Kako vstaviti grafiko ali animacijo v Outlookov podpis

Uporabite sliko za začinitev e-poštnega podpisa

Tipičen Microsoft Outlook e-poštni podpis je samo besedilo. Morda je formatirano ali barvno, vendar je običajno precej bland, dokler ne dodate slike. Morda je to logotip podjetja ali družinska fotografija, in je res enostavno vključiti.

Vaš e-poštni podpis lahko pošlje močno strokovno ali promocijsko sporočilo. To velja za besedilo, slike pa lahko pogosto posredujejo pomen še hitreje in bogateje. Seveda lahko slike dodate tudi za zabavo.

V Outlooku dodajanje grafike ali animacije (na primer animiranega GIF-ja ) na vaš podpis je tako preprosto kot dodajanje slike v e-pošto.

Nasvet: če ne uporabljate Outlook-a, lahko v Mozilla Thunderbird vključite tudi podpis slike .

Kako dodati slike v podpis Outlook

Outlook 2016 ali 2010

Spodaj so navodila za dodajanje grafike v Outlook 2016, Outlook 2013 ali Outlook 2010 e-poštni podpis. Če imate starejšo različico programa, si oglejte vaje pod tem prvim naborom korakov.

  1. Izberite datoteko iz menija v programu MS Outlook.
  2. Izberite Možnosti, če želite odpreti možnosti Outlook .
  3. Pojdite na kartico Mail .
  4. V razdelku Sestavi sporočila izberite gumb Podpisa ... ob ustvarjanju ali spreminjanju podpisov za sporočila .
  5. Če že imate podpis, ki mu želite dodati sliko, preskočite na 6. korak. V nasprotnem primeru kliknite jeziček New na kartici E-poštni podpis, da naredite nov Outlookov podpis.
    1. Podpisujte nekaj edinstvenega in nato vnesite poljubno besedilo, ki ga želite vključiti v podpis na področju na dnu okna Podpisi in pisave , v razdelku Uredi podpis .
  6. Poskrbite, da je izbran podpis, na katerega želite dodati sliko.
  7. Postavite kurzor, kamor želite vstaviti sliko.
  8. V orodni vrstici za oblikovanje kliknite gumb za vstavljanje slik, da izberete želeno sliko v podpisu. To je tista med vizitko in gumbi za hiperpovezavo.
    1. Pomembno: Prepričajte se, da je slika majhna (manj kot 200 KB bi bilo najbolje), da ne bi vzela preveč prostora v e-poštnem sporočilu. Dodajanje priponk že poveča velikost sporočila, zato priporočamo, da podoba slike ostane majhna.
  1. V oknu Signatures in Stationery kliknite OK (V redu), da shranite podpis.
  2. Če želite zapreti Outlook Možnosti, znova kliknite V redu .

Outlook 2007

Če želite urediti obstoječi podpis, glejte korake v nadaljevanju. Korak 17.

  1. Ustvarite novo sporočilo v programu Outlook z bogato oblikovanjem HTML .
  2. Oblikujte svoj želeni podpis v telo sporočila.
  3. Postavite kurzor, kamor želite vstaviti sliko.
  4. Uporabite Vstavi> Slika ..., da dodate sliko ali animacijo.
    1. Poskrbite, da bo slika GIF , JPEG ali PNG datoteka in ne prevelika. Druge oblike, kot so TIFF ali BMP, proizvajajo velike datoteke. Poskusite zmanjšati velikost ali ločljivost slike v grafičnem urejevalniku in shraniti sliko v format JPEG, če je katera koli večja od približno 200 KB.
  5. Pritisnite Ctrl + A, da označite celotno telo sporočila.
  6. Pritisnite Ctrl + C.
  7. Zdaj izberite Orodja> Možnosti ... iz glavnega menija programa Outlook.
  8. Odprite kartico Mail Format .
  9. Kliknite Podpisi ... pod Podpisi.
  10. Kliknite Novo ..., če želite dodati nov podpis in mu dati ime.
  11. Kliknite Naprej> .
  12. Pritisnite Ctrl + V, da prilepite svoj podpis v polje Besedilo podpisa .
  13. Kliknite Dokončaj .
  14. Sedaj kliknite V redu .
  15. Če ste pravkar ustvarili svoj prvi podpis, je Outlook samodejno nastavil privzeto za nova sporočila, kar pomeni, da bo samodejno vstavljen. Če jo želite uporabiti tudi za odgovore, ga izberite pod podpisom za odgovore in naprej:.
  1. Znova kliknite OK .

Uredite obstoječi podpis za dodajanje slike v programu Outlook 2007

Če želite urediti obstoječi podpis z zgoraj opisano metodo:

  1. V meniju izberite Orodja> Možnosti ....
  2. Pojdite na kartico Mail Format .
  3. Kliknite Podpisi ... pod Podpisi .
  4. Označite podpis, ki ga želite urediti, in pritisnite Ctrl + A, da označite celotno besedilo.
  5. Kopirajte s Ctrl + C.
  6. Trikrat pritisnite tipko Esc .
  7. Ustvarite novo sporočilo v programu Outlook z bogato oblikovanjem HTML.
  8. Kliknite telo novega sporočila.
  9. Pritisnite Ctrl + A in nato Ctrl + V, da prilepite vsebino.
  10. Nadaljujte kot zgoraj, vendar uredite obstoječe.

Outlook 2003

Oglejte si naš korak po korakih, kako vstaviti grafiko v podpis Outlook 2003, če imate to različico MS Outlook.