Priponke so lahko najpomembnejši del dohodnih e-poštnih sporočil, vendar so pogosto tudi tisto, zaradi česar vaš e-poštni arhiv hitro naraste. Medtem ko je tipično e-poštno sporočilo morda 10 KB do 20 KB, so priložene datoteke pogosto v območju MB.
Če z Outlookom uporabljate strežnik Exchange ali račun IMAP, ki nalaga velikost kvote velikosti poštnega nabiralnika, mora biti priponk iz e-poštnih sporočil in jih nato izbrisati na strežniku. Toda če uporabljate Outlook za dostop do POP-računa in shranite vso pošto v računalniku, shranjevanje prilog v mapo in njihovo odstranjevanje iz e-poštnih sporočil lahko naredi stvari čistejše, jasnejše in hitrejše.
Če menite, da boste kasneje potrebovali priložene datoteke, jih najprej shranite v mapo izven nabiralnika:
- Odprite želeni e-poštni naslov v programu Outlook.
- Izberite Datoteka | Shrani priponke | Vse priloge ... iz menija.
- Če ste sporočilo odprli v svojem meniju, je ukaz File | Shrani priponke ....
- Označite priložene datoteke, ki jih želite shraniti.
- Kliknite V redu .
- Pojdite na priročno mesto na trdem disku.
- Znova kliknite OK .
Brisanje prilog iz sporočil v programu Outlook
Zdaj, ko so priložene datoteke shranjene, jih lahko odstranite iz sporočil v programu Outlook.
Brisanje priponk iz sporočil v programu Outlook:
- Dvokliknite želeno sporočilo, da ga odprete v svojem oknu.
- Kliknite na prilogo, ki jo želite odstraniti z desnim gumbom miške.
- V meniju izberite Odstrani .
- Zaprite okno za sporočila.
- Kliknite V redu, ali želite shraniti spremembe? dialog.
Seveda lahko celotno sporočilo izbrišete tudi potem, ko shranite prilogo na trdi disk.