Microsoft Office Outlook sije kot e-poštni odjemalec, ki ponuja trdne filtre neželene pošte in lažnega predstavljanja ter brezhibno integracijo s seznami opravil in razporejanjem. Uporaba navideznih map in hitrih iskalnih zmogljivosti je tudi učinkovito organizacijsko orodje.
Predloge sporočil programa Outlook bi bilo lahko bolj fleksibilne in njihove pametne mape bi se lahko naučile iz primera.
Prednosti
- Outlook ima trdno, učinkovito filtriranje neželene vsebine in blokira poskuse lažnega predstavljanja.
- Ustrezno, prilagodljivo iskanje, virtualne mape, pogovori in združevanje pošte vam pomagajo organizirati pošto.
- Outlook integrira e-poštna sporočila , sezname opravil, razporejanje in posodobitve za socialno mreženje.
Slabosti
- Outlook je nekoliko zmeden, da ga lahko nastavite in uporabite zaradi številnih možnosti.
- Ne morete ustvariti pametnih map, oznak ali pravil, ki se "naučijo" z zgledom.
- Outlook nima uporabnih predlog za sporočila.
- Njegov bralnik RSS virov nima prožnosti.
Pregled
Karkoli želite storiti z e-pošto, je verjetno, da Outlook ponuja. Tukaj je nekaj njegovih lastnosti:
- Upravlja več POP, IMAP in Exchange ter ponudnike tretjih oseb, kot je Gmail
- Ponuja zmogljive filtre in načine za organiziranje, navijanje, označevanje in iskanje sporočil
- Uporablja učinkovite neželene pošte in lažne filtre za samodejno premikanje neželenih sporočil v mapo z neželeno pošto
- Ponuja iskalne mape, ki samodejno prilagajajo vse elemente, ki ustrezajo določenim kriterijem
- Hitro in temeljito preišče poljubno sporočilo v kateri koli mapi ali računu
- Podpira šifriranje e-pošte S / MIME in IRM nadzor dostopa
- Nastavite lahko, da ne prenesete oddaljenih slik in lahko po želji prikažete vso pošto v navadnem besedilu
- Omogoča predogled prilog v sporočilih
- Pripravlja novice, kot so e-poštna sporočila z integriranim bralnikom RSS
Neželeni in lažni filtri so enostavni za uporabo in učinkovito rešujejo junk; lahko nastavite stopnjo filtriranja za nadzor nad tem, kako agresivno delujejo ti filtri. Programska inteligentna uporaba virtualnih map, hitro iskanje sporočil , označevanje, združevanje in navijanje omogočajo hiter dostop do velikih količin dobre pošte. V orodni vrstici je preprosto nastaviti gumbe za hitre korake , na primer, ki omogočajo dostop do novega sporočila z enim klikom za prejemnike, odgovore, označevanja in drugo.
Vključeni bralnik RSS-virov nima prefinjenosti, vendar pa samodejno objavi elemente novic kot e-poštna sporočila, in običajno, to je ravno prav.
Družabni konektor prinaša socialna sporočila in sporočila ter zbira fotografije in posodobitve stanja. Vključuje pretekle e-poštne sporočke, načrtovane sestanke in priloge, prejete v mešanici.
Na žalost ne morete trenirati filtrov za neželeno pošto - ali celo drugih koristnih kategorij . Outlook tudi ne ponuja načina uporabe kategorij za sporočila v računih IMAP (delujejo popolnoma z računi Exchange).
Utility in povsod po strani, Outlook je verjetno znana kot tarča za viruse kot osebni asistent. Kljub temu ali zaradi te zgodovine, Outlook 2010 gre v veliko dolžino, ki ščiti vašo zasebnost in varnost. Outlook podpira šifriranje S / MIME sporočil, omogoča prikaz vseh pošte v super-varnem navadnem besedilu in celo športu po meri, bolj varnem (čeprav nesmiselno), pregledovalniku HTML sporočil .
Seveda ima Outlook močne filtre in jih je mogoče programirati, da samodejno ali razširjeno opravljajo več nalog, da se naučijo novih trikov z dodatki. Sposobnost, da nastavite prilagodljive predloge sporočil za odgovore na boilerplato, ni vključena.
Urejanje e-pošte deluje kot čar, z mnogimi funkcijami, ki jih cenite v programu Word. Vendar lahko to privede do velikih sporočil, ki prikazujejo razpršeno besedilo za določene prejemnike. Običajno besedilo je na voljo kot varna alternativa HTML-u in formatiranju z bogatimi besedili, da bi se obrnili na to omejitev.
Vsekakor je Microsoft Outlook 2010 močno komunikacijsko in organizacijsko orodje, ki izvaja skoraj vse, kar potrebujete, in še več.