Kako ustvariti e-poštni podpis v programu Outlook

Navodila za podpise Outlook, Outlook 2003 in Outlook 2007

Ali ste vedeli, da lahko Outlook dodaja podpis vsakemu e-poštnemu sporočilu, ki ga samodejno pošljete? In kar je še boljše, je enostavno in enostavno. Vzemite pet minut časa, da ustvarite e-poštni podpis.

Opomba: če iščete informacije o podpisu e-pošte v Outlooku 2013 ali 2016? Tukaj so podrobnosti za te različice .

Ni potrebe za tipkanje več kot enkrat

Eden od načinov za shranjevanje stvari in pripravljenost za odpoklic v dolgoročnem spominu je ponavljanje. Verjetno je, da že poznate vaše ime in kontaktne podatke, zato je dobiček, ki ste ga večkrat vnesli na koncu vaših e-poštnih sporočil, minimalen.

Zakaj vključiti podpis Outlook z vsako e-poštno sporočilo, ki jo pošljete?

Hkrati lahko z vsakim e-poštnim sporočilom vključite kratek prikaz svojih sposobnosti pisanja besedil, korist pa je verjetno, da ljudje vidijo vaše sporočilo večkrat - lahko ogromna.

To so samo dve dobri razlogi za avtomatizacijo dodajanja nekaterih bistvenih besedil na vsak e-poštni naslov, ki ga pošljete. V Outlooku, ki ustvarja podpis, sestavljen iz tega besedila, je enostavno, čeprav morate malo raziskati globino nastavitev programa Outlook.

Dodajte družabne medije v vaš podpis

Z dodajanjem svoje strani Facebook, Twitterja ali informacij iz Instagrama na vaš e-poštni podpis lahko razširite svoje privržence in pridobite dostop do svojih profesionalnih družbenih medijev.

Ustvarite e-poštni podpis v programu Outlook

Če želite v svoj Outlook dodati e-poštni podpis:

• >> korak za korakom zaslona zaslona

1. V programu Outlook kliknite Datoteka .
2. Sedaj kliknite Možnosti . Pojdite v kategorijo E-pošta.
3. Kliknite Podpisi .
4. Sedaj kliknite Novo pod Izberi podpis, ki ga želite urediti.
5. Vnesite ime za podpis.
   • Če ustvarite različne podpise za različne račune, za delo in osebno življenje ali različne stranke, jih na primer ustrezno označite; lahko določite različne privzete podpise za račune in vedno izberite podpis za vsako sporočilo.
6. Kliknite V redu .
7. Vnesite želeno besedilo za svoj podpis pod Edit podpis.
   • Najbolje je, da vaš podpis ne vsebuje več kot 5 ali 6 vrstic besedila.
   • Vključi standardni razmejitveni podpis (-).
   • Orodno vrstico oblikovanja lahko uporabite za oblikovanje besedila ali vstavljanje slike v svoj podpis .
   • Če želite svojo vizitko dodati kot datoteko vCard (s katero lahko prejemniki uvozijo ali posodobijo svoje kontaktne podatke):
     1. Premaknite kazalko, v kateri mora biti vizitka prikazana v podpisu.
     2. Kliknite vizitko v orodni vrstici za oblikovanje. Poiščite in poudarite sebe.
     3. Kliknite V redu .
8. Kliknite V redu.
9. Znova kliknite OK .

Ustvarite e-poštni podpis v programu Outlook 2007

Dodajanje novega podpisa za konec e-poštnih sporočil v programu Outlook 2007:

• >> korak za korakom zaslona zaslona

1. Izberite Orodja | Možnosti ... iz menija v programu Outlook. Pojdite na kartico Mail Format.
2. Kliknite Podpisi . Pojdite na kartico E-poštni podpis.
3. Kliknite Novo .
4. Vnesite želeno ime novega podpisa .
   • Če imate več kot en podpis za različne namene, jih ustrezno označite.
5. Kliknite V redu.
6. Vpi¹ite ¾eleno besedilo svojega podpisa pod Edit podpis .
   • Glejte zgoraj za dodatne možnosti oblikovanja in ločilo za podpis.
7. Kliknite V redu .
8. Znova kliknite OK .

Ustvarite e-poštni podpis v programu Outlook 2003

Če želite nastaviti e-poštni podpis v Outlooku:

1. Izberite Orodja | Možnosti v meniju v programu Outlook. Pojdite na kartico Mail Format.
2. Kliknite Podpisi .
3. Kliknite Novo .
4. Daj novemu podpisu ime .
   • Če nastavite več kot en podpis za različne namene - na primer delovno pošto v primerjavi z osebnim klepetom - ustrezno jih označite.
5. Kliknite Naprej> .
6. Vnesite želeno besedilo vašega e-poštnega podpisa.
   • Najbolje je, da omejite podpis na največ 5 ali 6 vrstic besedila.
   • Vključi standardni razmejitveni podpis (ne šteje se kot vrstica besedila).
   • S tipkami Font ... in Paragraph ... lahko oblikujete svoje besedilo, vendar če želite uporabljati povezave, prefinjene oblike in slike tudi v vašem podpisu, lahko to storite lažje prek druge poti .
   • Poleg tega izberite vizitko, ki jo želite dodati pod možnostmi vCard .
7. Kliknite Dokončaj .
8. Sedaj kliknite V redu .
9. Če ste pravkar ustvarili svoj prvi podpis, je Outlook samodejno privzeto samodejno vstavil - za nova sporočila. Če jo želite uporabiti tudi za odgovore , ki jih priporočam, ga izberite pod podpisom za odgovore in posredovanje :

1. Znova kliknite OK .

Novejša različica programa Outlook

Če imate novejšo različico programa Outlook ali delate na računalniku Mac, si oglejte te članke kot navodila za spreminjanje vašega e-poštnega podpisa.

• Kako ustvariti e-poštni podpis v programu Outlook 2016
• Spremenite svoj e-poštni podpis v programu Outlook
• Hitri vodič za e-poštne podpise v programu Outlook za Mac