Kako izbrisati izbrisana sporočila iz IMAP v programu Outlook

Preusmerite koš in drugo IMAP e-pošto v MS Outlook

Windows ima koš za koše, vaša kuhinja ima smetnjak in Outlook ima svojo mapo Izbrisani predmeti, da se znebite starih in odvečnih predmetov. Čeprav to ni v primeru e-poštnih računov IMAP .

Če »sporočilo« izbrišete v računu IMAP, do katerega dostopate prek Outlooka, se ne izbriše takoj, niti se Outlook ne premakne v mapo » Izbrisani predmeti «.

Namesto tega so ta sporočila preprosto označena za brisanje. Običajno bo Outlook navajal, da jih zasežite, vendar so ta sporočila včasih skrita namena, ker jih dejansko ne potrebujete. Še vedno pa morate "purge" pol odprte e-pošte, da jih dejansko izbrišete s strežnika.

Opomba: Če želite preprečiti, da to storite, lahko nastavite Outlook za samodejno brisanje izbrisanih sporočil .

Kako izbrisati izbrisana sporočila v programu Outlook

To, kako lahko Outlook takoj in trajno izbriše sporočila, označena za razveljavitev v e-poštnih računih IMAP:

Outlook 2016 in 2013

1. Odprite trak FOLDER z vrha Outlook. Kliknite, če ne vidite traku.
2. V razdelku Clean Up kliknite Purge .
3. V spustnem meniju izberite ustrezno možnost.
   1. Če želite odstraniti izbrisana sporočila iz vseh računov IMAP, kliknite Prečistite označene elemente v vseh računih, vendar se lahko seveda odločite, da boste samo izbrisali sporočila samo v tej mapi ali e-poštnem računu, če želite.

Outlook 2007

1. Odprite meni Urejanje .
2. Izberite Purge .
3. Izberite označene elemente v vseh računih ali izberite element menija, ki ustreza samo tej mapi ali računu.

Outlook 2003

1. Kliknite meni Urejanje .
2. Izberite izbrisana sporočila . Upoštevajte, da ta ukaz odstrani izbrisane predmete samo iz trenutne mape.
3. Kliknite Da .

Kako narediti trak meni element za čiščenje e-pošte

Namesto da bi vedno z uporabo teh menijskih gumba izbrisali sporočila, razmislite o prilagajanju menija traku.

Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite trak in izberite možnost Prilagodi trak .... V spustnem meniju All Commands v meniju dodajte katerokoli od možnosti izbire, tako da jo izberete in izberete Dodaj >> .

Vaše možnosti vključujejo vse, kar je na voljo v meniju v zgornjih korakih, kot so Purge, Purge Marked Items v vseh računih, označeni predmeti v tekočem računu, označeni elementi v trenutni mapi in možnosti pranja.

Kaj se zgodi, če ne odstranim teh e-poštnih sporočil?

Če teh sporočil ne brišete redno, je možno, da vaš spletni e-poštni račun zbere preveč teh sporočil, ki jih je še mogoče poslati, in v bistvu izpolnite svoj račun. Sporočila z vidika strežnika e-pošte še vedno obstajajo.

Nekateri e-poštni računi ne dovoljujejo veliko prostora za shranjevanje, v tem primeru zanemarjanje izbrisa izbrisanih e-poštnih sporočil bo hitro preseglo dovoljeno hrambo in morda preprečilo, da bi dobili novo pošto.

Medtem ko drugi dajo veliko prostora za shranjevanje, se lahko še vedno počasi ujemajo s časom, če dejansko ne odstranite e-poštnih sporočil s strežnika, ki ga želite odstraniti iz Outlooka.