01 od 02
Preimenuj delovni list v Excelu
Preimenovanje in preoblikovanje zavihkov v delovnem listu
Dve spremembi, ki olajšajo organiziranje in prepoznavanje delovnih listov in podatkov, ki jih vsebujejo, je preimenovanje delovnega lista in spreminjanje barve zavihka delovnega lista, ki vsebuje ime na dnu delovnega področja.
Preimenovanje Excelovega lista
Obstaja več načinov preimenovanja delovnega lista v Excelu, vendar vsi vključujejo uporabo zavihkov listov na dnu zaslona Excel ali možnosti, ki se nahajajo na jezičku Domov na traku .
Možnost 1 - Uporaba tipk vročih tipk:
Opomba : Tipko Alt se ne sme pritisniti, medtem ko pritisnete druge tipke, kot pri nekaterih bližnjicah na tipkovnici. Vsako tipko pritisnete in spustite zaporedoma.
Kaj ta niz pritiska na tipke, je aktiviranje ukazov traku. Ko pritisnete in spustite zadnji ključ v zaporedju - R - je označeno trenutno ime na zavihku listov trenutnega ali aktivnega lista .
1. Pritisnite in spustite naslednjo kombinacijo tipk, da označite ime aktivnega lista;
Alt + H + O + R2. Vnesite novo ime za delovni list;
3. Pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da dokončate preimenovanje delovnega lista.
Preklapljanje delovnega lista Bližnjica na tipkovnici
Povezana bližnjica na tipkovnici je preklapljanje med delovnimi listi - ker je aktivni list tisti, ki se bo preimenoval s kombinacijo tipk zgoraj. Uporabite naslednje kombinacije tipk, da preverite, ali se pravilni delovni list preimenuje:
Ctrl + PgDn - pomaknite se na list na desni Ctrl + PgUp - premaknite se na list na leviMožnosti preimenovanja tabulatorja listov
Delovni list lahko preimenujete s klikom na jeziček s spodnjimi možnostmi.
2. možnost - dvokliknite jeziček List:
- Dvokliknite trenutno ime na zavihku delovnega lista, da označite trenutno ime v zavihku;
- Vnesite novo ime za delovni list;
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da dokončate preimenovanje delovnega lista;
- Novo ime mora biti vidno na zavihku delovnega lista.
Možnost 3 - desno Kliknite jeziček Sheet:
- Desni klik na zavihku delovnega lista, ki ga želite preimenovati, da odprete kontekstni meni;
- Kliknite na Preimenuj na seznamu menij, da označite trenutno ime delovnega lista;
- Sledite korakom 2 do 4 zgoraj.
4. možnost - Dostopajte do možnosti traku z miško:
- Kliknite zavihek delovnega lista, ki ga želite preimenovati, da bo aktivni list
- Kliknite zavihek Domov na traku
- Kliknite na možnost Oblika na traku, da odprete spustni meni
- V razdelku Organize Sheets v meniju kliknite Preimenuj list, da označite jeziček stanja na dnu zaslona
- Vnesite novo ime za delovni list
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da dokončate preimenovanje delovnega lista
Ogled vseh listov v delovnem zvezku
Če delovni zvezek vsebuje veliko število delovnih listov ali pa je bila vodoravna drsna vrstica predhodno razširjena, vsi tabulatorji listov morda ne bodo vidni hkrati - še posebej, ker se imena imen dobijo dlje, zato naredite zavihke.
Da bi to popravili,
- Postavite miškin kazalec nad navpično elipso (tri navpične pike) poleg horizontalne drsne vrstice;
- Kazalec miške se spremeni v dvojno glavo - kot je prikazano na zgornji sliki, ko je pravilno nameščena;
- Pritisnite in držite levi gumb miške in povlecite kazalec v desno, da povečate območje, na katerega želite prikazati liste listov, ali levo, da povečate drsni trak.
Omejitve imena delovnega lista Excel
Obstaja nekaj omejitev, ko gre za preimenovanje delovnega lista Excel:
- Ime ne sme preseči 31 znaka
- Ime delovnega lista ni mogoče pustiti prazno
- Naslednjih znakov ni mogoče uporabiti v imenu: \ /? : * [
Uporaba imenskih delov v formulah Excel
Preimenovanje delovnega lista ne le olajša sledenje posameznih listov v velikem delovnem zvezku, temveč ima dodatno korist, da olajša razumevanje formul, ki zajemajo več delovnih listov.
Ko formula vsebuje referenco celice z drugega delovnega lista, je v formulo vključeno ime delovnega lista.
Če se uporabljajo privzeta imena delovnega lista - kot Sheet2, Sheet3 - formula bo videti nekaj takega:
= Sheet3! C7 + Sheet4! C10Dajanje delovnih listov opisnemu imenu - kot so May Expenses in June Expenses - lahko olajša dešifriranje formule. Na primer:
= "Maj stroški"! C7 + "Junski stroški"! C1002 od 02
Spreminjanje barv tabele listov
Spreminjanje barvnih listov tabulatorjev
Za pomoč pri iskanju določenih podatkov v velikih datotekah za preglednice je pogosto koristno barvati kodo kartic posameznih delovnih listov, ki vsebujejo povezane podatke.
Podobno lahko uporabite različne barvne zavihke, da razlikujete med listi, ki vsebujejo nepovezane podatke.
Druga možnost je ustvariti sistem barvnih kart, ki zagotavljajo hitro vizualne namige glede stopnje popolnosti projektov, kot je zelena za tekoče in rdeče za dokončanje.
Če želite spremeniti barvno kartico posameznega delovnega lista
Možnost 1 - Uporaba tipk vročih tipk:
Opomba : Enako kot pri preimenovanju delovnega lista z vročimi tipkami se tipka Alt ne sme zadrževati, medtem ko pritisnete druge tipke, kot pri nekaterih bližnjičnih tipkah. Vsako tipko pritisnete in spustite zaporedoma.
1. Zaporedoma pritisnite in spustite naslednjo kombinacijo tipk, da odprete barvno paleto, ki se nahaja pod možnostjo Oblika na zavihku Domov na traku:
Alt + H + O + T2. Privzeto je izbran barvni kvadrat v zgornjem levem kotu palete - bele barve na zgornji sliki. Kliknite z miškinim kazalcem ali s puščičnimi tipkami na tipkovnici premaknite osvetlitev na želeno barvo;
3. Če uporabljate puščične tipke, pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da dokončate preimenovanje delovnega lista;
4. Če želite videti več barv, pritisnite tipko M na tipkovnici, da odprete barvno paleto po meri.
Možnost 2 - desno Kliknite jeziček Sheet:
- Z desno miškino tipko kliknite zavihek delovnega lista, ki ga želite ponovno barvati, da bi bil aktiven list in da odprete kontekstni meni;
- Izberite barvno kartico na seznamu menij, da odprete barvno paleto;
- Kliknite na barvo, da jo izberete;
- Če želite videti več barv, kliknite na več barv na dnu palete barv, da odprete barvno paleto po meri.
Možnost 3 - Dostopajte do možnosti traku z miško:
- Kliknite zavihek delovnega lista, ki ga želite preimenovati, da bi postal aktivni list;
- Kliknite jeziček Domov na traku;
- Kliknite na možnost Oblika na traku, da odprete spustni meni;
- V razdelku Organize Sheets v meniju kliknite Color Tab, da odprete barvno paleto;
- Kliknite na barvo, da jo izberete;
- Če želite videti več barv, kliknite na več barv na dnu palete barv, da odprete barvno paleto po meri.
Spreminjanje barve večih delovnih listov
Opomba: vsi izbrani jezički bodo enake barve.
- Če želite izbrati več kot enega zavihka delovnega lista, držite tipko Ctrl na tipkovnici in z miškinim kazalcem kliknite na vsakem zavihku.
Z desnim gumbom kliknite enega od izbranih zavihkov delovnega lista, da odprete spustni meni. - Izberite barvno kartico na seznamu menij, da odprete barvno paleto.
- Če želite videti več barv, kliknite na več barv na dnu palete barv, da odprete barvo po meri.
Rezultati
- Spreminjanje barve zanka za en delovni list:
- Ime izbranega lista je podčrtano v izbrani barvi.
- Spreminjanje barve zanka za več kot enega delovnega lista:
- Aktivni delovni list je podčrtan v izbrani barvi.
- Vsi drugi jezički v delovnem listu prikazujejo izbrano barvo.