Št. Vseh vrst podatkov z Google Preglednicami COUNTA

Funkcijo COUNTA storitve Google Spreadsheets lahko uporabite za štetje besedila, številk, vrednosti napak in še več v izbranem obsegu celic. Naučite se, kako z navodili po korakih spodaj.

01 od 04

Pregled funkcije COUNTA

Čeprav funkcije Google Counts Counts štejejo število celic v izbranem obsegu, ki vsebujejo samo določeno vrsto podatkov, se funkcija COUNTA lahko uporabi za štetje števila celic v območju, ki vsebuje vse vrste podatkov, kot so:

• številke;
• vrednosti napak - na primer # DIV / 0! v celici A3;
• datumi;
• formule;
• besedilni podatki;
• Boolove vrednosti (TRUE / FALSE).

Funkcija prezre prazne ali prazne celice. Če so podatki kasneje dodani prazni celici, funkcija samodejno posodablja skupno, da vključuje dodatek.

02 od 04

Sintaksa in argumenti funkcije COUNTA

Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje, ločila z vejico in argumente .

Sintaksa za funkcijo COUNTA je:

= COUNTA (vrednost_1, vrednost_2, ... vrednost_30)

value_1 - (zahtevane) celice z ali brez podatkov, ki morajo biti vključeni v štetje.

value_2: value_30 - (neobvezno) dodatne celice, ki jih je treba vključiti v štetje. Največje dovoljeno število vnosov je 30.

Vrednostni argumenti lahko vsebujejo:

• posamezne reference celic na lokacijo podatkov v delovnem listu
• vrsto celičnih referenc
• imenovan obseg

Primer: štetje celic z COUNTA

V primeru, prikazanem na zgornji sliki, obseg celic od A2 do B6 vsebuje podatke, oblikovane na različne načine, in eno prazno celico, da prikaže vrste podatkov, ki jih je mogoče šteti z COUNTA.

Več celic vsebuje formule, ki se uporabljajo za generiranje različnih podatkovnih tipov, kot so:

• celica A3 - uporablja formulo (= B2 / B3) za generiranje vrednosti napake # DIV / 0!
• celica A4 - uporablja primerjalno formulo (= B2> A6) za ustvarjanje Boolove vrednosti TRUE .

03 od 04

Vnesite COUNTA s samodejnim predlaganjem

Google Spreadsheets ne uporablja pogovornih oken za vnos funkcij in njihovih argumentov, ki jih najdete v Excelu.

Namesto tega ima polje samodejnega predlaganja, ki se pojavlja, ker je ime funkcije vneseno v celico. Spodnji koraki obsegajo vnos funkcije COUNTA v celico C2, prikazano na zgornji sliki.

1. Kliknite celico C2, da postanete aktivna celica - mesto, kjer bodo prikazani rezultati funkcije;
2. Vnesite znak za enakost (=), ki mu sledi ime funkcije counta;
3. Med vnašanjem se prikaže polje s samodejnim predlaganjem z imeni in sintakso funkcij, ki se začnejo s črko C;
4. Ko se na vrhu polja prikaže ime COUNTA , pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da vnesete ime funkcije in odprto oklepaj (okrogli nosilec) v celico C2;
5. Označite celice od A2 do B6, da jih vključite kot argumente funkcije;
6. Pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da dodate zaključno oklepaj in dokončate funkcijo;
7. Odgovor 9 naj se pojavi v celici C2, saj le devet od desetih celic v območju vsebuje prazno podatkovno celico B3;
8. Če izbrišete podatke v nekaterih celicah in jih dodate drugim v razponu A2: B6, morajo rezultati rezultatov funkcije posodobiti, da bodo odražali spremembe;
9. Ko kliknete celico C3, se v vrstici s formulami nad delovnim listom prikaže izpolnjena formula = COUNTA (A2: B6).

04 od 04

COUNT vs COUNT

Če želite prikazati razliko med dvema funkcijama, primer na zgornji sliki primerja rezultate za COUNTA (celico C2) in bolj znano funkcijo COUNT (celica C3).

Ker funkcija COUNT šteje samo celice, ki vsebujejo podatke o številu, vrne rezultat petih, v nasprotju z COUNTA, ki šteje vse vrste podatkov v območju in vrne rezultat devet.

Opomba:

• datumi in časi se štejejo kot številke v Google Spreadsheets, zato se podatki v celicah B4 in B5 štejejo za obe funkciji;
• je bila številka 27 v celici A5 vnesena kot besedilo - kot je prikazano s privzeto poravnavo podatkov na levi strani celice - in posledično je bila upoštevana le v COUNT.