Kako nastaviti vso poštno mapo v programu Outlook

Nastavite mapo v programu Outlook, ki zbira vso svojo pošto za račun.

Želite vse?

Prejeto, »lansko leto«, družinska mapa ali nekam skrivnostno: zagotovo lahko Outlook poišče določeno sporočilo na vseh teh lokacijah, lahko pa tudi prikaže celotna e-poštna sporočila iz vseh nabiralnikov na enem dolgem seznamu?

Zahvaljujoč svojim iskalnim mapam lahko Outlook. Nastavitev takšne pametne mape je preprosta. Navsezadnje ni nobenih meril za opredelitev.

Nastavite & # 34; Vse Mail & # 34; Mapa v programu Outlook

Če želite dodati mapo za iskanje za ogled vseh poštnih datotek PST v programu Outlook:

  1. Odprite Mail v programu Outlook.
    • Na primer lahko pritisnete Ctrl-1 .
  2. Odprite mapo »Prejeto« (ali katero koli drugo mapo) v e-poštnem računu ali datoteki PST, za katero ustvarjate mapo »Vsa pošta«.
  3. V Outlooku 2013 in 2016:
    1. Poskrbite, da je trak Folder aktiven in razširjen.
    2. V novi razdelki traku kliknite Novo iskalno mapo .
  4. V Outlooku 2003 in 2007:
    1. Izberite Datoteka | Novo | Poišči mapo ... iz menija.
  5. Poskrbite, da v razdelku Izberi iskalno mapo izberete Ustvari prilagojeno mapo za iskanje (spodaj, pod Prilogo ).
  6. Kliknite Izberi ... pod Prilagodi iskalno mapo:.
  7. V polje » Ime po pošti« vnesite ime: v pogovornem oknu » Iskanje po mapah «.
  8. Kliknite Prebrskaj ... v mapi Mail iz teh map bo vključena v to mapo za iskanje:.
  9. Prepričajte se, da je v mapi » Mape « označena zgornja mapa osebnih map (ali katera koli najvišja mapa za datoteko PST ali e-poštni račun, za katerega ste nastavili mapo »Vsa pošta«).
  10. Zdaj se prepričajte, da so podmape v iskalnem omrežju preverjene tudi v mapah:.
    • Seveda pa lahko podmape v iskalnem omrežju onemogočite in izberete mape, katerih sporočila želite prikazati posamično.
    • Če je vaša mapa za neželeno e-pošto v resnici napolnjena z neželenim e-poštnim sporočilom , menijo, da izberejo vse mape, vendar jo ročno. Prav tako lahko vse mape e-poštnih map premaknete v mapo »Prejeto« ali drugo mapo in iščete, če je omogočeno z iskalnimi podmapami .
      • Druga možnost je, da izberete pošto v mapi z vsiljeno pošto s kriterijem filtra; glej spodaj.
  1. Kliknite V redu .
  2. Ponovno kliknite V redu , v pogovornem oknu Iskanje po meri .
  3. Sedaj kliknite Da, v odgovor na opozorilo programa Outlook, da bodo v tej mapi za iskanje prikazane vsa sporočila v mapah, ki ste jih izbrali.
  4. V oknu Novo iskanje mape kliknite še enkrat.

Prilagodite & # 34; Vse Mail & # 34; Mapa z merili (s primeri)

Če želite mapo »Vsa pošta« vsebovati vsa sporočila, razen tistih, ki ste jih izključili z merili (na primer, če želite odstraniti neželeno pošto ali stare stare e-poštne sporočila):

  1. Odprite mapo za poizvedbo »Vsa pošta«, ki jo želite dodatno prilagajati.
  2. Poskrbite, da je trak Folder izbran in razširjen.
  3. Kliknite Prilagodi to mapo za iskanje v razdelku Dejanja traku.
  4. Kliknite Kriteriji ... v pogovornem oknu Prilagodi ....
  5. Določite vsa merila, ki jih želite uporabiti za izključitev določenih sporočil.
    • Če želite izključiti določeno mapo, recimo »Neželena vsebina«, na primer:
      1. Pojdite na kartico Dodatno .
      2. Kliknite polje pod Določite več meril:.
      3. Izberite Vsa poštna polja | V mapi iz menija, ki se je pojavil.
      4. Izbira ne vsebuje pod pogojem:.
      5. Vnesite »vsiljeno pošto« (ali seveda ime mape ali map, ki jih želite izključiti) pod vrednostjo:.
      6. Kliknite Dodaj na seznam .
      7. Kliknite V redu .
    • Če želite ustvariti mapo »Vse velike pošte«:
      1. Pojdite na kartico Več izbir .
      2. Poskrbite, da je večja od izbire pod velikostjo (kilobajtov) .
      3. Vnesite vrednost, npr. "5000" za približno 5 MB.
      4. Kliknite V redu .
    • Če želite izključiti določenega pošiljatelja, recimo »pošiljatelj-deamon«:
      1. Pojdite na kartico Dodatno .
      2. Kliknite polje pod Določite več meril:.
      3. Izberite pogosto uporabljena polja | Iz menija.
      4. Izbira ne vsebuje pod pogojem:.
      5. Vnesite e-poštni naslov (ali del naslova), ki ga želite izključiti pod vrednostjo:.
      6. Kliknite Dodaj na seznam .
      7. Kliknite V redu .
  1. Kliknite V redu .

(Preizkušen z Outlook 2007 in Outlook 2016)