Na splošno skrinje pomeni skrajšanje predmeta z nenadno odrezovanjem - na primer okrnjene veje na drevesu. V programih za preglednice, kot sta Excel in Google Spreadsheets, sta številčni in besedilni podatki skrajšani. Razlogi za to so:
- zaradi česar je lažje razumevanje podatkov - na primer zmanjšanje števila decimalnih mest, prisotnih v dolgem številu;
- izdelavo elementov, kot je omejitev dolžine besedilnih podatkov, ki jih je mogoče vnesti v podatkovno polje .
Zaokroževanje proti okrnitvi
Medtem ko obe operaciji vključujeta skrajšanje dolžine številk, sta dve različni v tem zaokroževanju, ki lahko spremenita vrednost zadnje številke na podlagi običajnih pravil za zaokroževanje številk, medtem ko okrnitev ne vključuje zaokroževanja, ne glede na to, kaj je zadnja številka.
Pi
Zelo pogost primer števila, ki se zaokroži in / ali skrajša, je matematična konstanta Pi. Ker je Pi iracionalna številka (se ne konča ali ponovi), če je napisana v decimalni obliki, se nadaljuje za vedno. Toda pisanje števila, ki se nikoli ne konča, ni praktično, zato je vrednost Pi bodisi okrnjena ali zaokrožena po potrebi.
Mnogi ljudje, če bi jih vprašali o vrednosti Pi, pa dajo odgovor 3.14 - tisti, ki se je naučil v matematičnem razredu. V Excelu ali Google Spreadsheetih se ta vrednost lahko proizvede z uporabo funkcije TRUNC - kot je prikazano v drugi vrstici primera na zgornji sliki.
Izrezovanje numeričnih podatkov v Excelu in Google Spreadsheets
Kot je že omenjeno, je eden od načinov izrezovanja podatkov v Excelu in Google Spreadsheetsu z uporabo funkcije TRUNC . Kjer je število okrnjenih, se določi z vrednostjo argumenta Num_digits (kratka za število številk). Na primer, v celici B2 je bila vrednost Pi zmanjšana na njegovo značilno vrednost 3,14, tako da je vrednost Num_digits nastavljena na 3
Druga možnost za zmanjšanje pozitivnih številk v celih številih je INT funkcija INT vedno, da se krogi navedejo na cela števila, kar je enako kot okrnitev števila celih števil - kot je prikazano v vrsticah tri in štiri primera.
Prednost uporabe funkcije INT je, da ni treba določiti števila števk, ker funkcija vedno odstrani vse decimalne vrednosti.
Skrajšanje besedilnih podatkov v Excelu in Google Spreadsheets
Poleg oštevilčenja številk je mogoče tudi skrajšati podatke o besedilu. Odločitev, kje je treba skrajšati podatke o besedilu, je odvisna od situacije.
V primeru uvoženih podatkov je lahko le del podatkov ustrezen ali, kot je navedeno zgoraj, lahko obstaja število omejitev števila znakov, ki jih je mogoče vnesti v polje.
Kot je prikazano v vrsticah pet in šest zgornje slike, so bili besedilni podatki, ki vključujejo nezaželene ali smeti, skrajšani z uporabo funkcij LEVO in RIGHT .
Napaka pri odcepljenosti
Napaka pri skrajšanju je napaka, ki je posledica uporabe prisekanega števila pri izračunu. Odvisno od števila zadevnih številk je lahko pri ročnih izračunih morda zanemarljivo.
V primeru računalniških izračunov, ki vključujejo podatke z velikim številom decimalnih mest, je napaka lahko zelo pomembna.
Vrstice sedem in osem primera prikazujejo razlike rezultatov, ko pomnožite okrnjeno in nenaseljeno število za 100.