Kako poenostaviti pogovore v programu Outlook

Outlook vam omogoča, da odstranite sporočila, ki so v celoti citirana, da očistite e-poštno nit.

Ni vsa redundanca je dobra

Praktično vsi e-poštni programi samodejno navedejo celotno izvirno sporočilo v odgovorih. Torej praktično vsi e-poštni pogovori vsebujejo praktično vsa sporočila dva, tri ali večkrat: enkrat v prvotnem e-poštnem sporočilu in nato znova citirate.

Je to potrebno? Če menite, da to ni, Outlook lahko nekaj naredi v zvezi s tem potratnim širjenjem: ne bo preprečil navedbe sporočil; namesto tega bo odstranila citirana sporočila v enem padajočem snopu.

Poenostavite pogovore v programu Outlook

Če želite počistiti pogovore v programu Outlook in odstraniti odvečna sporočila:

1. Pojdite na jeziček Domov v glavnem vrstičku programa Outlook.
2. Kliknite Clean Up v področju Izbriši .
3. Izberite, koliko želite odstraniti iz menija:
   • Čiščenje pogovora - odstranite sporočila, ki so v celoti citirana v drugih v trenutnem pogovoru .
   • Očistite mapo - odstranite vsa odvečna e-poštna sporočila iz trenutne mape.
   • Očistite mapo in podmape - odstranite v celoti citirana sporočila iz trenutnih map in vseh map pod njim v hierarhiji map.
4. Če želite, da potrdite svoje dejanje, kliknite Clean Up .

Privzeto so e-poštna sporočila, ki jih Outlook identificira kot odvečne, prešla v mapo » Izbrisani predmeti «, vendar jih lahko nastavite tako, da jih premaknete v mapo za arhiviranje. Glej spodaj.

Hitro racionalizirajte pogovor v programu Outlook po bližnjici na tipkovnici

Hitro racionalizirati trenutni pogovor v Outlooku:

1. Pritisnite Alt-Del .
2. Če ste pozvani, izberite Čiščenje .

Konfigurirajte možnosti čiščenja pogovorov v programu Outlook

Če želite izbrati mapo, v kateri Outlook premakne odvečna sporočila med čiščenjem in nastavitvijo drugih možnosti čiščenja:

1. V programu Outlook kliknite Datoteka .
2. Zdaj izberite Možnosti .
3. Pojdite v kategorijo E-pošta .
4. Kliknite Prebrskaj ... pod elementi »Čiščeni« se bo premaknila v to mapo: v razdelku » Čiščenje pogovora «.
5. Poiščite in označite želeno mapo e-pošte.
6. Kliknite V redu .
7. Če želite nastaviti druge možnosti čiščenja:
   • Z mapo za čiščenje, ki ni izbrišena , preverite Pri čiščenju podmapa, ponovno ustvarite hierarhijo map v ciljni mapi, da arhivirate elemente, ki ohranjajo strukturo map.
   • Preverite, da neprebranih sporočil ne premikajte, da bi vedno imela neprebrana e-poštna sporočila (tudi če so v celoti citirana in odvečna).
   • Preverjanje Ne premikajte kategoriziranih sporočil, da bi ohranili e-poštna sporočila, ki ste jih označili, na primer, da se bodo še vedno prikazali v iskalnih mapah.
   • Preverjanje Ne premikajte označenih sporočil, da se ne dotaknete e-poštnih sporočil, ki ste jih označili za nadaljnje spremljanje.
   • Preverite, da ne pošiljajte digitalno podpisanih sporočil, da bi e-poštni sporočili, ki so jih poslali njihovi pošiljatelji, preverili njihovo identiteto.
   • Preverite Ko odgovor spremeni sporočilo, ne premaknite izvirnika, da boste vedno imeli polno in nespremenjeno besedilo za vsako sporočilo; E-poštna sporočila, ki so v celoti navedena brez spremembe, se premikajo med čiščenjem.

1. Kliknite V redu .

(Čiščenje pogovorov, preizkušenih s programom Outlook 2016)