Združite vrste grafikonov v programu Excel 2010

01 od 09

Dodajte sekundarno Y oso v grafikon Excel

Opomba : Koraki, opisani v tem vadnici, veljajo le za različice Excel do vključno Excel 2010 .

Excel vam omogoča združevanje dveh ali več različnih grafikonov ali grafikonov, da bi olajšali prikazovanje povezanih informacij skupaj.

Enostaven način za izvedbo te naloge je dodajanje druge navpične ali osi Y na desni strani grafikona. Dve nizi podatkov še vedno delita skupno X ali vodoravno os na dnu tabele.

Z izbiro brezplačnih tipov grafikonov - na primer grafikona stolpcev in vrstic grafikona - je mogoče izboljšati predstavitev obeh podatkovnih nizov.

Skupne uporabe za to vrsto kombiniranega načrta vključujejo prikaz povprečnih mesečnih temperaturnih in padavinskih podatkov skupaj, proizvodne podatke, kot so proizvedene enote in proizvodni stroški, ali mesečni obseg prodaje in povprečna mesečna prodajna cena.

Zahteve po kombiniranem grafu

• Ena zahteva, da se prikažejo podatki, je, da mora deliti os X (horizontalne) vrednosti - kot so časovni okvir ali lokacija.
• Prav tako ni mogoče kombinirati vseh tipov grafikonov. 3-D grafikoni, na primer, ni mogoče vključiti v kombinirani grafikon.

Excel Climate Graph Tutorial

Ta vaja zajema korake, ki so potrebni za kombiniranje grafikonov stolpca in vrstic skupaj, da bi ustvarili podnebni graf ali klimatograf , ki prikazuje povprečno mesečno temperaturo in padavine za določeno lokacijo.

Kot je prikazano na zgornji sliki, grafikon stolpca ali stolpični graf prikazuje povprečne mesečne padavine, medtem ko grafični prikaz prikazuje povprečne vrednosti temperature.

Vadbeni koraki

Koraki v vajah za izdelavo podnebnega grafika so:

1. Ustvari osnovno dvodimenzionalno tabelo stolpcev, ki prikazuje podatke o padavinah in temperaturi v različnih barvnih stolpcih
2. Spreminjanje vrste grafikona za podatke o temperaturi iz stolpcev v vrstico
3. Premakni podatke o temperaturi s primarne navpične osi (leva stran grafikona) na sekundarno navpično os (desna stran grafikona)
4. Uporabite možnosti oblikovanja v osnovnem podnebnem grafu, tako da se bo ujemala z grafom, prikazanim na zgornji sliki

02 od 09

Vnos in izbiranje podnebnih grafičnih podatkov

Prvi korak pri ustvarjanju podnebnih grafov je vnos podatkov v delovni list .

Ko so podatki vneseni, je naslednji korak, da izberete podatke, ki bodo vključeni v grafikonu.

Izbiranje ali označevanje podatkov pove Excelu, katere podatke na delovnem listu vključujejo in kaj se zanemarjajo.

Poleg podatkov o številu ne pozabite vključiti vseh naslovov stolpca in vrstice, ki opisujejo podatke.

Opomba: Tutorial ne vključuje korakov za oblikovanje delovnega lista, kot je prikazano na zgornji sliki. Informacije o možnostih oblikovanja delovnega lista so na voljo v tem osnovnem vadilnem formatu excel .

Vadbeni koraki

1. Vnesite podatke, kot so prikazani na zgornji sliki, v celice od A1 do C14.
2. Označite celice A2 do C14 - to je obseg informacij, ki bodo vključene v grafikonu

03 od 09

Ustvarjanje osnovnega stolpca

Vsi grafikoni najdete pod jezičkom Vstavi traku v Excelu, vsi pa imajo te lastnosti:

• Ko ustvarjate katerikoli grafikon v programu Excel, program najprej ustvari tisto, kar se imenuje osnovni grafikon z uporabo izbranih podatkov
• Postavitev miškinega kazalca nad kategorijo grafikona bo prikazala opis grafikona
• S klikom na kategorijo se odpre spust, ki prikazuje vse vrste grafikona, ki so na voljo v tej kategoriji

Prvi korak pri ustvarjanju kateregakoli kombiniranega grafikona, na primer podnebnega grafika, je, da se vsi podatki v eni vrsti grafikona in nato en niz podatkov preklopi na drugo vrsto diagrama.

Kot smo že omenili, bomo za ta podnebni graf najprej zajemali oba nabora podatkov v stolpcu, kot je prikazano na zgornji sliki, in nato spremenite tip grafikona za podatke o temperaturi na grafični diagram.

Vadbeni koraki

1. Z izbranimi podatki grafikona v traku kliknite na Vstavi> Stolpec> 2-d klastrirani stolpec
2. Osnovno grafiko stolpcev, podobno tisti, prikazani na zgornji sliki, je treba ustvariti in dati v delovni list

04 od 09

Preklapljanje podatkov o temperaturi na grafični prikaz

Spreminjanje vrst grafikonov v Excelu se izvaja z uporabo pogovornega okna Change Chart Type .

Ker želimo spremeniti samo eno od dveh podatkovnih nizov, prikazanih na drugačen tip grafikona, moramo Excelu povedati, katera je ta.

To lahko naredite tako, da izberete ali kliknete enkrat v enem od stolpcev v grafikonu, ki označuje vse stolpce iste barve.

Možnosti za odpiranje pogovornega okna Change Chart Type vključujejo:

• kliknite na ikono Change Chart Type na kartici Design na traku
• z desno miškino tipko kliknite enega od izbranih stolpcev in iz padajočega menija izberite možnost Chart Type Chart Type

Vse razpoložljive vrste grafikona so navedene v pogovornem oknu, tako da jih je enostavno spremeniti iz ene karte na drugo.

Vadbeni koraki

1. Kliknite enkrat v enem od stolpcev podatkov o temperaturi - prikazano modro na zgornji sliki - da izberete vse stolpce te barve v grafikonu
2. Premaknite miškin kazalec nad enim od teh stolpcev in z desno miškino tipko odprite spustni kontekstni meni
3. V spustnem meniju izberite možnost Chart Type Series Chart Type, da odprete pogovorno okno Change Chart Type
4. V desnem podoknu pogovornega okna kliknite možnost grafikona prve vrstice
5. Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list
6. V grafikonu morajo biti podatki o temperaturah poleg stolpcev padavinskih podatkov zdaj prikazani tudi kot modra črta

05 od 09

Premikanje podatkov na sekundarno os Y

Spreminjanje podatkov o temperaturi na grafični grafikon je morda omogočilo lažje razlikovanje med dvema nizoma podatkov, toda ker sta oba prikazana na isti vertikalni osi , so podatki o temperaturi prikazani kot skoraj ravna črta, ki nam zelo malo govori o mesečne temperaturne spremembe.

To se je zgodilo zaradi lestvice ene navpične osi, ki poskuša namestiti dva podatkovna niza, ki se močno razlikujeta.

Povprečni podatki o temperaturi za Acapulco imajo le majhen razpon od 26,8 do 28,7 stopinj Celzija, podatki o padavinah pa se razlikujejo od manj kot tri milimetre v marcu do več kot 300 mm v septembru.

Pri nastavitvi lestvice navpične osi za prikaz velikega števila padavinskih podatkov je Excel odstranil vse spremembe v temperaturnih podatkih za leto.

Premikanje podatkov o temperaturi na drugo navpično os - prikazano na desni strani grafikona omogoča ločene lestvice za oba podatkovna območja.

Zaradi tega bo grafikon lahko prikazal različice obeh nizov podatkov v istem časovnem obdobju.

Premikanje podatkov o temperaturi na sekundarno navpično os je izvedeno v pogovornem oknu Data Format Series .

Vadbeni koraki

1. Kliknite enkrat na temperaturni liniji - prikazano rdeče na zgornji sliki -, da jo izberete
2. Premaknite miškin kazalec nad vrstico in z desno miškino tipko odprite spustni kontekstni meni
3. V spustnem meniju izberite možnost Data Format Series, da odprete pogovorno okno Format Data Series

06 od 09

Premikanje podatkov na sekundarno os Y (con't)

Vadbeni koraki

1. Če je potrebno, kliknite levi gumb v pogovornem oknu
2. Kliknite možnost Secondary Axis v desnem podoknu pogovornega okna, kot je prikazano na zgornji sliki
3. Kliknite gumb Zapri, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list
4. V diagramu mora biti lestvica za podatke o temperaturi prikazana na desni strani grafikona

Zaradi premikanja podatkov o temperaturi na drugo navpično os, bi morala biti vrstica, ki prikazuje podatke o padavinah, iz meseca v mesec pokazala večje razlike, zaradi česar je lažje videti temperaturo.

To se zgodi zato, ker lestvica za podatke o temperaturi na navpični osi na desni strani grafikona zdaj zajema le razpon, ki je manjši od štirih stopinj Celzija, in ne lestvice, ki se giblje od nič do 300, če sta dve skupini podatkov delili ena skala.

Oblikovanje podnebnega grafika

Na tej točki mora podnebni grafiti podobo sliki, prikazani v naslednjem koraku vadnice.

Preostali koraki v tutorialu zajemajo možnosti oblikovanja podnebnih grafov, da bi bili podobni grafu, prikazanemu v 1. koraku.

07 od 09

Oblikovanje podnebnega grafika

Ko gre za oblikovanje grafikonov v Excelu, vam ni treba sprejeti privzete oblike za kateri koli del grafikona. Vse dele ali elemente grafikona je mogoče spremeniti.

Možnosti oblikovanja za grafikone se večinoma nahajajo na treh zavihkih traku, ki se skupaj imenujejo Chart Tools

Običajno ti trije zavihki niso vidni. Za dostop do njih preprosto kliknite osnovno grafiko, ki ste jo pravkar ustvarili, in trije zavihki - Design, Layout in Format - se dodajo na trak.

Nad teh treh zavihkov boste videli naslov Orodja za grafikone .

V preostalih korakih vadbe bodo naslednje spremembe oblikovanja:

• Dodajte naslove grafikona in osi
• premaknite legendo na vrh grafikona
• Spremenite pisave in barve ozadja
• Zgornji rob grafikona zožite
• Spremeni velikost grafikona

Dodajanje naslova vodoravne osi

Vodoravna os prikazuje datume na dnu tabele.

1. Kliknite osnovno diagram na delovnem listu, da odprete zavihke orodij grafikona
2. Kliknite jeziček Layout
3. Kliknite na naslove osi, da odprete spustni seznam
4. Kliknite na Naslov primarnega vodoravnega osi> Možnost pod osjo , da dodate privzet naslov naslova osi na grafikon
5. Povlecite izberite privzeti naslov, da ga označite
6. Vnesite naslov " Mesec "

Dodajanje naslova primarne navpične osi

Primarna vertikalna os prikazuje količino delnic, prodanih po levi strani grafikona.

1. Po potrebi kliknite grafikon
2. Kliknite jeziček Layout
3. Kliknite na naslove osi, da odprete spustni seznam
4. Kliknite na naslov primarne navpične osi> Obrisan naslov , da dodate privzeti naslov naslova osi na grafikon
5. Označite privzeti naslov
6. Vnesite naslov " Padavine (mm) "

Dodajanje sekundarnega naslova navpične osi

Sekundarna vertikalna os prikazuje obseg cen delnic, ki se prodajajo po desni strani grafikona.

1. Po potrebi kliknite grafikon
2. Kliknite jeziček Layout
3. Kliknite na naslove osi, da odprete spustni seznam
4. Kliknite sekundarni naslov navpične osi> Možnost zavrtega naslova , da dodate privzet naslov naslova osi na grafikon
5. Označite privzeti naslov
6. Vnesite naslov " Povprečna temperatura (° C) "

Dodajanje naslova grafikona

1. Po potrebi kliknite grafikon
2. Kliknite na jeziček Layout na traku
3. Kliknite naslov Chart> Zgornja karta , da dodate privzeti naslovni grafikon na grafikon
4. Označite privzeti naslov
5. Vnesite naslov Climatograph za Acapulco (1951-2010)

Spreminjanje barvne črte naslovnice

1. Kliknite enkrat na naslovu Chart, da ga izberete
2. V meniju traku kliknite kartico Domov
3. Kliknite puščico navzdol možnosti Font Color , da odprete spustni meni
4. V razdelku Standardne barve v meniju izberite Temno rdeče

08 od 09

Premikanje legende in spreminjanje barv ozadja v ozadju

Legenda grafikona se privzeto nahaja na desni strani grafikona. Ko dodamo sekundarni naslov navpične osi, se na tem področju stvari malo napolnijo. Da bi ublažili zastoje, bomo premaknili legendo na vrh grafikona pod naslovom grafikona.

1. Po potrebi kliknite grafikon
2. Kliknite na jeziček Layout na traku
3. Kliknite na legendo, da odprete spustni seznam
4. Kliknite Prikaži legendo na vrhu , da premaknete legendo pod naslov grafikona

Uporaba možnosti oblikovanja kontekstnega menija

Poleg zavihek orodij grafikona na traku lahko spremenite oblikovanje na grafikone z uporabo spustnega menija ali kontekstnega menija, ki se odpre, ko z desno miškino tipko kliknete predmet.

Spreminjanje barv ozadja za celoten graf in za območje ploskve - osrednje polje grafikona, ki prikazuje podatke - bo potekalo z uporabo kontekstnega menija.

Spreminjanje barv ozadja območja grafikona

1. Desni klik na ozadju belega grafikona odpre kontekstni meni grafikona
2. Kliknite na majhno puščico navzdol na desni strani ikone Fill fill - lahko barva - v kontekstni orodni vrstici odpre ploščo s temnimi barvami
3. Kliknite na Beli, Ozadje 1, Temnejši 35%, da spremenite barvo ozadja na temno sivo barvo

Spreminjanje barve ozadja območja slike

Opomba: Pazite, da ne boste izbrali vodoravnih omrežnih linij, ki tečejo skozi območje ploskve in ne samo ozadje.

1. Z desno miškino tipko kliknite ozadje območja bele ploskve, da odprete kontekstni meni ploskve
2. Kliknite na majhno puščico navzdol na desni strani ikone Fill fill - lahko barva - v kontekstni orodni vrstici odpre ploščo s temnimi barvami
3. Kliknite na Beli, Ozadje 1, Temnejši 15%, da spremenite barvo ozadja na površini ploskve na svetlo sivo

09 od 09

Dodajanje učinka 3-D Bevel in ponovnega določanja grafikona

Dodajanje efektivnega tlaka 3-D doda globino v grafikonu. Grafikon zapusti z vtisnjenim zunanjim robom.

1. Desni klik na ozadje grafikona odpre kontekstni meni grafikona
2. Če želite odpreti pogovorno okno, kliknite možnost Območje oblikovanja območja v orodni vrstici z nastavitvami
3. Kliknite na 3-D Format v levi plošči pogovornega okna Območje grafikona
4. Kliknite desno puščico navzdol desno od ikone Top v desnem kotu, da odprete ploščo možnosti za poševnice
5. Na plošči kliknite možnost Circle (Circle ) - prva možnost v odseku poševnica na plošči
6. Kliknite gumb Zapri, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list

Ponovno oblikovanje grafikona

Ponovna določitev grafikona je še en neobvezni korak. Korist, da je grafikon večji, je, da zmanjša preobremenjen videz, ki ga ustvari druga vertikalna os na desni strani grafikona.

Prav tako bo povečal velikost območja, kar bo olajšalo branje grafičnih podatkov.

Najlažji način za spremembo velikosti grafikona je uporaba ročic za določanje velikosti, ki postanejo aktivni okoli zunanjega roba grafikona, ko kliknete nanjo.

1. V ozadju grafikona kliknite enkrat in izberite celoten grafikon
2. Če izberete grafikon, na zunanji rob grafikona dodate bledo modro črto
3. V kotih tega modrega obrisa so ročaji za velikost
4. Premaknite miškin kazalec nad enim od vogalov, dokler se kazalec ne spremeni v dvojno glavo črno puščico
5. Ko je kazalec ta dvostranska puščica, kliknite z levim gumbom miške in nekoliko potegnite navzven, da povečate grafikon. Grafikon bo znova spremenil tako dolžino kot širino. Površina zemljišča bi morala tudi povečati.

Če ste na tej točki sledili vsem korakom v tej vadnici, bo vaš Climate grafikon podoben primeru, ki je prikazan na sliki v prvem delu tega vaja.