Samodejna oblika programa Excel

Izboljšajte branje in prihranite čas s funkcijo samodejnega oblikovanja

Eden od načinov, kako poenostaviti delo pri oblikovanju delovnega lista v Excelu, je uporaba možnosti AutoFormat.

Oblikovanje ni opravljeno samo zato, da bi bil delovni list videti dobro. Izbira barve ozadja, sloga pisave, velikosti pisave in drugih možnosti oblikovanja lahko olajša branje podatkov, najpogostejše informacije v preglednici pa so lažje videti, pri tem pa preglednici dajejo profesionalen videz.

Glavna področja oblikovanja

V Excelu je na voljo 17 stilov samodejnega oblikovanja. Ti slogi vplivajo na šest glavnih področij oblikovanja:

• Formatiranje številk
• Meje
• Pisave
• Vzorec in barva ozadja
• Poravnava
• Velikost stolpcev in vrstic

Kako dodati samodejni obrazec v orodno vrstico za hitri dostop

Čeprav so dostopne prek možnosti menija v prejšnjih različicah, AutoFormat ni bil na voljo na katerem koli zavihku traku od Excel 2007.

Če želite uporabljati funkcijo samodejnega oblikovanja, v orodno vrstico za hitri dostop dodajte ikono za samodejno oblikovanje, tako da lahko dostopate po potrebi.

To je enkratna operacija. Ko je dodan, ikona ostane na orodni vrstici za hitri dostop.

1. Kliknite puščico navzdol na koncu orodne vrstice za hitri dostop, da odprete spustni meni.
2. Na seznamu izberite Več ukazov, da odprete pogovorno okno Prilagodi hitri dostop do orodne vrstice .
3. Kliknite puščico navzdol na koncu ukazov Izberite iz vrstice, da odprete spustni meni.
4. Na seznamu izberite Vse ukaze, da bi videli vse ukaze, ki so na voljo v Excelu v levem podoknu.
5. Po tem abecednem seznamu poiščite ukaz AutoFormat .
6. Kliknite gumb Dodaj med ukaznimi ploščami, če želite v orodno vrstico za hiter dostop dodati gumb za samodejno oblikovanje.
7. Kliknite V redu, da dokončate dodajanje.

Uporaba stilov samodejnega oblikovanja

Če želite uporabiti slog za samodejno oblikovanje:

1. Označite podatke na delovnem listu, ki ga želite formatirati.
2. V orodni vrstici za hitri dostop kliknite gumb za samodejno oblikovanje, da odpre pogovorno okno funkcije.
3. Kliknite enega od razpoložljivih slogov .
4. Kliknite V redu, da uporabite slog in zaprete pogovorno okno.

Spremenite slog samodejnega oblikovanja pred aplikacijo

Če noben od razpoložljivih slogov ni všeč, jih lahko spremenite bodisi pred ali po uporabi na delovnem listu.

Spremenite slog samodejnega oblikovanja pred nanjo

1. Kliknite gumb Možnosti na dnu pogovornega okna za samodejno oblikovanje .
2. Če želite odstraniti te možnosti oblikovanja iz vseh razpoložljivih slogov, izbrišite katero koli od šestih področij oblikovanja, kot so pisava, meje ali poravnava.
3. Primeri v posodobitvi okna pogovornega okna, ki odražajo spremembe.
4. Kliknite V redu, da uporabite spremenjeni slog.

Spremenite slog samodejnega oblikovanja po uporabi

Ko je uporabljen, lahko slog nadalje spremenite z uporabo običajnih možnosti za oblikovanje programa Excel, ki se nahajajo - večinoma na zavihku Domov na traku.

Spremenjeni slog samodejnega oblikovanja se lahko shrani kot slog po meri, zaradi česar je lažje ponovno uporabiti z dodatnimi delovnimi listi.