Microsoft Outlook podpira uporabo inline komentarjev za navedbo sprememb, ki jih naredite v telesu posredovanih ali odgovorjenih e-poštnih sporočil. Čeprav je ta funkcija privzeto izključena, bo ob vklopu vaše ime v krepkem poševnem tisku, v oglatih oklepajih, takoj pred vstavljenim gradivom.
Ta oznaka imena ne velja za "v vrstico", zato besedilo, ki ga vnesete na vrhu sporočila, preden material, ki ga posredujete ali odgovarjate, te oznake ne bo prejel.
Preprečite, da bi Outlook dodal vaše ime, ko urejate odgovore in napotke
Če želite Outlook 2016 ustaviti, da označite vse spremembe, ki jih naredite v prvotnem sporočilu pri posredovanju:
- Kliknite File | Možnosti, da odprete pogovorno okno Možnosti Outlook.
- Kliknite Pošta .
- Pomaknite se navzdol do odgovorov in naprej .
- Počistite polje, ki pravi pripombe s Predgovorom .
- Kliknite V redu .
Če želite storiti isto stvar v programu Outlook 2013:
- Izberite Orodja | Možnosti v meniju.
- Pojdite na kartico » Nastavitve «.
- Kliknite Možnosti e-pošte pod E-pošto .
- Prepričajte se, da oznake Moji komentarji niso označeni.
- Kliknite V redu .
- Znova kliknite OK .
Dobre uporabe za napete komentarje
Ljudje pogosto odgovarjajo na dolga sporočila s komentarji v izvirnem besedilu, ki so pogosto označena ali barvana drugače, ne da bi se izrecno poimenovali, preden to storijo. Vendar je ohranjanje formalnega predgovora smiselno, ko veliko ljudi lahko urejata gradivo, ali zaradi zakonskih razlogov ali zaradi skladnosti se mora pojaviti standardna izjava o omejitvi odgovornosti.
Ni vam treba uporabiti svojega imena, če želite napisati komentar; v Outlookovih nastavitvah lahko besedilo spremenite kot vse, vključno z regulatorno izjavo.