Nastavite Out-of-Office samodejni odgovor v programu Outlook

V storitvi Outlook nastavite odmaknjen odziv na počitnice, program pa bo odgovoril na vsa nova e-poštna sporočila, ki jih prejmete med potovanjem.

Pridobivanje e-pošte z vami je enostavno; Kaj je trdo je zapustiti

Kjerkoli greste, je enostavno prenašanje vseh vaših e-poštnih sporočil z vami v majhnem priročnem paketu. Zapustiti to za velikim, velikanskim računalnikom je trdo in pogosto čudno stvar.

Če hrepenite po duševnem zdravju, Outlook je tu, da vam pomaga: med počitkom od vsakodnevnega poplavljanja e-pošte se bo Outlook samodejno odzval na dohodna sporočila, pri čemer bo to obremenitev z rameni tudi po vrnitvi.

Seveda Outlook nikoli ne bi mogel odgovoriti na skladen, prepričljiv in jedrnat način, kot bi lahko osebno, vendar se bo vestno odzval, pustil pošiljateljem vedeti, da ste zunaj urada, morda, ko se boste vrnili in ali bi morali slediti - (če je še vedno pomembno) ali jih usmerite v drug stik za zadeve, ki zahtevajo hitrejši odziv.

Nastavite avtomatski odziv v Outlooku za POP in IMAP račun

Če želite v Outlooku nastaviti samodejni odzivnik za e-poštni račun IMAP ali POP (za Exchange, glejte spodaj), najprej nastavite sporočilo, uporabljeno za odgovor:

1. Ustvarite novo sporočilo (kliknite Novo e-pošto ) v programu Outlook.
2. Vnesite želeni predmet in sporočilo za svoj Outlook izven uradnega samodejnega odgovora.
   • Če je mogoče in ustrezno, vključite, ko vam ljudje pošiljajo osebne odgovore, ali pričakujejo odgovor na vseh. To bo morda nekaj časa, ko se boste vrnili.
   • Dodate lahko tudi prejemnike Cc: in Bcc: prejemate kopijo vsakega samodejnega odgovora.
   • Če ste nastavili Outlook iz službe, se samodejni odgovor pošlje v odgovor na vso pošto (namesto samo sporočil iz izbranih stikov), upoštevajte, da je razkritje preveč informacij prosto tveganje .
3. Kliknite Datoteka (ali FILE ).
4. Na seznamu, ki se prikaže, izberite Shrani kot .
5. Poskrbite, da je Outlookova predloga izbrana pod Shrani kot vrsto:.
6. Po želji vnesite ime predloge pod naslovom Ime datoteke: (Outlook je privzeto izbral predlogo predloge).
7. Kliknite Shrani .

Nadaljujte, da v programu Outlook ustvarite pravilo o samodejnem odzivu na uradnike:

1. Kliknite Datoteka (ali FILE ) v pogledu pošte programa Outlook.
2. Prepričajte se, da je kategorija Info odprta.
3. V razdelku Informacije o računu kliknite Upravljaj pravila in opozorila .
4. Prepričajte se, da ste na kartici E-Mail Rules v oknu Pravila in opozorila .
5. Prepričajte se, da je v razdelku Uporabi spremembe v tej mapi izbran račun, za katerega želite ustvariti odziv na počitnice :.
   • Pravilo lahko enostavno uporabljate za vse vaše račune; glej spodaj, korak 21.
6. Kliknite Novo pravilo ...
7. Prepričajte se, da je pravilo Uporabi za sporočila, ki jih prejmem , izbrano v razdelku Začni s praznega pravila .
8. Kliknite Naprej> .
9. Prepričajte se, če je moje ime v polju » To«, preverite v 1. koraku: izberite stanje (-e) .
   • Vse polja lahko onemogočite in Outlook ne bo odgovoren na odgovor samodejnega odziva na vse dohodne pošte, ali pa lahko preverite, če je moje ime v okencu To ali Cc, da vključite e-poštna sporočila, od katerih ste samo prejemnik Cc:
10. Kliknite Naprej> .
11. Prepričajte se, da je odgovor na podlagi posebne predloge v koraku 1 preverjen : izberite dejanja .
12. Kliknite na določeno predlogo v 2. koraku: uredite opis pravila (kliknite podčrtano vrednost) .

1. Prepričajte se, da so uporabniške predloge v datotečnem sistemu izbrane v razdelku Look In:.
2. Označite predlogo, ki ste jo ustvarili prej.
3. Kliknite Odpri .
4. Zdaj kliknite Naprej> .
5. Prepričajte se, razen če je v koraku 1 preverjen samodejni odgovor : izberite izjeme (če je potrebno) .
6. Kliknite Naprej> .
7. Vnesite želeno ime za svoj filter, ki se odziva, v koraku 1: podajte ime tega pravila .
8. Prepričajte se, da je vključeno to pravilo , da omogočite odgovor na počitnice hkrati; lahko počistite potrditveno polje Vključite to pravilo in samodejni odziv vključite samo, kadar je to potrebno.
   • Če želite filter kadarkoli omogočiti, odprite okno Pravila in opozorila, kot je opisano zgoraj, in preverite, ali je pravilo odziva na počitnice pregledano na kartici E-Mail Rules .
9. Po želji omogočite Ustvari to pravilo za vse račune .
   • Vendar pa ne pozabite, da filtri morda ne bodo delovali z določenimi vrstami računov (za katere Outlook ne bo ustvaril niti s tem okencem).
10. Kliknite Dokončaj .
11. Kliknite V redu .

Izklopite pravilo za odzivni čas za Outlook

Če želite onemogočiti samodejni odziv izven urada, ki ste ga nastavili (in omogočili) v programu Outlook:

1. V pogledu e-pošte programa Outlook izberite File (ali FILE ).
2. Pojdite v kategorijo Info .
3. Kliknite Upravljanje pravil in opozoril (poleg pravil in opozoril ).
4. Poskrbite, da je izbrana kartica E-Mail Rules .
5. Izberite račun, za katerega želite onemogočiti samodejni odzivnik, je izbran v razdelku Uporabi spremembe v tej mapi: ( Odziv na počitnice morate za vsak račun posebej onemogočiti posebej.)
6. Poskrbite, da pravilnik samodejnega odziva, ki ste ga ustvarili, da omogočite odgovor, ni na seznamu pravil preverjen.
7. Kliknite V redu .

Alternativa: dodatki za odzivnike odzivnika za Outlook

Namesto ročno nastavite pravilo v programu Outlook, lahko uporabite orodje, kot je e-poštni odzivnik (FreeBusy) ali Samodejni odgovor. Ta orodja so navadno pametna tudi pri pošiljanju samo potrebnih samodejnih odgovorov.

Upoštevajte, da bo sam Outlook poslal sam odgovor na vsak naslov enkrat na sejo; drugi avto-odziv se lahko pošlje šele, ko je Outlook zaprt in ponovno odprt. Prav tako Outlook ne bo samodejno odgovoril na pošiljatelja z dvema različnima sporočila.

V Outlooku za račun za Exchange nastavite off-Office Vacation Auto-Reply

Če uporabljate Outlook z računom Exchange, lahko samodejno odgovorite neposredno na strežniku:

1. Kliknite FILE v glavnem oknu Outlook.
2. Odprite kategorijo Info .
3. Kliknite Samodejni odgovori .
4. Prepričajte se, da so izbrani samodejni odgovori Send .
5. Samodejni odzivnik se samodejno zažene in zaustavi samodejno:
   1. Prepričajte se, da je v tem časovnem obdobju samo pošiljanje poslano: preverjeno.
   2. Izberite želeni datum in uro za zagon samodejnega odziva v času Začetek:.
   3. Izberite želeni datum in čas zaključka pod Končnim časom:.
6. Vnesite sporočilo vašega samodejnega odgovora izven urada v razdelku V notranjosti moje organizacije .
   • To e-poštno sporočilo bo poslano osebam v vašem podjetju.
7. Če želite poslati samodejne odgovore tudi osebam zunaj vašega podjetja:
   1. Odprite kartico Zunaj moja organizacija .
   2. Prepričajte se, da je samodejni odgovor z osebami izven moje organizacije preverjen, če ste v redu s temi varnostnimi tveganji .
   3. Vnesite sporočilo, poslano osebam zunaj vašega podjetja.
8. Kliknite V redu .

Če želite vzdrževati izven pisarniških odgovorov bolj centralno na strežniku Exchange (vključno s predlogami s polji, združenimi z Active Directory), lahko poskusite Symperx Out-of-Office Manager.

(Preizkušeno z Outlookom 2013 in Outlookom 2016)