Kako ustvariti kontaktno skupino (distribucijski seznam) v programu Outlook

V programu Outlook lahko ustvarite skupine za stike, zato je pošiljanje e-pošte skupini prejemnikov veliko lažje.

Pošta mnogim osebam z lahkoto v Outlooku

Ko ste ravnokar postali nova babica, ste podpisali pogodbo z veliko etiketo ali našli staro grafiko, ki poskuša posaditi drevo, ali ne želite povedati čim več ljudi?

Pridobivanje sporočila, to je seznam poštnih seznamov. V programu Outlook so ti seznami (ustrezno) imenovani kontaktne skupine ali "seznam distribucije". Z uporabo takšnega distribucijskega seznama Outlook lahko e-pošto pošljete skupini ljudi z lahkoto.

Najprej pa najprej ugotovimo, kako enostavno nastaviti poštni seznam v Outlooku (kar je samoumevno).

Kako nastaviti seznam distribucije v programu Outlook

Če želite nastaviti skupino za stike v Outlooku za e-pošto s seznama:

1. Poskrbite, da je domovni trak aktiven in razširjen v programu Outlook.
2. Kliknite » Nov elementi« .
3. V meniju, ki se je pojavil, izberite Več elementov > Kontaktna skupina .
   1. Nasveti : Lahko tudi pritisnete Ctrl + Shift + L.
   2. V razdelku » Osebe za Outlook« v glavnem traku kliknite Nova skupina stikov ali Novi elementi > Kontaktna skupina .
4. Vnesite ime seznama prejemnikov pod imenom:.
   1. Ime seznama je, kaj boste uporabili za naslove sporočil na seznam.
5. V traku skupine stikov kliknite Shrani in zaprite .
   1. Nasvet : Seveda lahko nove člane takoj dodate v novo skupino; glej spodaj.

Dodaj člane v kontaktno skupino Outlok

Če želite dodati osebe, ki so že v svojih stikih, na seznam razširitev v programu Outlook:

• Dvokliknite skupino v Outlook People, če še ni odprta.
• Kliknite Dodaj člane na zavihku za stik z vizitkami.
• V meniju izberite Iz Outlookovih stikov .
• Z iskanjem poiščite želeni vpis ali vnose v imenik in se prepričajte, da so označeni vsi kontakti, ki jih želite dodati v skupino.
  • Namig : Iščete lahko ne samo imena in e-poštne naslove, temveč tudi za druga merila, da lahko hkrati dodate več prejemnikov.
• Kliknite Člani -> .

Če želite dodati prejemnike, ki še niso v adresarju Outlook, v skupino vizitk:

1. Kliknite Dodaj člane > Novi stik z e-pošto v traku za stik .
2. Vnesite ime za stik pod imenom Prikazno ime:.
   1. Nasvet : če imate le e-poštni naslov, lahko na primer uporabite e-poštni naslov ali podobno kot »prejemnik novic«.
3. Vnesite e-poštni naslov, ki ga želite dodati v skupino pod E-poštnim naslovom:.
4. Če želite prekiniti Outlook, da dodate novi naslov kot posamezen stik v adresar, se prepričajte, da Dodaj v stike ni označen.
5. Kliknite V redu .

V obeh primerih kliknite Shrani in zaprite, da shranite spremembe na seznam distribucije.

Nastavite seznam distribucije v Outlooku 2003 in 2007

Če želite ustvariti poštni seznam v programu Outlook 2007:

1. V meniju izberite File > New > Distribution List .
   1. Nasvet : Lahko tudi pritisnete Ctrl + Shift + L (mislite, da je ist).
2. Vnesite želeno ime pod imenom:.
   1. Ime seznama je, kaj boste uporabili za naslove sporočil na seznam.
3. Zdaj lahko takoj dodate nove člane s pomočjo gumbov Dodaj novo ... in Izberi člane ....
4. Kliknite Shrani in zapri .

Kako deliti kontaktno skupino v programu Outlook

Ko v programu Outlook ustvarite seznam prejemnikov, drugi ne potrebujejo same skupine. Namesto tega lahko katerokoli skupino vizitk daste v skupno rabo tako, da pošlje svoje vsebine drugim uporabnikom.

Če želite skupini vizitk Outlook poslati po e-pošti:

1. Odprite People in Outlook.
2. Poiščite in dvokliknite skupino, ki jo želite dati v skupno rabo.
3. Izberite Posreduj skupino > Kot kontakt Outlook iz skupine Dejanja na zavihku za stik z vizitkami.
   1. Nasvet : Oblika Outlook Contact omogoča drugim, ki z Outlookom uvozijo skupino zelo enostavno (glejte spodaj).
   2. Opomba : V Internet formatu (vCard) lahko izberete tudi. To bo pripeljalo imena in naslove članov skupine v preprosto besedilno datoteko in ne v formatu vCard. Ljudje, ki ne uporabljajo storitve Outlook, lahko še vedno pridobijo naslove in znova zgradijo skupino, vendar to ne bo korak naprej.
4. Naslov sporočite osebi, s katero posredujete seznam.
5. Kliknite Pošlji

Če želite uvoziti skupino stikov Outlook, ki je bila v skupni rabi z vami prek e-pošte:

1. Odprite sporočilo, ki vsebuje priloženo datoteko Outlook Contact za skupino.
2. Kliknite navzdol usmerjeni trikotnik poleg priloge elementa Outlook .
3. V meniju, ki se je pojavil, izberite Odpri .
4. Kliknite Datoteka v odprtem oknu skupine.
5. Prepričajte se, da ste na informativnem listu.
6. Kliknite Premakni v mapo .
7. V meniju, ki se je pojavil, izberite Kopiraj v mapo ....
8. Prepričajte se, da je izbrana vaša mapa z imeniki.
   1. Nasvet : Seveda lahko izberete katero koli mapo adresarjev.
9. Kliknite V redu .

Sedaj lahko zaprete skupinsko okno in izbrišite e-pošto, ki jo vsebuje, če želite.

PoĹĄlji svoj seznam iz programa Outlook

S svojim distribucijskim seznamom v pripravljenosti lahko začnete pošiljati sporočila svojim članom .

Kategorije kot seznami distribucij

Če poiščete distribucijske sezname programa Outlook nekoliko nestabilne, skrivnostne in ločene od glavnega seznama stikov, lahko uporabite kategorije stikov, da sestavite elegantne poštne sezname .

Bolje Outlook Email Marketing

Za bolj napredno pošiljanje po pošti, ki omogoča naslov vsakega prejemnika, da je v svojem sporočilu " Za: polje in prilagajanje", se lahko obrnete na e-poštni tržni dodatek, ki se integrira z Outlookom. Outlookova vgrajena funkcija združitve v e-pošto je še ena, čeprav nekoliko nerodna, možnost v Outlooku 2002 in Outlook 2003.