Kako samodejno Cc: in Bcc: vsa e-poštna sporočila, poslana v programu Outlook

Outlook lahko samodejno kopira ogljik (cc) ali slepo ročno kopijo (bcc) katerikoli naslov, ki ga določite za vsako sporočilo, ki ga pošljete, s katerimi koli merili, ki jih določite.

Želite zaščititi vaš arhiv?

Mapa Outlookove pošiljke je idealna za shranjevanje kopij vseh e-poštnih sporočil, ki ste jih poslali. Čeprav je to v nekaterih situacijah idealno, če želite arhivirati vso svojo pošto na drug e-poštni račun, ali morate kopirati svojega šefa v tekočem nizu sporočil?

S preprostim pravilom lahko Outlook pošljete Cc: samodejno kopirate vse pošte, ki jih ustvarite na določen e-poštni naslov (ali več kot eno).

Samodejno Cc: vsa pošta, ki jo pošljete v programu Outlook

Če želite Outlook dostaviti kopijo vsakega e-poštnega sporočila, ki ga pošljete na določen naslov (ali naslove) prek Cc:

1. V mapi Prejeto v programu Outlook kliknite Datoteka .
2. Pojdite v kategorijo info .
3. Prepričajte se, da je račun, za katerega želite nastaviti samodejne kopije Cc, izbran v razdelku Informacije o računu .
4. Kliknite Upravljanje pravil in opozoril .
5. Pojdite na kartico E-mail Rules .
6. Kliknite Novo pravilo ....
7. Prepričajte se, da je izbrano pravilo Uporabi za sporočila, ki jih pošiljam (v razdelku Začni s praznega pravila ) za 1. korak: izberite predlogo .
8. Kliknite Naprej> .
9. Ponovno kliknite Naprej> .
   • Izbirate lahko med merili za sporočila, ki jih želite kopirati prek Cc; če ne izberete ničesar, bodo vsa e-poštna sporočila dodana prejemnikom Cc:
10. Če vas računalnik pozove:
    1. Kliknite Da pod to pravilo se bo uporabljalo za vsako sporočilo, ki ga pošljete. Je to pravilno? .
11. Prepričajte se, da je sporočilo Cc v osebah ali javni skupini preverjeno v 1. koraku: izberite dejanja .
12. Kliknite osebo ali javno skupino v 2. koraku: uredite opis pravila .
13. Dvokliknite poljubne prejemnike (ali sezname) iz vašega adresarja ali pa vnesite e-poštne naslove neposredno pod To -> ; ti naslovi bodo prejeli Cc: kopije.
    • Ločite e-poštne naslove pod To -> s podpičji ( ; ).

1. Kliknite V redu .
2. Zdaj kliknite Naprej> .
3. Neobvezno, specifične morebitne izjeme od pravila Cc: pošiljanje pod kakšnimi izjemami? .
4. Kliknite Naprej> .
5. Običajno pred e-poštnim naslovom ali naslovom, vnesenimi v 1. koraku, navedite ime za to pravilo z nečim, na primer »Samodejno Cc«.
6. Tudi običajno se prepričajte, da to pravilo zdaj izvajate v sporočilih, ki so že v mapi »Prejeto« , ni označeno.
7. Kliknite Dokončaj .
8. Sedaj kliknite V redu .

Samodejno Cc: Vsa pošta v programu Outlook 2007

Če želite poslati ogljik kopijo vseh pošte, ki jo pošljete v Outlooku, na določen e-poštni naslov:

1. Izberite Orodja | Pravila in opozorila ... iz menija.
2. Kliknite Novo pravilo ....
3. Označite sporočila po poąiljanju .
4. Kliknite Naprej> .
5. Ponovno kliknite Naprej , da kopirate vsa poslana sporočila.
   1. Določite lahko katero koli kombinacijo meril za kopiranje določenih sporočil, preden kliknete Naprej> .
6. Če niste določili nobenih kriterijev filtriranja, kliknite Da .
7. Prepričajte se, da je sporočilo Cc v sporočilu osebam ali seznama prejemnikov v koraku 1 preverjeno : izberite dejanja .
8. V 2. koraku kliknite osebe ali razdelke za distribucijo : uredite opis pravila .
9. Dvokliknite osebe ali sezname iz vašega adresarja ali vnesite e-poštni naslov pod To -> .
   1. Ločite več naslovov s podpičji (;).
10. Kliknite V redu .
11. Kliknite Naprej> .
12. Ponovno kliknite Naprej> .
13. Predhodni e-poštni naslov, ki je že vnesen v 1. koraku: podajte ime za to pravilo s »Cc:«.
14. Kliknite Dokončaj .
15. Kliknite V redu .

Samodejno Bcc: vsa pošta, ki jo pošljete v Outlooku

Samodejno lahko pošljete Bcc : kopije (katerih prejemniki, za razliko od prejemnikov Cc: prejemniki bodo skriti od vseh drugih naslovnikov) v Outlooku z uporabo samodejnih dodatkov za Bcc.