Kako uvoziti stike iz Excel-a ali datoteke CSV v Outlook

V mapi Outlook je mapa, v kateri so vsi vaši stiki? Dobro.

Če ni, je verjetno, da lahko tam preprosto dobite te manjkajoče prijatelje, kolege in znance tam (in jih uporabite za izdelavo seznama distribucije , na primer).

Podatki o stiku, shranjeni v bazi podatkov ali preglednici, se običajno lahko uvozijo v Outlook brez veliko težav. V bazi podatkov ali programu za preglednice izvozite podatke v datoteko CSV (z vejico ločene vrednosti), tako da imajo stolpci pomembne glave. Ni treba, da ustrezajo poljem, uporabljenim v adresarju Outlook. Med uvoznim postopkom lahko poljubno razporedite stolpce na polja.

Uvozite stike iz Excel-a ali datoteke CSV v Outlook

Če želite uvoziti podatke iz adresarja iz datoteke CSV ali iz Excel v svoje Outlookove stike:

1. V programu Outlook kliknite Datoteka .
2. Odprite kategorijo » Odpri in izvoz «.
3. Kliknite Import / Export pod uvozom / izvozom .
4. Prepričajte se, da je v razdelku Izberi dejanje, ki ga želite izvesti, izbrati Uvoz iz drugega programa ali datoteke :.
5. Kliknite Naprej> .
6. V razdelku Izberi vrsto datoteke izberite datoteke, ločene z vejico, ki jih želite uvoziti iz:.
7. Kliknite Naprej> .
8. Uporabite gumb Prebrskaj ... in izberite želeno datoteko CSV.
   • Gmailove stike lahko izvozite v datoteko CSV , na primer za uvoz v Outlook.
9. Ponavadi poskrbite, da v razdelku Možnosti ne boste uvozili podvojenih elementov ali Zamenjaj podvojene predmete z uvoženimi predmeti .
   • Če izberete možnost Dovoli dvojnike, ki jih želite ustvariti , lahko kasneje poiščete in odstranite podvojene elemente (na primer z uporabo podvojenega pripomočka za odstranjevanje).
   • Izberite Replace duplicates z uvoženimi predmeti, če so podatki v datoteki CSV najnovejši ali morda bolj celoviti v celoti; sicer bi bilo morda bolje, če bi Outlook ustvaril podvojene.
10. Kliknite Naprej> .
11. Izberite mapo Outlook, v katero želite uvoziti stike; to bo običajno vaša mapa z imenikom.
    • Seveda lahko izberete mapo » Stiki « v kateri koli datoteki PST ali pa jo ustvarite le za uvožene predmete.

1. Kliknite Naprej> .
2. Zdaj kliknite polja Po meri ....
3. Poskrbite, da bodo vsi stolpci iz datoteke CSV razporejeni v želena polja naslova Outlook.
   • Če želite mapirati polje, povlecite naslov stolpca (v razdelku Od:) na želeno polje (v razdelku Za:) .
4. Kliknite V redu .
5. Zdaj kliknite Finish .

Uvozite stike iz Excel-a ali datoteke CSV v Outlook 2007

Če želite uvoziti stike iz datoteke CSV v Outlook:

1. Izberite Datoteka | Uvozi in izvozi ... iz menija v programu Outlook.
2. Prepričajte se, da je označen Uvoz iz drugega programa ali datoteke .
3. Kliknite Naprej> .
4. Zdaj se prepričajte, da so izbrane vrednosti ločene z vejico (Windows) .
5. Kliknite Naprej> .
6. Uporabite gumb Prebrskaj ... in nato izberite želeno datoteko.
7. Običajno izberite Ne uvozite podvojenih predmetov .
8. Kliknite Naprej> .
9. Izberite mapo Outlook, v katero želite uvoziti stike. To bo običajno vaša mapa z imenikom.
10. Kliknite Naprej> .
11. Kliknite Mape po meri po meri ...
12. Poskrbite, da bodo vsi stolpci iz datoteke CSV razporejeni v želena polja naslova Outlook.
    • Nove preslikave lahko ustvarite tako, da povlečete naslov stolpca v želeno polje.
    • Vsako predhodno kartiranje istega stolpca bo zamenjano z novim.
13. Kliknite V redu .
14. Zdaj kliknite Finish .

(Posodobljeno maj 2016, preizkušeno z Outlookom 2007 in Outlookom 2016)