Excel Watermark Korak za korakom

01 od 02

Vstavite vodni žig v Excelu

Pregled Excel Watermark

Excel ne vsebuje resnične funkcije vodnega žiga , lahko pa vstavite slikovno datoteko v glavo ali nogo, da približate vidni vodni žig.

V vidnih vodnih žigih so informacije običajno besedilo ali logotip, ki identificira lastnika ali na kakšen način označuje medij.

Na zgornji sliki je bila v glavo glave Excel vstavljena slikovna datoteka z besedo Osnutek .

Ker so glave in noge navadno prikazane na vsaki strani delovnega zvezka, je ta metoda vodnega žiga enostaven način za zagotovitev, da je logotip ali druge potrebne informacije na vseh straneh.

Primer vodnega žiga

Naslednji primer pokriva korake, ki jih morate upoštevati v Excelu, da vstavite sliko v glavo in jo namestite na sredino praznega delovnega lista.

Ta vadnica ne vsebuje korakov za ustvarjanje slikovne datoteke.

Slikovno datoteko, ki vsebuje besedo Osnutek ali drugo podobno besedilo, lahko ustvarite v kateremkoli risalnem programu, kot je program Paint , ki je priložen operacijskemu sistemu Microsoft Windows .

Če želite začeti, slikovna datoteka, uporabljena v tem primeru, ima naslednje značilnosti:

• Pisava: Gills Sans MT
• Velikost: 72 točk
• Barva: siva - 25%

Opomba: Windows Paint ne vsebuje možnosti za vrtenje besedila, kot je prikazano na zgornji sliki.

Pogled postavitve strani

Glave in noge so dodani v delovni list v pogledu Page Layout .

Na stran z uporabo glave in noge, ki postanejo vidna v pogledu Page Layout, lahko dodate največ tri glave in tri noge.

Privzeto je izbrana glavna škatla za središče - tukaj bo v to vadnico vstavljena slika vodnega žiga.

Vadbeni koraki

1. Kliknite jeziček Vstavi traku
2. Kliknite na ikono glave in noge do desnega konca traku
3. S klikom na to ikono se Excel premakne v pogled prikaza strani in odpre novi jeziček na traku, ki se imenuje Orodja za glavo in noge
4. Na tem novem zavihku kliknite ikono slike , da odprete pogovorno okno Vstavi sliko
5. V pogovornem oknu poiščite slikovno datoteko, ki bo vstavljena v glavo
6. Kliknite na slikovno datoteko, da jo označite
7. Kliknite gumb Vstavi, da vstavite sliko in zaprete pogovorno okno
8. Slika vodnega žiga ni takoj vidna, vendar mora biti koda & [Picture} prikazana v osrednjem zaglavju tabele
9. Kliknite poljubno celico v delovnem listu, da zapustite območje polja Header
10. Slika vodnega žiga naj se prikaže na vrhu delovnega lista

Vrnitev na običajen pogled

Ko dodate vodni žig, vas Excel zapusti v pogledu Page Layout . Čeprav je v tem pogledu mogoče delo, se boste morda želeli vrniti v Običajen pogled. Narediti tako:

1. Kliknite poljubno celico v delovnem listu, da zapustite območje glave.
2. Kliknite kartico Pogled
3. V traku kliknite ikono Normalno

Stran 2 tega vaja vključuje korake za:

• spremembo vodnega žiga na delovnem listu
• odstranjevanje slike vodnega žiga
• zamenjava slike vodnega žiga
• ogled vodnega žiga v predogledu tiskanja

02 od 02

Excel Watermark Tutorial con't

Spreminjanje vodnega žiga

Po želji se lahko vodni znak premakne navzdol do sredine delovnega lista, kot je prikazano na zgornji sliki.

To storite tako, da dodate prazne črte pred kodo & [Picture} s tipko Enter na tipkovnici.

Če želite premestiti vodni žig:

1. Če je potrebno, kliknite ikono Header & Footer na kartici Insert, da vnesete pogled strani
2. Kliknite na sredinski zaglavni gumb, da ga izberete
3. Označiti je treba kodo & [Slika} za sliko vodnega žiga v polju
4. Kliknite pred kodo & [Slika}, da počistite označevanje in postavite vstavitveno točko pred kodo
5. Večkrat pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da vstavite prazne črte nad sliko
6. Glava polja se mora razširiti in koda & [Picture} se premakniti navzdol v delovnem listu
7. Za preverjanje novega položaja slike vodnega žiga, kliknite poljubno celico v delovnem listu, da zapustite območje polja Header
8. Mesto slike vodnega žiga naj se posodobi
9. Če je potrebno, dodajte dodatne prazne črte ali uporabite vračalko na tipkovnici, da odstranite presežne prazne črte pred kodo & [Slika}

Zamenjava vodnega žiga

Če želite zamenjati prvotni vodni žig z novo sliko:

1. Če je potrebno, kliknite ikono Header & Footer na kartici Insert, da vnesete pogled strani
2. Kliknite na sredinski zaglavni gumb, da ga izberete
3. Označiti je treba kodo & [Slika} za sliko vodnega žiga v polju
4. Kliknite ikono slike
5. Odpre se polje za sporočila, ki pojasnjuje, da se lahko v vsako poglavje glave vstavi samo ena slika
6. Kliknite gumb Zamenjaj v sporočilnem polju, da odprete pogovorno okno Vstavi sliko
7. V pogovornem oknu poiščite nadomestno slikovno datoteko
8. Kliknite na slikovno datoteko, da jo označite
9. Kliknite gumb Vstavi, da vstavite novo sliko in zaprete pogovorno okno

Odstranjevanje vodnega žiga

V celoti odstranite vodni žig:

1. Če je potrebno, kliknite ikono Header & Footer na kartici Insert, da vnesete pogled strani
2. Kliknite na sredinski zaglavni gumb, da ga izberete
3. Pritisnite tipko Delete ali Backspace na tipkovnici, da odstranite kodo & [Picture}
4. Kliknite poljubno celico v delovnem listu, da zapustite območje polja Header
5. Slika vodnega žiga je treba odstraniti iz delovnega lista

Pregled vodnega žiga v predogledu tiskanja

Ker glave in noge niso vidne v Običajnem pogledu v Excelu, morate zamenjati pogled, da vidite vodni žig.

Poleg prikaza strani Postavitev , kjer je bila dodana slika vodnega žiga, je lahko vodni žig prikazan tudi v predogledu tiskanja :

Opomba : za uporabo predogleda tiskalnika morate imeti v računalniku nameščen tiskalnik.

Preklop na predogled tiskanja

1. Kliknite na kartico Datoteka traku
2. V meniju kliknite Print (Natisni )
3. Vaš delovni list in vodni žig naj se prikažejo v predogledu na desni strani zaslona

Preklop na predogled tiskanja v programu Excel 2007

1. Kliknite gumb »Office«
2. V spustnem meniju izberite Print> Print Preview
3. Na zaslonu Predogled tiskanja se odpre prikaz delovnega lista in vodnega žiga