (kjer Outlook shrani e-poštna sporočila, stike, koledarje in drugo) majhno: na primer prestavite stare pošte v ločeno arhivsko datoteko. Več o tem »
05 od 23
Nastavite samodejni odgovor brez pisarne
V Outlooku odgovorite v vašem imenu, recimo, da nastavite pričakovanja. To vam lahko prihranijo čas, ne le do konca, temveč tudi vsakega delovnega dne. Več o tem »
06 od 23
Premikanje e-pošte hitro v poljubno mapo
Tudi če za mapo niste nastavili vnosa z enim klikom, Outlook omogoča premikanje e-poštnih sporočil v mape res hitro. Sporočila lahko prenesete samo z uporabo tipkovnice, na primer ali s priročnim gumbom na traku. Več o tem »
07 od 23
Ustvarite in uporabite e-poštne predloge
Ali vedno znova sestavljate podobna sporočila? Preberite, kako uporabljati Outlook, da shranite en tak e-poštni naslov kot predlogo za prihodnjo uporabo. Enako elektronsko sporočilo ali zelo podobno sporočilo boste lahko znova poslali z zavidljivo hitrostjo. Več o tem »
08 od 23
Spremenite privzeto obliko pisave in velikost pisave Outlook
Pisava Outlook uporablja, ko sestavite sporočilo ali preberete e-poštni naslov, je preširok, visok, majhen, majhen, velik ali modri? Preberite, kako nastaviti natančno pisavo, slog pisave in barvo za privzeto uporabo za e-poštna sporočila v programu Outlook. Več o tem »
09 od 23
Izbriši in izklopi pogovor
Ali moraš preveč elektronskih sporočil preveč pogovorov, tako povsem nepomembno? Outlook lahko pomaga: če želite izvedeti, kako uporabljati Outlook, da izbrišete celoten pogovor in ga samodejno odstranite bodoče e-pošte v isti niti. Več o tem »
10 od 23
Samodejno odprite pošto enega pošiljatelja v določeno mapo
Od vseh e-poštnih sporočil preprosto nastavite filter Outlook, ki samodejno premakne vsa prihodnja sporočila istega pošiljatelja v določeno mapo . Več o tem »
11 od 23
Poišči povezana sporočila
Zakaj zdaj govorimo o tem? Kako se je razprava začela? Kaj je bilo to, kar sem rekel? V Outlooku je iskanje vseh povezanih sporočil enostavno. Več o tem »
12 od 23
Nastavite privzeti račun za nove e-pošte
Prepričajte se, da se nova sporočila, ki jih sestavljate, začnejo z najverjetnejšega e-poštnega naslova, ki je že izbran v programu Outlook. Več o tem »
13 od 23
Išči znotraj sporočila
Želite najti nekaj v dolgem, groznem e-poštnem sporočilu? Preberite, kako uporabljati Outlook za iskanje besedila znotraj e-poštnega sporočila. Več o tem »
14 od 23
Priložite e-poštna sporočila pozneje
Ne pošiljajte te pošte pred ... Outlooku lahko sporočite, da pošlje sporočilo samo na ali po določenem datumu. Več o tem »
15 od 23
Hitro obnovite sporočilo
Ali ste v Outlooku preprosto izbrisali e-poštno sporočilo, ki še ni (še) namenjeno za naslov v mapo » Izbrisano «? Brez skrbi! Tukaj je preprost način, da dobite to e-poštno sporočilo v trenutku. Več o tem »
16 od 23
Nastavite sezname distribucije
Ustvarite svoje poštne sezname v programu Outlook in preprosto pošiljajte sporočila skupinam ljudi. Več o tem »
17 od 23
Brisanje prilog iz sporočil
Obdržite sporočilo, izgubite svojo velikost . Preberite, kako Outlook uporabite za odstranitev priloženih datotek (po tem, ko ste jih shranili drugje) iz e-poštnih sporočil. Na ta način lahko občutno zmanjšate velikost poštnega predala. Več o tem »
18 od 23
Poiščite vso pošto iz pošiljatelja hitro
Outlook ima vsa sporočila od določenega pošiljatelja in jih bo s tem nasvetom hitro prikazal. Več o tem »
19 od 23
Nastavite mapo »Vse pošte«
Oglejte si vsa e-poštna sporočila (poslana, prejeta, arhivirana, vložena, ...) za račun na enem mestu v Outlooku. Več o tem »
20 od 23
Naj bo Outlook označil pošto poslano samo vam
Ko ste edini prejemnik, je sporočilo običajno bolj pomembno kot če ste eden od 45 oseb v vrstici Cc:? Tukaj lahko ugotovite, kako lahko Outlook označuje sporočila, ki imajo samo v vrstici To:. Več o tem »
21 od 23
Urejanje prejetih e-poštnih sporočil
Namesto pošiljanja e-poštnih sporočil sebi ali pošiljanja opombe drugje v programu Outlook (ali morda izven njega), lahko preprosto uredite vse pravice e-pošte na mestu. Več o tem »
22 od 23
Samodejno Cc: vsa poslana e-pošta
Outlook lahko pošlje kopijo vsakega sporočila, ki ga sestavite, na drug e-poštni naslov. Več o tem »
23 od 23
Razširite Outlook s časovnimi varčevalnimi dodatki
Dodatki, kot so ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen in Auto-Mate, lahko bistveno izboljšajo vaš potek dela Outlook, s čimer dajejo pravim informacijam še bliže nasvete za prste, inteligentno filtrirajo, avtomatizirajo ponavljajoče se naloge in še več. Več o tem »