Samodejno spremenite slog oblikovanja e-poštnih sporočil, naslovljenih samo na vas
Microsoft Outlook omogoča preprosto zaustavitev sporočil, da se naenkrat izostrijo, če so bili poslani samo vi. To je resnično koristno, če dobite veliko e-poštnih sporočil, poslanih na več naslovov, kot samo vaše.
Če ste na primer pogosto v skupinskih sporočilih in vaš odgovor ni nujno potreben, boste morda naleteli na težave, ker morate odpreti vsako od teh sporočil samo, če želite ugotoviti, ali so bili poslani tudi drugim osebam.
S tem malim trikom, ki je razloženo spodaj, lahko vsa sporočila naslovite samo na vas, da jih oblikujete na edinstven način, tako da je enostavno preprosto pogledati vaš e-poštni naslov in poznati, katera e-poštna sporočila morate odpreti.
Naj bo Outlook označil pošto poslano samo vam
- Odprite nastavitve pogleda, kot je ta:
- Outlook 2016/2013: odprete Pogled> Nastavitve ogleda
- Outlook 2007: pomaknite se do Pogleda> Trenutni pogled> Prilagodi trenutni pogled ...
- Outlook 2003: odprite pogled> Razporedi z> Trenutni pogled> Prilagodi meni trenutnega pogleda
- Izberite pogojno oblikovanje ... ali samodejno oblikovanje (odvisno od vaše različice MS Officea).
- Kliknite ali tapnite gumb Dodaj .
- Navedite pravilo, ki vam je všeč, npr. Označite moja sporočila .
- Odprite meni Font ... in izberite želeni slog oblikovanja teh sporočil . To so nastavitve, ki pojasnjujejo, katera e-poštna sporočila bodo naslovljena na vas samo, ko bodo prišli.
- Hit OK, da shranite te nastavitve.
- Preverite, ali je izbrano pravilo in odprite meni Stanje ....
- Potrdite polje poleg polja Kje sem: in v spustnem meniju izberite eno osebo v vrstici To .
- Če želite to obliko oblikovanja uporabiti le za sporočila, ki jih še niste odpreti (tako da bodo bralna sporočila izgledala podobno kot druga sporočila), pojdite na kartico Več izbir in postavite potrditveno polje poleg možnosti » Samo elementi«, ki so : , in nato izberite neprebrano .
- Če želite shraniti in zapustiti odprte zaslone, nekajkrat izberite OK .