Kako najti največje vrednosti v zbirki podatkov ali seznama Excel

01 od 04

Excel SUBTOTAL Pregled funkcij

Poiščite največje vrednosti s podčlankom funkcije Excel 2007

Delovna funkcija programa Excel deluje tako, da vstavite funkcijo SUBTOTAL v bazo podatkov ali seznam povezanih podatkov. Uporaba funkcij vmesnega seštevka omogoča hitro in enostavno iskanje in pridobivanje specifičnih informacij iz velike podatkovne tabele.

Čeprav se imenuje »Vmesna funkcija«, niste omejeni na iskanje vsote ali skupne vrednosti za izbrane vrste podatkov. Poleg skupne vrednosti lahko najdete tudi največje vrednosti za vsak podrazdelek baze podatkov.

Ta korak-po-korak tutorial vključuje primer, kako najti najvišjo prodajno vsoto za vsako prodajno regijo.

Koraki v tej vadnici so:

1. Vnesite podatke o vadnicah
2. Razvrščanje vzorca podatkov
3. Iskanje največje vrednosti

02 od 04

Vnesite podatke o vmesnih podatkih

Opomba: Za pomoč pri teh navodilih si oglejte zgornjo sliko.

Prvi korak pri uporabi funkcije Total v Excelu je vnašanje podatkov v delovni list .

Pri tem upoštevajte naslednje točke:

• Pomembno je, da vnesete podatke pravilno. Napake, ki jih povzroča napačen vnos podatkov, so vir mnogih težav, povezanih z upravljanjem podatkov.
  
• Pri vnosu podatkov ne pustite praznih vrstic ali stolpcev. To ne pomeni, da pustite prazno vrstico med naslovi stolpcev in prvo vrstico podatkov.

Za to vadnico

Vnesite podatke v celice A1 do D12, kot je prikazano na zgornji sliki. Za tiste, ki ne želijo tipkanja, so na tej povezavi na voljo podatki, navodila za kopiranje v Excel.

03 od 04

Razvrščanje podatkov

Opomba: Za pomoč pri teh navodilih si oglejte zgornjo sliko. Kliknite na sliko, če jo želite razširiti.

Pred vmesnim seštevkom lahko podatke zbrišete s stolpcem podatkov, iz katerih želite izvleči podatke.

To združevanje se opravi z uporabo funkcije Excel's Sort .

V tem vodiču želimo najti največje število naročil na prodajno regijo, tako da jih je treba razvrstiti po naslovu stolpca regije .

Razvrščanje podatkov po prodajnih regijah

1. Povlecite izbor celic A2 do D12, da jih označite. Bodite prepričani, da naslov ne vključite v vrstico ena v vašo izbiro.
   
2. Kliknite kartico Podatki v traku .
   
3. Kliknite gumb Razvrsti, ki se nahaja v središču podatkovnega traku, da odprete pogovorno okno Sortiraj.
   
4. V spustnem seznamu pod naslovom Stolpec v pogovornem oknu izberite Sort by Region.
   
5. Poskrbite, da bodo v zgornjem desnem kotu pogovornega okna v meniju Moji podatki označeni glave .
   
6. Kliknite V redu.
   
7. Podatke v celicah od A3 do D12 je zdaj treba razvrščati po abecednem redu z drugo stolpnico Region . Najprej je treba navesti podatke za tri prodajalce iz vzhodne regije, ki jim sledijo sever, nato jug, in trajajo zahodno regijo.

04 od 04

Najdi največjo vrednost z delnimi vsoti

Opomba: Za pomoč pri teh navodilih si oglejte zgornjo sliko.

V tem koraku bomo uporabili funkcijo vmesnega seštevka, da bi našli najvišjo prodajno količino na regijo. Če želite najti najvišjo ali največjo vrednost, funkcija podzemne funkcije uporablja funkcijo MAX.

Za ta seminar:

1. Povlecite, da izberete podatke v celicah A2 do D12, da jih označite.
   
2. Kliknite kartico Podatki v traku.
   
3. Kliknite gumb Skupaj, da odprete pogovorno okno Podpora.
   
4. Za prvo možnost v pogovornem oknu Pri vsaki spremembi: izberite območje s spustnega seznama.
   
5. Za drugo možnost v pogovornem oknu Uporabi funkcijo: na spustnem seznamu izberite MAX .
   
6. Za tretjo možnost v pogovornem oknu Dodaj vsote v: Preverite skupno prodajo samo s seznama možnosti, predstavljenih v oknu.
   
7. Za tri polja na dnu pogovornega okna potrdite:
   
   Zamenjajte trenutne vsote
   Povzetek pod podatki
   
8. Kliknite V redu.
   
9. Tabela podatkov bi morala zdaj vključevati najvišjo prodajno vsoto za vsako regijo (vrstice 6, 9, 12 in 16) in Grand Max (najvišji prodajni skupni rezultat za vse regije) v vrsti 17. Moral bi se ujemati s sliko na na vrhu tega vaja.