Kako obnoviti izbrisane e-pošte v programu Outlook

Ko izbrišete e-poštno sporočilo v programu Microsoft Outlook, izgine iz vida in uma; vendar pa ni takoj uničeno v celoti, ne pa tudi izven obnove.

Namesto tega so e-poštna sporočila po izbrisu po izbrisu - zaradi učinkovitosti (skrivanje e-pošte je veliko hitrejše od brisanja in prepisovanja), politika hrambe (vaša organizacija je morda obvezna, da hrani sporočila za določen čas) ali udobje (ki ni pritisnil Del po nesreči?).

Kje se izbrišejo e-poštna sporočila iz Outlooka?

Ne glede na nastavitev e-pošte, je verjetno, da je vsak e-poštni naslov, ki ga izbrišete, še vedno shranjen, skrit iz običajnega pogleda, vsaj nekaj tednov in pogosto veliko dlje. Še vedno ga lahko obnovite. Vse, kar morate storiti, je najti zadevno e-poštno sporočilo.

Izbrisana e-poštna sporočila se navadno nahajajo na teh lokacijah:

• mapo » Izbrisani predmeti « (v samem Outlooku ali vašem e-poštnem računu),
• skrita iz rednega prikaza v isti mapi (z e-poštnimi računi IMAP ),
• pod nadgradnjami (z računi Exchange in Office 365 ) ali
• na rezervnem mestu (v računalniku, v oblaku ali pri ponudniku e-pošte).

Raziskovali bomo obnovo iz vseh teh lokacij.

Obnovite e-pošto, ki ste jo samo izbrisali v programu Outlook

To se zgodi, kot da se nič ne zgodi: če se takoj uniči sporočilo, ki ga želite obdržati, je odpravljanje škode in obnovitev e-pošte še posebej enostavno.

Če želite razveljaviti brisanje sporočila, ki ste ga pravkar preselili v koš v programu Outlook for Windows :

1. Pritisnite Ctrl-Z .
   • Prepričajte se, da niste storili nobenega drugega dejanja, na primer premikanja ali označevanja drugega sporočila, preden pritisnete Ctrl-Z, ko ta ukaz razveljavi zadnje dejanje, ki ste ga naredili.
   • To počne večkrat. Torej lahko razveljavite vrsto dejanj, dokler niste uspešno izbrisali izbrisa in obnovili želenega e-poštnega sporočila. Za nič drugega kot obnovitev enega sporočila, je običajno bolje, da se obrnite na mapo Izbrisani predmeti ali druge možnosti, čeprav (glejte spodaj).

Če želite sporočilo takoj preklicati, potem ko ga premaknete v mapo » Izbrisani predmeti « v programu Outlook for Mac :

1. Pritisnite Command-Z .
   • Ta ukaz razveljavi zadnje dejanje, ki ste ga naredili; če je to dejanje izbrisalo e-pošto, ga bo Command-Z obnovil.

Obnovi e-pošto iz vašega Outlooka & # 34; Izbrisani elementi & # 34; Mapa

Prvo mesto, v katerem je obisk izbrisanih e-poštnih sporočil v programu Outlook, je mapa z izbrisanimi predmeti . To je tudi kraj, od koder ste najverjetneje obnovili e-poštna sporočila. Poglej najprej.

Če želite obnoviti sporočila, ki so v mapi » Izbrisani predmeti « v Outlooku za Windows :

1. Odprite mapo izbrisanih elementov računa.
   • Za e-poštna sporočila v e-poštnem računu POP in Exchange ter Outlook Mail na spletu (Outlook.com) se ta mapa imenuje izbrisanih elementov .
   • Za račune IMAP, ki uporabljajo mapo za izbrisane predmete, ima mapa drugačno ime; poiščite mape, imenovane "Smeti", npr. ali "Dustbin"; v Gmailovih računih je mapa »Gmail« / smetnjak .
2. Odprite ali označite sporočilo, ki ga želite obnoviti.
   • Označite lahko več kot eno e-pošto, da obnovite celotno skupino v enem ukazu.
   • Kliknite Išči izbrisane elemente (ali ne glede na vašo mapo smetnjaka), če želite na primer pregledati mapo za pošiljatelja ali predmeta sporočila.
3. Na kartici » Home « na vrhu izberite Move> Other Folder ....
   • Lahko tudi pritisnete Ctrl-Shift-V .
4. Označite mapo, v katero želite obnoviti sporočilo ali sporočila pod elementi Premakni .
   • Začnite tipkati »Prejeto«, če želite, na primer, preiti v mapo Prejeto v računu.
5. Kliknite V redu .

Izterjavo izbrisanih sporočil iz mape » Izbrisani predmeti « z uporabo programa Outlook for Mac :

1. Odprite mapo » Izbrisani predmeti « v podoknu map v programu Outlook for Mac.
   • Izbrisani predmeti zberejo prestavljena sporočila za vse e-poštne račune.
   • Če ne vidite podokna map, v meniju izberite Prikaži> Podokno .
2. Odprite sporočilo, ki ga želite obnoviti.
   • Prav tako lahko poudarite več e-poštnih sporočil, da jih boste nekoč obnovili.
3. Na kartici » Home « na vrhu izberite Move> Choose a Folder ....
   • Lahko tudi pritisnete Command-Shift-M .
4. Vnesite »Prejeto« (ali katero koli drugo mapo, v katero želite obnoviti e-pošto ali e-poštna sporočila) v Iskanju .
5. Poskrbite, da je označena želena mapa (za pravilen račun).
6. Kliknite Premakni .

Obnovi e-pošto, očiščeno iz izbrisanih elementov za Exchange account & # 34; Mapa v programu Outlook za Windows

E-poštna sporočila se odstranijo iz mape » Izbrisani predmeti «, ko so

• so bili v tej mapi v določenem obdobju, ki ga je določil skrbnik računa (običajna obdobja bi bila npr. 30 ali 14 dni) ali
• ste izpraznili mapo » Izbrisani predmeti « ali pa trajno izbrisali sporočilo iz nje.

V večini računov za Exchange te sporočila, očiščena iz mape » Izbrisani predmeti «, še vedno niso več potrebna za obnovitev. V drugem časovnem obdobju - dva tedna, recimo ali morda celo mesecev - jih lahko obnovite v svoj račun. (To velja tudi za e-poštna sporočila, za katera ste navidezno trajno izbrisani, ki jih ne uporabljate z ukazom Shift-Del .)

Če želite obnoviti sporočila, ki so že odstranjena iz mape » Izbrisani predmeti « v programu Outlook za Windows :

1. Poskrbite, da boste poskušali opomoči iz e-poštnega računa Exchange.
   • Glejte spodaj za možnosti z računi IMAP in POP.
2. Prepričajte se, da ste v Outlooku povezani in uporabljate spletno.
3. Pojdite v mapo izbrisanih elementov računa.
4. Poskrbite, da je zavihek Domov izbrano in razširjeno na traku.
5. V razdelku Dejanja kliknite Obnovi izbrisane elemente iz strežnika .
6. Prepričajte se, da so vsa e-poštna sporočila, ki jih želite obnoviti, označena v oknu Obnovi izbrisanih elementov .
   • Seznam lahko razvrstite z uporabo katerega koli od naslovov stolpcev - na primer kliknite Od ali Deleted On ; kliknite znova, da spremenite vrstni red.
   • Če želite izbrati več e-poštnih sporočil, držite tipko Ctrl, ko jih kliknete; da izberete vrsto sporočil, držite tipko Shift .
7. Prepričajte se, da je izbrana možnost Obnovi izbrane elemente .
8. Kliknite V redu .

Sporočilo ali sporočila bodo obnovljena v mapo izbrisanih elementov računa. Torej, za nadaljnjo obnovo:

1. Označite obnovljeno sporočilo ali sporočila v mapi Izbrisani predmeti .
2. Na kartici » Home « na vrhu izberite Move> Other Folder ....
3. Prepričajte se, ali je v pogovornem oknu Premakni elementa izbrana mapa Prejeto ali druga mapa (ki je drugačna od izbrisanih elementov ).
4. Kliknite V redu .

Obnovite e-pošto, očiščeno iz mape izbrisanih elementov za Exchange z uporabo Outlook Web App (na macOS, Linux itd.)

Outlook za Mac ne ponuja vmesnika za obnovitev sporočil, očiščenih iz mape » Izbrisani « v računu Exchange. vendar lahko uporabite spletni vmesnik za račun.

Če želite obnoviti e-poštno sporočilo, ki ni več v mapi izbrisanih računov v računu Exchange z uporabo storitve Outlook Mail na spletnem mestu in Outlook Web App :

1. Odprite Outlookovo spletno aplikacijo za svoj račun Exchange v vašem brskalniku.
2. Na desni strani kliknite desno miškino tipko na seznamu map.
   • Če ne vidite celotnega seznama map, kliknite sprednjo puščico puščice ( ⌄ ) pred mapami .
3. Izberite Obnovi izbrisane predmete ... iz kontekstnega menija, ki se je pojavil.
4. Preverite, ali so vsa e-poštna sporočila, ki jih želite obnoviti, preverjena.
   • Potrdi polja se pojavijo, ko kazalec miškin kazalec premikate po e-poštnih sporočilih na seznamu.
   • Sporočila so razvrščena do datuma, ko so bili izbrisani (in so bili prvotno premaknjeni v mapo Izbrisani predmeti ).
   • Lahko uporabite ukaz za iskanje brskalnika (poskusite Ctrl-F , Command-F ali / ), da poiščete določene e-pošte s pošiljateljem ali temo.
   • Če kliknete sporočila, medtem ko držite tipko Shift, lahko izberete obseg.
5. Kliknite Obnovi .
6. Sedaj kliknite V redu .
7. Zaprite okno za obnovitev.

Outlookova spletna aplikacija in pošta Outlook na spletu bodo obnovili e-poštna sporočila v mapo » Prejeto « v računu (ne izbriše se elementov , kot Outlook za Windows).

Prekliči e-poštno sporočilo, označeno za brisanje v računu IMAP

E-poštna sporočila v računih IMAP se izbrišejo v dveh korakih: najprej so označene za brisanje in ponavadi skrite od uporabnika; drugič, izbrisane so na strežniku, ko je mapa "očiščena". Ko pride do tega čiščenja, je močno odvisna od konfiguracije računa (in tudi Outlooka).

Pred čiščenjem lahko v programu Outlook preprosto obnovite e-poštna sporočila, označena za brisanje. Tudi če je vaš račun IMAP nastavljen za premikanje izbrisanih e-poštnih sporočil v mapo smeti ( izbrisane postavke ), lahko preizkusite e-poštna sporočila, označena za brisanje.

Če želite obnoviti e-poštna sporočila v računu IMAP, ki so bili izbrisani z uporabo programa Outlook for Windows :

1. Prepričajte se, da je račun račun IMAP; glejte zgoraj za možnosti z e-poštnimi računi Exchange.
2. Odprite mapo, v kateri je izbrisano sporočilo.
3. Prepričajte se, da Outlook prikazuje sporočila, označena za brisanje v trenutni mapi:
   1. Na traku odprite kartico Pogled .
   2. V razdelku Trenutni pogled kliknite Spremeni pogled .
   3. V prikazanem meniju izberite IMAP Sporočila .
4. Poiščite sporočilo, ki ga želite obnoviti.
   • Seveda ga lahko poiščete tudi v polju Iskanje trenutnega nabiralnika .
   • Sporočilo, označeno za brisanje, bo prikazano v sivi barvi.
5. Kliknite desno tipko miške na sporočilo, ki ga želite obnoviti.
6. V kontekstnem meniju, ki se je pojavil, izberite Undelete .

Če želite obnoviti e-poštno sporočilo, označeno za brisanje (vendar ga niste premaknili in odstranili iz svoje mape) v e-poštnem računu IMAP z orodjem Outlook for Mac :

1. Prepričajte se, da so v programu Outlook for Mac vidna sporočila, označena za brisanje. (Glej spodaj.)
2. Odprite mapo, v kateri je sporočilo, ki ga želite obnoviti.
3. Kliknite na sporočilo, ki ga želite obnoviti z desnim gumbom miške.
   • Sporočila, označena za brisanje, se prikažejo s križcem (╳).
   • Uporabite lahko polje Search This Folder v naslovni vrstici Outlook, da poiščete želeno e-pošto.
4. V kontekstnem meniju, ki se je pojavil, izberite Undelete .

Če želite konfigurirati Outlook za Mac, prikaže sporočila, označena za brisanje v e-poštnih računih IMAP:

1. Izberite Outlook | Nastavitve ... v meniju Outlook za Mac.
2. Pojdite na kartico » Branje «.
3. Prepričajte se, da Skrivna sporočila IMAP, označena za brisanje , niso pod nadzorom IMAP .
4. Zaprite okno za branje .

Obnovi e-poštna sporočila z lokacije za varnostno kopiranje

Tudi ko zgornje metode ne uspejo ustvariti e-poštnega sporočila, ki ga pogrešate, niste nujno brez možnosti ali upanja. Mnogi e-poštni račun hrani rezervne kopije za čas; boste morda lahko obnovili sporočila od tam bodisi samega ali pa se obrnili na podporo. Vaš računalnik se lahko nastavi tako, da samodejno varnostno kopira sporočila, ki so prenesena ali predpomnjena, morda tudi brez vašega zavedanja. Sporočilo je morda poslano z enega od vaših naslovov v drugo, kopija pa je še vedno shranjena na računu za posredovanje.

Če želite obnoviti e-poštna sporočila iz e-poštnih storitev (razen Outlookove pošte na spletu in Outlook 365, za katere glejte zgoraj), preglejte te možnosti:

• Fastmail: Obnovi iz varnostnega kopiranja
• G Suite (Google Apps Gmail): Obnovi podatke
• Yahoo! Mail: Obnovi izgubljene ali izbrisane e-pošte

Za obnovitev sporočil, shranjenih z uporabo varnostne kopije programske opreme in storitev:

• Outlook: Obnovi arhivirano datoteko PST

• Dropmyemail: Selitev in obnavljanje e-poštnih varnostnih kopij
• Gmvault: obnovitev varnostne kopije v Gmailu
• IMAPSize: obnovitev dodatnih črk IMAP
• One.com: Uporaba varnostnega kopiranja in obnavljanja
• OpenSRS: obnovitev izbrisane pošte
• macOS in časovni stroj OS X: varnostno kopiranje podatkov
• UpSafe: varnostno kopiranje in obnavljanje Gmaila

Če vaši Outlookovi podatki niso varnostno kopirani in ste izgubili datoteko PST, boste to možnost lahko obnovili z uporabo brezplačne programske opreme za obnovitev podatkov .

Obnovitev izbrisanega e-poštnega računa Outlook iz varnostne kopije je lahko zelo težka naloga. Najprej preučite druge možnosti.

Preden se vrnete v katero koli prejšnjo stopnjo vašega e-poštnega arhiva, se prepričajte, da shranite trenutno stanje in sporočila programa Outlook. V nasprotnem primeru bi lahko izgubili prejeta sporočila v času med - in na koncu morali obnoviti.

Obnovi e-poštna sporočila, ki se zdi izgubljena za vedno v Outlooku: zadnji slamici

Če zgrešite eno ali nekaj sporočil, razmislite o pošiljatelju, če se spomnite, da vam pošlje še en izvod. Verjetno so, da imajo to e-pošto varno in v dosegu roke - v mapi »Poslano«.

(Obnovitev izbrisanih e-poštnih sporočil, preizkušenih s programoma Outlook 2016 za Windows in Outlook 2016 za Mac)