Excel AVERAGEIF: Poiščite povprečje za določena merila

Funkcija AVERAGEIF združuje funkcijo IF in funkcijo AVERAGE v Excelu. Ta kombinacija omogoča, da izberete povprečno ali aritmetično sredino teh vrednosti v izbranem obsegu podatkov, ki ustreza določenim merilom.

Del IF funkcije določi, kateri podatki ustrezajo določenim merilom, in AVERAGE del izračuna povprečje ali povprečje.

Običajno se AVERAGE IF uporablja z vrsticami podatkov, ki se imenujejo zapisi. V zapisu so vsi podatki v vsaki celici v vrstici povezani - na primer ime podjetja, naslov in telefonska številka.

POVPREJNO, ČE se v zapisu išče posamezna merila v eni celici ali polju in, če se najde, ustvari povprečje teh podatkov ali podatkov v drugem določenem polju v istem zapisu.

Kako funkcija AVERAGEIF deluje

Ta vadnica uporablja funkcijo POVPRAŠEVANJE, če želite poiskati povprečno letno prodajo za vzhodno prodajno regijo v nizu podatkovnih zapisov.

Po korakih v spodnjih tutorijih spodaj gre skozi ustvarjanje in uporabo funkcij AVERAGE IF, prikazanih na zgornji sliki, za izračun povprečne letne prodaje.

Vadnice Teme

• Vnos podatkov o vadnicah
• Sintaksa funkcije AVERAGE IF
• Zagon funkcije AVERAGE IF
• Vnos argumenta Range
• Vnos argumenta o kriterijih
• Vnesite argument za povprečno razdaljo
• In odgovor je ..

Vnos podatkov o vadnicah

Prvi korak pri uporabi funkcije AVERAGE IF v Excelu je vnos podatkov .

Vnesite podatke v celice C1 do E11 iz delovnega lista Excel, kot je prikazano na zgornji sliki.

Opomba: Navodila za tutorial ne vključujejo korakov oblikovanja za delovni list.

To ne bo motilo dokončanja vadnice. Vaš delovni list se bo razlikoval od prikazanega primera, vendar bo funkcija AVERAGE IF dala enake rezultate.

Informacije o možnostih oblikovanja, podobne tistim, ki so bile prikazane zgoraj, so na voljo v tem Tutorialu za oblikovanje osnovnega Excel-a .

Sintaksa Funkcije AVERAGEIF

V Excelu se sintakso funkcije nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.

Sintaksa za AVERAGEIF je:

= AVERAGEIF (obseg, merila, povprečna_predstavitev)

Argumenti funkcije AVERAGEIF Funkcija

Argumenti funkcije povejo funkcijo, za kakšno stanje se preskuša, in kakšen obseg podatkov bo povprečen, če bo ta pogoj izpolnjen.

Območje - skupina celic, ki jo funkcija išče.

Merila - ta vrednost se primerja s podatki v območju. Če se najde zadetek, se povprečni povprečni podatki v povprečju. Za ta argument lahko vnesemo dejanske podatke ali sklicevanje na celice na podatke.

Povprečni obseg (neobvezno) - Podatki v tem obsegu celic se povprečijo, ko so najdene tekme med argumenti za obseg in merili. Če je argument Average_range izpuščen, se podatki, ki se ujemajo v argumentu Range, povprečijo.

Zagon funkcije AVERAGEIF

Čeprav je mogoče v celico vnesti funkcijo AVERAGE IF, mnogim ljudem olajša uporabo pogovornega okna funkcije, da dodate funkcijo v delovni list .

Vadbeni koraki

1. Kliknite na celico E12, da postanete aktivna celica . Tu bomo vstopili v funkcijo AVERAGE IF.
2. Kliknite jeziček Formule v traku .
3. Izberite Več funkcij> Statistični podatki iz traku, da odprete spustni seznam funkcij.
4. Če želite odpreti pogovorno okno AVERAGE IF, na seznamu POVZETITE, če je na seznamu.

Podatki, ki jih vnesemo v tri prazne vrstice v pogovornem oknu, bodo tvorili argumente funkcije AVERAGE IF.

Ti argumenti povedo funkciji, za katero stanje smo testirali, in kakšen obseg podatkov je povprečen, če je pogoj izpolnjen.

Vnos argumenta Range

V tem tutorialu želimo ugotoviti povprečno letno prodajo za vzhodno prodajno regijo.

Argument Range kaže funkcijo AVERAGE IF, katero skupino celic išče, ko iščejo določena merila - vzhod.

Vadbeni koraki

1. V pogovornem oknu kliknite vrstico Range .
2. Označite celice C3 do C9 v delovnem listu, da vnesete te reference celic kot obseg, ki ga funkcija išče.

Vnos argumenta o kriterijih

V tem primeru, če so podatki v razponu C3: C12 enaki vzhodu, mora funkcija povprečiti skupno prodajo za to evidenco .

Čeprav so dejanske podatke, na primer beseda Vzhod, lahko vnesite v pogovorno okno za ta argument , je najbolje, da podatke dodate v celico v delovnem listu in nato v pogovorno okno vnesete referenco celice .

Vadbeni koraki

1. V pogovornem oknu kliknite vrstico Criteria .
2. Kliknite celico D12, da vnesete referenco celice. Funkcija bo poiskala obseg, izbran v prejšnjem koraku, za podatke, ki se ujemajo s temi kriteriji.
3. Iskalni izraz (vzhod) bo dodan v celico D12 v zadnjem koraku vadnice.

Celične reference Povečajte vsestranskost funkcij

Če je referenčna številka celice, kot je D12, vpisana kot argument argumentov, bo funkcija AVERAGE IF poiskala ujemanja, do katerih koli podatkov, vnesenih v to celico na delovnem listu.

Torej po ugotovitvi povprečne prodaje za vzhodno regijo bo enostavno najti povprečno prodajo za drugo prodajno regijo preprosto s spremembo vzhoda na sever ali zahod. Funkcija bo samodejno posodabljala in prikazala nov rezultat.

Vnesite argument za povprečno razdaljo

Argument Average_range je skupina celic, ki naj bi bila funkcija povprečna, ko najde ujemanje v argumentu Range, opredeljenem v 5. koraku vadnice.

Ta argument je neobvezen in, če je izpuščen, Excel prešteje celice, ki so določene v argumentu Range.

Ker želimo povprečno prodajo za vzhodno prodajno regijo, podatke uporabimo v stolpcu Total Sales kot argument Average_range.

Vadbeni koraki

1. V pogovornem oknu kliknite vrstico Average_range .
2. Označite celice E3 do E9 v preglednici. Če se merila, določena v prejšnjem koraku, ujemajo s podatki v prvem obsegu (od C3 do C9), bo funkcija povprečja podatkov v ustreznih celicah v tem drugem obsegu celic.
3. Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in dokončate funkcijo AVERAGE IF.
4. A # DIV / 0! napaka bo prikazana v celici E12 - celici, kjer smo vnesli funkcijo, ker še nismo dodali podatkov v polje Kriterij (D12).

Dodajanje kriterijev iskanja

Zadnji korak v vadnici je dodati merila, za katere želimo, da se funkcija ujema.

V tem primeru želimo najti povprečno letno prodajo prodajalcev v vzhodni regiji, tako da bomo dodali izraz Vzhod do D12 - celica, opredeljena v funkciji, ki vsebuje argument argumentov .

Vadbeni koraki

1. V celici D12 tip East in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
2. Odgovor v višini 59.641 $ se mora pojaviti v celici E12. Ker je kriterij izenačevanja vzhoda izpolnjen v štirih celicah (C3 do C6), so povprečne številke v ustreznih celicah v stolpcu E (E3 do E6).
3. Ko kliknete celico E12, celotno funkcijo
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) se prikaže v vrstici s formulo nad delovnim listom .
4. Če želite poiskati prodajno povprečje za druge prodajne regije, vnesite ime regije, na primer North v celico E12 in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
5. Povprečje za to prodajno območje mora biti v celici E12.