Google Spreadsheets ima več vgrajenih funkcij datuma, ki jih lahko uporabite za izračun delovnih dni.
Vsaka funkcija datuma opravi drugačno nalogo, tako da se rezultati razlikujejo od ene funkcije do druge. Katero, ki ga uporabljate, je zato odvisno od želenih rezultatov.
01 od 03
Funkcija WORKDAY.INTL
Funkcija WORKDAY.INTL v storitvi Google Spreadsheets
V primeru funkcije WORKDAY.INTL najde začetni ali končni datum projekta ali dodelitve glede na določeno število delovnih dni.
Dnevi, določeni kot vikend dni, se samodejno odstranijo iz celotnega. Poleg tega se lahko izpuščajo tudi določeni dnevi, kot so zakonski prazniki.
Kako se funkcija WORKDAY.INTL razlikuje od funkcije WORKDAY je, da WORKDAY.INTL omogoča, da določite, katere dni in koliko se štejejo za vikend dni, namesto da bi samodejno odstranili dva dni na teden - soboto in nedeljo - od skupnega števila dni.
Uporaba za funkcijo WORKDAY.INTL vključuje izračun:
- končni datum za projekt z določenim številom delovnih dni po določenem začetnem datumu
- datum začetka projekta z določenim številom delovnih dni pred določenim končnim datumom
- datum zapadlosti računa
- pričakovani dobavni rok za blago ali materiale
Sintaksa in argumenti WORKDAY.INTL funkcije
Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.
Sintaksa za funkcijo WORKDAY je:
= WORKDAY.INTL (start_date, num_days, vikend, prazniki)
start_date - (zahtevan) začetni datum izbranega časovnega obdobja
- dejanski začetni datum se lahko vnese za ta argument ali namesto tega se lahko vnese sklic na celico na lokacijo teh podatkov na delovnem listu
num_days - (obvezno) dolžino projekta
- za ta argument vnesite celo število, ki prikazuje število dni dela, ki so bili izvedeni v projektu
- vnesite dejansko število dni dela - na primer 82 - ali sklic na celico na lokacijo teh podatkov v delovnem listu
- Če želite poiskati datum, ki se pojavi po argumentu start_date, uporabite pozitivno celo število za num_days
- Če želite najti datum, ki se zgodi pred začetkom argumenta start_date, uporabite negativno celo število za num_days
vikend - (neobvezno) označuje, kateri dnevi v tednu se štejejo za vikend dni in te dni izključijo od skupnega števila delovnih dni
- za ta argument vnesite kodo številke vikenda ali sklic na celico na lokacijo teh podatkov na delovnem listu
- če je ta argument izpuščen, se za vikendsko kodo uporabi privzeta številka 1 (sobota in nedelja)
- oglejte si celoten seznam kodnih številk na strani 3 tega priročnika
prazniki - (neobvezno) en ali več dodatnih datumov, ki so izključeni iz skupnega števila delovnih dni
- datumi počitnic se lahko vnesejo kot zaporedni datumski številki ali sklici celice na lokacijo datumskih vrednosti na delovnem listu
- če se uporabljajo referenčne številke celic, je treba datumske vrednosti v celice vnašati z uporabo funkcij DATE , DATEVALUE ali TO_DATE, da bi se izognili morebitnim napakam
Primer: poiščite končni datum projekta s funkcijo WORKDAY.INTL
Kot je prikazano na zgornji sliki, bo ta primer uporabil funkcijo WORKDAY.INTL, da bi našel končni datum za projekt, ki se začne 9. julija 2012 in konča 82 dni kasneje.
Dva praznika (3. septembra in 8. oktobra), ki se zgodita v tem obdobju, se ne štejeta kot del 82 dni.
Da bi se izognili težavam pri izračunu, ki se lahko zgodi, če so pomotoma vnešeni datumi kot besedilo, se bo funkcija DATE uporabila za vnos datumov, uporabljenih kot argumente. Za več informacij glejte razdelek Vrednosti napak na koncu tega vadnice.
Vnos podatkov
A1: Začetni datum: A2: Število dni: A3: Počitnice 1: A4: Počitnice 2: A5: Končni datum: B1: = DATE (2012,7,9) B2: 82 B3: = DATE (2012,9,3 ) B4: = DATUM (2012,10,8)- V ustrezno celico vnesite naslednje podatke:
Če se datumi v celicah b1, B3 in B4 ne prikazujejo, kot je prikazano na zgornji sliki, preverite, ali so te celice oblikovane za prikaz podatkov s kratkim formatom datuma.
02 od 03
Vstop v funkcijo WORKDAY.INTL
Vstop v funkcijo WORKDAY.INTL
Google preglednice ne uporabljajo pogovornih oken za vnos argumentov funkcije, ki jih najdete v Excelu. Namesto tega ima polje samodejnega predlaganja, ki se pojavlja, ker je ime funkcije vneseno v celico.
- Kliknite celico B6, da postanete aktivna celica - tukaj se prikažejo rezultati funkcije WORKDAY.INTL
- Vnesite znak za enakost (=), ki mu sledi ime delovnega dne, interl
- Med vnašanjem se prikaže polje samodejnega predlaganja z imeni in sintakso funkcij, ki se začnejo s črko W
- Ko se v polju prikaže ime WORKDAY.INTL , s kazalcem miške kliknite ime in vnesite ime funkcije ter odprite okrogel nosilec v celico B6
Vnos argumentov funkcij
Kot je prikazano na zgornji sliki, se argumenti za funkcijo WORKDAY.INTL vnesejo po odprtem okroglem nosilcu v celici B6.
- Kliknite na celico B1 na delovnem listu, da vnesete referenco celice kot argument start_date
- Po referenci celice vnesite vejico ( , ), da deluje kot separator med argumenti
- Kliknite celico B2, da vnesete referenco celice kot num_days argument
- Po referenci celice vnesite drugo vejico
- Kliknite celico B3, da vnesete referenco celice kot argument za konec tedna
- Označite celice B4 in B5 v delovnem listu, da vnesete te reference celic kot argument za počitnice
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da vnesete zapiralni oklepaj " ) " po zadnjem argumentu in dokončate funkcijo
- Datum 11/29/2012 - končni datum za projekt - se mora pojaviti v celici B6 delovnega lista
- Ko kliknete na celico b5 celotno funkcijo
= WORKDAY.INTL (B1, B2, B3, B4: B5) se prikaže v vrstici s formulo nad delovnim listom
Math za funkcijo
Kako Excel izračuna ta datum je:
- Datum, ki je 82 delovnih dni po 5. avgustu 2012, je 27. november (začetni datum se ne šteje za enega od 82 dni s funkcijo WORKDAY.INTL)
- Dodajte do tega datuma dvomesečne datume (19. in 15. november), ki niso bili upoštevani kot del argumenta 82 dni
- Končni datum projekta je torej četrtek, 29. november 2012
WORKDAY.INTL Vrednosti funkcijskih napak
Če podatki za različne argumente te funkcije niso vneseni pravilno, se v celici, kjer se nahaja funkcija WORKDAY, pojavijo naslednje vrednosti napak:
- #VALUE! : se prikaže v odzivni celici Če eden od argumentov WORKDAY ni veljaven datum (če je bil datum vnesen kot besedilo na primer)
- #NUM !: se pojavi v odzivni celici, če je rezultat dodajanja neveljavnih datumov dodajanje argumentov Start_date in Days
- Če se argument dneva ne vnese kot celo število - na primer 83,25 dni - se število skrajša na celoštevilni del številke: 83 dni
03 od 03