Excel ima več funkcij Count, ki jih lahko uporabite za štetje števila celic v izbranem obsegu, ki vsebujejo določeno vrsto podatkov.
Naloga funkcije COUNTA je šteti število celic v obsegu, ki ni prazen - to pomeni, da vsebujejo nekatere vrste podatkov, kot so besedilo, številke, vrednosti napak, datumi, formule ali Boolove vrednosti .
Funkcija prezre prazne ali prazne celice. Če so podatki kasneje dodani prazni celici, funkcija samodejno posodablja skupno, da vključuje dodatek.
01 od 07
Count celice, ki vsebujejo besedilo ali druge vrste podatkov z COUNTA
Sintaksa in argumenti funkcije COUNTA
Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje, ločila z vejico in argumente .
Sintaksa za funkcijo COUNTA je:
= COUNTA (vrednost1, vrednost2, ... vrednost255)
Vrednost1 - (zahtevane) celice z ali brez podatkov, ki morajo biti vključeni v štetje.
Value2: Value255 - (neobvezno) dodatne celice, ki jih je treba vključiti v štetje. Največje dovoljeno število vnosov je 255.
Vrednostni argumenti lahko vsebujejo:
- posamezne reference celic na lokacijo podatkov v delovnem listu
- vrsto celičnih referenc
- imenovan obseg
02 od 07
Primer: štetje celic podatkov z COUNTA
Kot je prikazano na zgornji sliki, so številke celic v sedem celicah vključene v argumentu Value za funkcijo COUNTA.
Šest različnih vrst podatkov in ena prazna celica sestavlja obseg, ki prikazuje vrste podatkov, ki bodo delali z COUNTA.
Več celic vsebuje formule, ki se uporabljajo za generiranje različnih podatkovnih tipov, kot so:
- celica A5 - uporablja formulo za generiranje vrednosti napake # DIV / 0!
- celica A7 - uporablja primerjalno formulo za ustvarjanje Boolove vrednosti TRUE .
03 od 07
Vstop v funkcijo COUNTA
Možnosti za vnos funkcije in njenih argumentov vključujejo:
- Vnašanje celotne funkcije: = COUNTA (A1: A7) v celico delovnega lista
- Izbiranje funkcije in njegovih argumentov s pogovorno okno funkcije COUNTA
Čeprav je mogoče v celoti vnašati celotno funkcijo, mnogi ljudje lažje uporabljajo pogovorno okno za vnos argumentov funkcije.
Spodnji koraki obsegajo vnos funkcije v pogovornem oknu.
04 od 07
Odpiranje pogovornega okna
Če želite odpreti pogovorno okno funkcije COUNTA,
- Kliknite celico A8, da postanete aktivna celica - tu se bo nahajala funkcija COUNTA
- Kliknite jeziček Formule v traku
- Kliknite Več funkcij> Statistični podatki, da odprete spustni seznam funkcij
- Na seznamu kliknite COUNTA, da odprete pogovorno okno funkcije
05 od 07
Vnos argumenta funkcije
- V pogovornem oknu kliknite vrstico Value1
- Označite celice od A1 do A7, da vključite ta obseg celičnih referenc kot argumentov funkcije
- Za dokončanje funkcije kliknite gumb V redu in zaprite pogovorno okno
- Odgovor 6 naj se pojavi v celici A8, saj le šest od sedmih celic v obsegu vsebuje podatke
- Ko kliknete celico A8, se v vrstici s formulo nad delovnim listom prikaže izpolnjena formula = COUNTA (A1: A7)
06 od 07
Spreminjanje rezultatov primera
- Kliknite na celico A4
- Vnesite vejico ( , )
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici
- Odgovor v celici A8 se mora spremeniti na 7, ker celica A4 ni več prazna
- Izbrišite vsebino celice A4 in odgovor v celici A8 se mora spremeniti nazaj na 6
07 od 07
Razlogi za uporabo metode pogovornega okna
- Pogovorno okno poskrbi za sintakso funkcije - olajšate vnašanje argumentov funkcije naenkrat, ne da bi morali v oklepajih ali vejicah, ki delujejo kot ločila med argumenti, vnesti.
- Reference celic, kot so A2, A3 in A4, lahko vnesete v formulo s kazalcem , kar pomeni, da miške kliknete na izbrane celice, namesto da jih vtipkate. Ne samo da lažje kaže, ampak tudi zmanjša napake v formulah, ki jih povzroča napačne reference celic.