Pregled serijske številke in zaporednega datuma v Excelu

Serijska številka ali zaporedni datum je številka, ki jo Excel uporablja pri izračunu datumov in uro, vnesenih v delovni list, bodisi ročno bodisi kot rezultat formul, ki vključujejo izračune datuma.

Excel bere sistemsko uro računalnika, da sledi času, ki je pretekel od začetnega datuma datuma sistema.

Dva možna datumska sistema

Privzeto so vse različice Excela, ki se izvajajo v operacijskem sistemu Windows , datum hranijo kot vrednost, ki predstavlja število polnih dni od polnoči 1. januarja 1900, plus število ur, minut in sekund za trenutni dan.

Različice Excela, ki delujejo na računalnikih Macintosh, so privzete za enega od dveh datumskih sistemov.

• Ker je Excel 2011, privzeti datumski sistem je sistem 1900 datum, ki zagotavlja združljivost datuma z Excelom za Windows.
• Za Excel 2008 in starejše različice Excela (Macintosh) se privzeti datumski sistem začne 1. januarja 1904 in se imenuje sistem datumov 1904 .

Vse različice Excela podpirajo oba datumska sistema in spreminjanje iz enega sistema v drugega, je enostavno z uporabo možnosti programa.

Primeri serijske številke

V sistemu 1900 serijska številka 1 predstavlja 1. januar 1900, 12:00 ure, medtem ko številka 0 predstavlja fiktivni datum 1. januar 1900.

V sistemu 1904 je serijska številka 1 2. januar 1904, številka 0 pa 1. januar 1904, 12:00

Čas shranjen kot decimali

Časi v obeh sistemih so shranjeni kot decimalna števila med 0,0 in 0,99999, kjer

• 0,0 je 00:00:00 (ure: minute: sekunde);
• 0,5 je 12:00:00 (12.00);
• 0,99999 je 23:59:59.

Če želite prikazati datume in čas v isti celici v delovnem listu, združite celo število in decimalne dele številke.

Na primer, v sistemu 1900 je 12.1.1 1. januarja 2016 serijska številka 42370,5, ker je po 1. januarju 1900 42370, en dan (čas je shranjen kot del celotnega dne).

Podobno je v sistemu 1904. številka 40908.5 predstavljala 12. januarja 1. januarja 2016.

Uporabi serijsko številko

Mnogi, če sploh ne, projekti, ki uporabljajo Excel za shranjevanje podatkov in izračune, na določen način uporabljajo datume in čas. Na primer:

• Dolgoročni projekt bo morda moral šteti število dni med trenutnimi in preteklimi datumi ali določiti datum, ki je v prihodnosti toliko dni v prihodnosti z uporabo funkcij, kot so NETWORKDAYS in EDATE
• Časovni listi izračunajo pretekli čas, čas začetka in konca, pa tudi ure, so nadure, če je potrebno, s pomočjo formul, ki dodajajo ali odštevajo datume in čas.
• Čas žigosanje delovnega lista s trenutnim datumom in časom lahko opravite s bližnjicami na tipkovnici, ki preberejo trenutno serijsko številko .

Posodobitev prikazanega datuma in / ali časa vsakič, ko se delovni list odpre ali ponovno izračuna s funkcijami NOW in TODAY .

Zakaj dva datuma sisteme?

Na kratko, različice računalnika Excel ( Windows in DOS operacijski sistemi) so najprej uporabljale sistem 1900 za datum zaradi združljivosti z Lotusom 1-2-3 , najbolj priljubljenim programom preglednice v tistem času.

Težava s tem je, da je bil Lotus 1-2-3 ustvarjen, leto 1900 pa je bilo programirano kot prestopno leto, ko v resnici ni bilo. Zato je bilo treba storiti dodatne korake za popravljanje napake.

Trenutne različice programa Excel ohranijo sistem datumov 1900 zaradi združljivosti z delovnimi listi, ustvarjenimi v prejšnjih različicah programa.

Ker ni bilo Macintosh različice Lotus 1-2-3 , prvotne različice Excela za Macintosh ni bilo treba skrbeti z vprašanji združljivosti, zato je bil izbran sistem datumov 1904, da bi se izognili programskim težavam, povezanim z izdajo leta 1900 brez prestola.

Po drugi strani pa je ustvarila težavo glede združljivosti med delovnimi listi, ustvarjenimi v programu Excel za Windows in Excel za Mac, zato vse nove različice Excela uporabljajo sistem 1900 datumov.

Spreminjanje sistema za privzeto datum

Opomba : Za delovni zvezek je mogoče uporabiti samo en sistem datuma. Če se datumski sistem za delovni zvezek, ki že vsebuje datume, spremeni, se ti datumi premaknejo za štiri leta in en dan zaradi časovne razlike med dvema zgoraj omenjenima datumoma.

Če želite nastaviti sistem datumov za delovni zvezek v Excelu 2010 in poznejših različicah:

1. Odprite ali preklopite na delovni zvezek, ki ga želite spremeniti;
2. Kliknite jeziček Datoteka, da odprete meni » Datoteka «;
3. V meniju kliknite Možnosti, da odprete pogovorno okno Možnosti programa Excel ,
4. V levem podoknu pogovornega okna kliknite » Napredno «;
5. V razdelku Pri izračunu razdelka te delovne knjige na desni strani izberite ali počistite potrditveno polje Use 1904 date system ;
6. Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete v delovni zvezek.

Če želite v programu Excel 2007 nastaviti sistem datumov za delovni zvezek:

1. Odprite ali preklopite na delovni zvezek, ki ga želite spremeniti;
2. Kliknite gumb Office, da odprete meni Office ;
3. V meniju kliknite Možnosti, da odprete pogovorno okno Možnosti programa Excel ;
4. V levem podoknu pogovornega okna kliknite » Napredno «;
5. V razdelku Pri izračunu razdelka te delovne knjige na desni strani izberite ali počistite potrditveno polje Use 1904 date system ;
6. Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete v delovni zvezek.