Vaš račun za Windows je zaščiten z geslom in od vaših PST datotek, kjer je Outlook obdržal vse pošte, stike in podatke iz koledarja, je v vašem računu Windows, tudi oni so zaščiteni z geslom.
Kaj pa arhivske datoteke PST, ki jih morda že imate? Kaj, če želite nekaterim omogočiti dostop do njih - ali del vašega Outlooka?
Outlook, zelo priročno, vam omogoča, da dodelite geslo za posamezno PST datoteko.
Zaščitite dostop do datoteke Outlook PST s geslom
Če želite v programu Outlook dodati zaščito z geslom v datoteki PST:
- Prepričajte se, da je podokno mape vidno v programu Outlook:
- Odprite trak VIEW v pogledu Mail .
- Izberite podokno Normalno v razdelku Postavitev .
- Kliknite desno miškino tipko na korenu datoteke PST, ki jo želite zaščititi z geslom.
- V meniju, ki se prikaže, izberite Lastnosti podatkovne datoteke ....
- Kliknite Napredno ....
- Zdaj kliknite Spremeni geslo ....
- Če je za datoteko PST predhodno nastavljeno geslo:
- Vnesite obstoječe geslo pod staro geslo:.
- Vnesite geslo, ki ga želite uporabiti za datoteko PST pod Novim geslom .
- Ponovno vnesite geslo pod možnostjo Potrdi .
- Geslo lahko odstranite tako, da zapustite obe novi geslo: in Potrdi .
- Če ne želite vnašati gesla vsakič, ko odprete Outlook:
- Preverite, ali je to geslo shranjeno na seznamu gesel .
- Upoštevajte, da datoteka PST ne bo zaščitena v programu Outlook; ljudje, ki lahko odprejo Outlook, lahko odprejo tudi datoteko PST.
- Kliknite V redu .
- Znova kliknite OK .
- Sedaj še enkrat kliknite V redu .
Zaščitite dostop do datoteke PST v programih Outlook 2003 in Outlook 2007
Za zaščito datoteke PST z geslom v programih Outlook 2003 in Outlook 2007:
- Izberite Go | Seznam map v meniju.
- Kliknite desno miškino tipko na korenski element želene datoteke PST.
- Če želite zaščititi samo določene e-poštne mape z geslom, jih lahko premaknete v novo ustvarjeno datoteko PST in dodelite geslo samo za to datoteko.
- V meniju izberite Lastnosti za ....
- Kliknite Napredno ....
- Zdaj kliknite Spremeni geslo ....
- Vnesite želeno geslo pod novim geslom: in Potrdi geslo:.
- Če je bilo za datoteko PST že določeno geslo, vnesite ta stavek pod staro geslo:.
- Če dodelite geslo predhodno nezaščiteni datoteki PST, polje Starega gesla pustite prazno.
- Če želite geslo odstraniti iz datoteke PST, jo vnesite pod staro geslo: in pustite tako Novo geslo: in Potrdi geslo: prazno.
- Kliknite V redu .
- Znova kliknite OK .
- Sedaj kliknite Prekliči .
Odstrani zaščito gesla iz datoteke PST
Če želite odstraniti geslo iz datoteke PST v programu Outlook:
- Prepričajte se, da lahko vidite podokno mape Outlook:
- Odprite trak VIEW .
- Izberite podokno Normalno v razdelku Postavitev .
- Kliknite desno miškino tipko v korenu za podatkovno datoteko, ki jo želite odpreti brez gesla v prihodnosti.
- V meniju, ki se prikaže, izberite Lastnosti podatkovne datoteke ....
- Kliknite Napredno ....
- Zdaj kliknite Spremeni geslo ....
- Vnesite trenutno geslo datoteke PST pod staro geslo .
- Poskrbite, da sta polja Novo geslo: in Potrdi prazna.
- Kliknite V redu .
- Znova kliknite OK .
- Še enkrat kliknite V redu .
Odstrani zaščito gesla iz datoteke PST
Če želite izbrisati geslo, določeno za datoteko PST v Outlooku 2003 in 2007:
- Izberite Go | Seznam map v meniju Outlook.
- Kliknite desno miškino tipko na korenu datoteke PST, iz katere želite odstraniti zaščito z geslom.
- V meniju, ki se prikaže, izberite Lastnosti ....
- Kliknite Napredno ....
- Kliknite Spremeni geslo ... zdaj.
- Vnesite trenutno geslo pod staro geslo .
- Prepričajte se, da je novo geslo: prazno.
- Prepričajte se, da je tudi geslo Preverjanje: prazno.
- Kliknite V redu .
- Spet kliknite V redu .
- Kliknite V redu .