3 načine za razvrščanje glede na barvo v Excelu

01 od 03

Razvrščanje po barvni podlagi celice v Excelu

Sortiranje po barvah v Excelu

Poleg razvrščanja po vrednostih - kot so besedilo ali številke - Excel ima možnosti razvrščanja po meri, ki omogočajo razvrščanje po barvah.

Sortiranje po barvi je lahko uporabno pri uporabi pogojnega oblikovanja , ki ga lahko uporabite za spreminjanje barve ozadja ali barve barv podatkov, ki ustrezajo določenim pogojem.

Kot je prikazano na zgornji sliki, se lahko razvrstitev po barvah uporabi za združevanje teh podatkov skupaj za enostavno primerjavo in analizo.

Ta vrsta nasvetov pokriva različne načine razvrščanja podatkov v Excelu z uporabo barve. Posebne informacije za različne razvrstitve po barvnih možnostih najdete na naslednjih straneh:

1. Razvrsti po barvah ozadja za Cell (ta stran spodaj)
2. Razvrsti po barvni pisavi
3. Razvrsti po ikonah pogojnega oblikovanja

Izbiranje podatkov za sortiranje

Preden lahko podatke razvrstimo, mora Excel poznati točen razpon, ki ga je treba razvrstiti, in ponavadi je Excel zelo dober pri izbiri področij povezanih podatkov - dokler je bil vnesen,

1. v območju povezanih podatkov ni bilo nobenih praznih vrstic ali stolpcev;
2. in prazne vrstice in stolpci so ostali med področji povezanih podatkov.

Excel bo celo dokaj natančno določil, če ima območje podatkov imena polj in izključi to vrstico iz zapisov, ki jih je treba razvrščati.

Omogočanje Excelu, da izbere obseg, ki ga želite razvrstiti, je v redu za majhne količine podatkov, ki jih je mogoče vizualno preveriti, da zagotovite:

• da je izbrano pravilno območje;
• da v območju ni nobenih praznih mest;
• da so po vrsti zapisi podatkov nepoškodovani in pravilni.

Za velika območja podatkov je najlažji način, da zagotovite, da je izbran ustrezen obseg, da ga označite, preden začnete s to vrsto.

Če je isti razpon vedno večkrat razvrščen, je najboljši način, da mu daste ime .

Če je ime določeno za razpon, ki ga želite razvrstiti, vnesite ime v polje Ime ali ga izberite s pripadajočega spustnega seznama, Excel pa samodejno označuje pravilen obseg podatkov v delovnem listu.

Sortiranje po barvah in vrstnem redu

Sortiranje zahteva uporabo vrstnega reda .

Pri razvrščanju po vrednostih obstajata dve možni sortirani nalogi - naraščajoča ali padajoča. Pri sortiranju po barvah pa noben tak nabor ni, zato je uporabnik, ki v pogovornem oknu Sort razdeli vrstni red barv.

Razvrsti po barvah celice

Na zgornji sliki je bil za obseg celic H2 do L12 pogojno oblikovanje uporabljeno za spreminjanje barve ozadja celic zapisov glede na starost učencev.

Namesto spreminjanja celične barve vseh zapisov študentov je pogojno oblikovanje vplivalo le na tiste dvajset let ali mlajše, ostale preostale pa niso vplivale.

Te zapise so bile razvrščene po celični barvi, da bi združile zapise o zanimanju na vrhu razpona za enostavno primerjavo in analizo.

Sledili so naslednji koraki za razvrstitev podatkov glede na barvo ozadja celice.

1. Označite obseg celic, ki jih želite razvrščati - od H2 do L12
2. Kliknite zavihek Domov na traku
3. Kliknite ikono Sort & Filter na traku, da odprete spustni seznam
4. V spustnem seznamu kliknite Razvrsti po meri, da odprete pogovorno okno Sortiraj
5. V pogovornem oknu Sort On On v spustnem seznamu izberite Color Cell
6. Ko Excel v izbranih podatkih najde različne barve ozadja celice, te barve doda tiste možnosti, ki so navedene v naslovu za naročilo v pogovornem oknu
7. Pod naslovom za naročilo izberite rdečo barvo s spustnega seznama
8. Če je potrebno, pod vrstnim redom izberite Top , tako da bodo rdeče barve na vrhu seznama
9. Če želite razvrstiti podatke in zaprite pogovorno okno, kliknite V redu
10. Štiri zapise z barvo rdeče celice je treba združiti na vrhu podatkovnega območja

02 od 03

Razvrsti podatke po barvni pisavi v Excelu

Razvrsti po barvni pisavi

Zelo podoben razvrsti po celici, lahko razvrstite po barvni pisavi, da hitro razvrstite podatke z različnim barvnim besedilom.

Spremembe barve pisave lahko opravite s pogojnim oblikovanjem ali kot rezultat oblikovanja številk - na primer pri prikazovanju negativnih številk v rdeči barvi , da jih boste lažje našli.

Razvrsti po barvni pisavi

Na zgornji sliki je bil za obseg celic H2 do L12 pogojno oblikovanje uporabljeno za spreminjanje barvne pisave študijskih zapisov na podlagi njihovega študijskega programa:

• Rdeča pisava - študenti, vpisani v program zdravstvene nege
• Modra pisava - študenti, vpisani v znanstveni program

Te zapise so bile razvrščene po barvi pisave, da bi združile zapise o zanimanju na vrhu razpona za enostavno primerjavo in analizo.

Vrstni red vrstnega reda za barvo pisave je bil rdeč, nato pa modra. Zapisi s privzeto črno barvo pisave niso bili razvrščeni.

Sledili so naslednji koraki za razvrstitev podatkov po barvni pisavi.

1. Označite obseg celic, ki jih želite razvrščati - od H2 do L12
2. Kliknite zavihek Domov na traku .
3. Kliknite ikono Sort & Filter na traku, da odprete spustni seznam.
4. V spustnem seznamu kliknite Razvrsti po meri, da odprete pogovorno okno Sortiraj
5. Pod naslovom Sort On v pogovornem oknu izberite Color Font (Barva pisave) s spustnega seznama
6. Ko Excel v izbranih podatkih najde različne barve pisave, te barve doda te možnosti v možnosti, navedene pod naslovom Zaporedje v pogovornem oknu
7. Pod naslovom za naročilo izberite rdečo barvo s spustnega seznama
8. Če je potrebno, pod vrstnim redom izberite Top , tako da bodo rdeče barve na vrhu seznama
9. Na vrhu pogovornega okna kliknite gumb Dodaj raven, da dodate drugo raven razvrščanja
10. Za drugo raven pod naslovom za naročilo izberite barvo modro s spustnega seznama
11. Izberi na vrhu pod vrstnim redom, tako da bodo podatki modre barve nad tistimi zapisi s privzeto črno pisavo
12. Če želite razvrstiti podatke in zaprite pogovorno okno, kliknite V redu
13. Dva zapise z rdečo barvo pisave je treba združiti na vrhu podatkovnega območja, ki ji sledita dve barvni plošči v modri barvi

03 od 03

Razvrsti podatke po ikonah pogojnega oblikovanja v Excelu

Razvrsti po ikonah pogojnega oblikovanja

Druga možnost za razvrščanje po barvah je uporaba nastavitev ikona pogojnega oblikovanja za vrstni red razvrščanja .

Ti nabori ikon ponujajo alternativo običajnim pogojnim možnostim oblikovanja, ki se osredotočajo na spremembe pisav in celic.

Kot pri razvrščanju po celici barva, ko razvrščate po barvah ikona, uporabnik nastavi vrstni red v pogovornem oknu Sort .

Razvrsti po ikonskem barvnem primeru

Na zgornji sliki je obseg celic, ki vsebujejo temperaturne podatke za Pariz, Francijo, pogojno oblikovan z nastavljeno ikono za ustavitev svetlobe , ki temelji na dnevni maksimalni temperaturi za julij 2014.

Te ikone so bile uporabljene za razvrstitev podatkov z zapisi, ki prikazujejo zelene ikone, ki so bile nato najprej združene, sledijo ikone oranžne barve, nato pa rdeče.

Sledili so naslednji koraki za razvrstitev podatkov po barvah ikon.

1. Označite obseg celic, ki jih želite razvrščati - od I3 do J27
2. Kliknite zavihek Domov na traku .
3. Kliknite ikono Sort & Filter na traku, da odprete spustni seznam.
4. V spustnem seznamu kliknite Razvrsti po meri, da odprete pogovorno okno Sortiraj
5. V pogovornem oknu Sort On On v spustnem seznamu izberite Cell Icon
6. Ko Excel v izbranih podatkih najde ikone celic, te ikone dodaja v možnosti, navedene pod naslovom za naročilo v pogovornem oknu
7. Pod naslovom za naročilo izberite zeleno ikono s spustnega seznama
8. Če je potrebno, pod vrstnim redom izberite Izberi, da bodo podatki z zelenimi ikoni na vrhu seznama
9. Na vrhu pogovornega okna kliknite gumb Dodaj raven, da dodate drugo raven razvrščanja
10. Za drugo raven pod naslovom za naročilo izberite ikono rumeno ali rumeno s spustnega seznama
11. Še enkrat, če je potrebno, na vrhu izbrati Na vrhu - to bo postavilo drugo skupino zapisov pod tiste, ki imajo zelene ikone, predvsem pa druge vrste zapisov, ki se sortirajo
12. Ker v tem nizu obstajajo samo tri izbire ikon, ni treba dodati tretje ravni, da bi razvrstili zapise z rdečimi ikonami, ker so to edini zaporedni zapisi in bodo nameščeni na dnu razpona
13. Če želite razvrstiti podatke in zaprite pogovorno okno, kliknite V redu
14. Zapise z zeleno ikono je treba združiti na vrhu podatkovnega območja, sledijo zapisi z ikono jantarja, nato pa tiste z rdečo ikono