COUNTIF vrne pogojno število v določenem obsegu
Funkcija COUNTIF združuje funkcijo IF in funkcijo COUNT v Google Preglednicah. Ta kombinacija omogoča, da izberete število, koliko določenih podatkov najdete v izbranem obsegu celic, ki ustreza posameznemu, določenemu kriteriju. Funkcija deluje tako:
- Del IF funkcije določa, kateri podatki ustrezajo določenemu kriteriju.
- DEL v funkciji COUNT je število celic, ki izpolnjujejo merilo.
Sintaksa in argumenti funkcije COUNTIF
Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje, ločila z vejicami in argumente . Sintaksa za funkcijo COUNTIF je:
= COUNTIF (razpon, merilo)
Območje je skupina celic, ki jo funkcija išče. Kriterij določa, ali se celica, opredeljena v argumentu za domeno, šteje ali ne. Merilo je lahko:
- Številka.
- Celica, ki se nanaša na lokacijo podatkov na delovnem listu, kot je B12.
- Izraz, na primer 100, "<= 1000" ali "<>" in B12.
- Besedilni podatki ali niz besedila , na primer »Drapes«.
Če argument za obseg vsebuje številke:
- Primerjalni operater , kot so > (večji), <= (manjši ali enak) ali <> (ni enak), se lahko uporabi v izrazu in se preveri vsaka celica v območju, da ugotovi, ali izpolnjuje merilo .
- Za merilo, ki išče enake vrednosti, v izraz ni treba vključiti enakega znaka , vrednost pa ni treba vključiti v narekovaje. Na primer, 100 se lahko uporabi za argument argumenta namesto "= 100", čeprav bodo oba delovala.
- Pri neenakih izrazih, ki ne vključujejo referenčnih točk celice, je treba celoten izraz zapreti v dvojne narekovaje , kot je "<= 1000"
- Za izraze, ki uporabljajo operatorje za primerjavo in referenčne številke celic, sklici celic niso zaprti v dvojnih narekovajih, kot so "<>" in B12 ali "<=" in C12.
- Za izraze, ki uporabljajo operaterje primerjave in referenčne številke celic, je operator za primerjavo združen s sklicem celice z uporabo ampersand ( & ), kar je znak za združevanje v Excelu in Google Preglednicah, kot so »<>« in B12 ali »<=« in C12.
Če argument za obseg vsebuje besedilne podatke:
- Besedne niti morajo biti zaprti z dvojnimi narekovaji, kot so "drapes".
- Besedilni nizi lahko vsebujejo ? in * nadomestne znake, da se ujemajo z enim (?) ali več (*) sosednjimi znaki.
- Da se ujemajo z dejanskim? ali *, pred temi znaki imajo tildo , kot je ~? in ~ *.
Primeri funkcij COUNTIF
Kot je prikazano na sliki, ki spremlja ta članek, se funkcija COUNTIF uporablja za iskanje števila celic podatkov v stolpcu A, ki se ujemajo z različnimi merili. Rezultati v formuli COUNTIF so prikazani v stolpcu B, sama formula pa je prikazana v stolpcu C.
- V prvih petih vrsticah primera so podatki o besedilu za argument o kriterijih funkcije in za argument armaturne celice A2 do A6.
- Zadnjih pet vrstic vsebuje podatke o številu za argument argumenta.
Vnos funkcije COUNT
Googlovi listi ne uporabljajo pogovornih oken, če želite vnesti argumente funkcije, kot ste jih našli v Excelu. Namesto tega ima polje samodejnega predlaganja, ki se pojavlja, ker je ime funkcije vneseno v celico. Spodnji koraki podrobno vnesejo funkcijo COUNTIF in njegove argumente, ki se nahajajo v celici B11 na sliki primera. V tej celici COUNTIF išče območje od A7 do A11 za številke, ki so manjše ali enake 100.000.
Če želite vnesti funkcijo COUNTIF in njegove argumente, kot je prikazano v celici B11 slike:
- Kliknite celico B11, da bo postala aktivna celica . Tu se prikažejo rezultati funkcije COUNTIF.
- Vnesite znak za enakost ( = ), ki mu sledi ime funkcije countif.
- Med vnašanjem se prikaže polje samodejnega predlaganja z imeni in sintakso funkcij, ki se začnejo s črko C.
- Ko se v polju prikaže ime COUNTIF , pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da vnesete ime funkcije in odprete okrogel nosilec v celico B11.
- Označite celice od A7 do A11, da jih vključite kot argument za obseg funkcije.
- Vnesite vejico, ki deluje kot separator med razponom in kriteriji argumentov.
- Za vejico vnesite izraz "<=" in C12, da ga vnesete kot argument kriterije.
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da vnesete zapiralni oklep in zaključite funkcijo.
- Odgovor 4 naj se pojavi v celici B11, saj vse štiri celice v argumentu obsega vsebujejo številke, ki so manjše ali enake 100,000.
- Ko kliknete celico B11 , se v vrstici s formulo nad delovnim listom prikaže izpolnjena formula = countif (A7: A10, "<=" in C12 ).