Nastavite mapo v programu Outlook, ki zbira vso svojo pošto za račun.
Želite vse?
Prejeto, »lansko leto«, družinska mapa ali nekam skrivnostno: zagotovo lahko Outlook poišče določeno sporočilo na vseh teh lokacijah, lahko pa tudi prikaže celotna e-poštna sporočila iz vseh nabiralnikov na enem dolgem seznamu?
Zahvaljujoč svojim iskalnim mapam lahko Outlook. Nastavitev takšne pametne mape je preprosta. Navsezadnje ni nobenih meril za opredelitev.
Nastavite & # 34; Vse Mail & # 34; Mapa v programu Outlook
Če želite dodati mapo za iskanje za ogled vseh poštnih datotek PST v programu Outlook:
- Odprite Mail v programu Outlook.
- Na primer lahko pritisnete Ctrl-1 .
- Odprite mapo »Prejeto« (ali katero koli drugo mapo) v e-poštnem računu ali datoteki PST, za katero ustvarjate mapo »Vsa pošta«.
- V Outlooku 2013 in 2016:
- Poskrbite, da je trak Folder aktiven in razširjen.
- V novi razdelki traku kliknite Novo iskalno mapo .
- V Outlooku 2003 in 2007:
- Izberite Datoteka | Novo | Poišči mapo ... iz menija.
- Poskrbite, da v razdelku Izberi iskalno mapo izberete Ustvari prilagojeno mapo za iskanje (spodaj, pod Prilogo ).
- Kliknite Izberi ... pod Prilagodi iskalno mapo:.
- V polje » Ime po pošti« vnesite ime: v pogovornem oknu » Iskanje po mapah «.
- Kliknite Prebrskaj ... v mapi Mail iz teh map bo vključena v to mapo za iskanje:.
- Prepričajte se, da je v mapi » Mape « označena zgornja mapa osebnih map (ali katera koli najvišja mapa za datoteko PST ali e-poštni račun, za katerega ste nastavili mapo »Vsa pošta«).
- Zdaj se prepričajte, da so podmape v iskalnem omrežju preverjene tudi v mapah:.
- Seveda pa lahko podmape v iskalnem omrežju onemogočite in izberete mape, katerih sporočila želite prikazati posamično.
- Če je vaša mapa za neželeno e-pošto v resnici napolnjena z neželenim e-poštnim sporočilom , menijo, da izberejo vse mape, vendar jo ročno. Prav tako lahko vse mape e-poštnih map premaknete v mapo »Prejeto« ali drugo mapo in iščete, če je omogočeno z iskalnimi podmapami .
- Druga možnost je, da izberete pošto v mapi z vsiljeno pošto s kriterijem filtra; glej spodaj.
- Kliknite V redu .
- Ponovno kliknite V redu , v pogovornem oknu Iskanje po meri .
- Sedaj kliknite Da, v odgovor na opozorilo programa Outlook, da bodo v tej mapi za iskanje prikazane vsa sporočila v mapah, ki ste jih izbrali.
- V oknu Novo iskanje mape kliknite še enkrat.
Prilagodite & # 34; Vse Mail & # 34; Mapa z merili (s primeri)
Če želite mapo »Vsa pošta« vsebovati vsa sporočila, razen tistih, ki ste jih izključili z merili (na primer, če želite odstraniti neželeno pošto ali stare stare e-poštne sporočila):
- Odprite mapo za poizvedbo »Vsa pošta«, ki jo želite dodatno prilagajati.
- Poskrbite, da je trak Folder izbran in razširjen.
- Kliknite Prilagodi to mapo za iskanje v razdelku Dejanja traku.
- Kliknite Kriteriji ... v pogovornem oknu Prilagodi ....
- Določite vsa merila, ki jih želite uporabiti za izključitev določenih sporočil.
- Če želite izključiti določeno mapo, recimo »Neželena vsebina«, na primer:
- Pojdite na kartico Dodatno .
- Kliknite polje pod Določite več meril:.
- Izberite Vsa poštna polja | V mapi iz menija, ki se je pojavil.
- Izbira ne vsebuje pod pogojem:.
- Vnesite »vsiljeno pošto« (ali seveda ime mape ali map, ki jih želite izključiti) pod vrednostjo:.
- Kliknite Dodaj na seznam .
- Kliknite V redu .
- Če želite ustvariti mapo »Vse velike pošte«:
- Pojdite na kartico Več izbir .
- Poskrbite, da je večja od izbire pod velikostjo (kilobajtov) .
- Vnesite vrednost, npr. "5000" za približno 5 MB.
- Kliknite V redu .
- Če želite izključiti določenega pošiljatelja, recimo »pošiljatelj-deamon«:
- Pojdite na kartico Dodatno .
- Kliknite polje pod Določite več meril:.
- Izberite pogosto uporabljena polja | Iz menija.
- Izbira ne vsebuje pod pogojem:.
- Vnesite e-poštni naslov (ali del naslova), ki ga želite izključiti pod vrednostjo:.
- Kliknite Dodaj na seznam .
- Kliknite V redu .
- Če želite izključiti določeno mapo, recimo »Neželena vsebina«, na primer:
- Kliknite V redu .
(Preizkušen z Outlook 2007 in Outlook 2016)