Kako ustvariti in uporabljati e-poštne predloge v programu Outlook

Ko ugotovite, da pogosto pošiljate zelo podobna e-poštna sporočila , ne kliknite takoj Pošlji . Sporočilo najprej shranite v obliki sporočilne predloge v Outlooku , sestava prihodnjega tedna pa bo toliko hitrejša od tistega, kar je pisava (ne smete zamenjati s pisalnimi sporočili za e-pošto, seveda ...).

Ustvarite e-poštno predlogo (za nova sporočila) v programu Outlook

Če želite sporočilo shraniti kot predlogo za prihodnje e-poštna sporočila v programu Outlook:

1. Ustvarite novo e-poštno sporočilo v programu Outlook.
   1. Pojdite na Mail (na primer), tako da pritisnete Ctrl-1 .
   2. Kliknite Novo e-pošto v razdelku » Nov dom « ali pritisnite Ctrl-N .
2. Vnesite predmet, če ga želite uporabiti za predlogo sporočila.
   • V Outlooku lahko seveda shranite predlogo e-pošte brez privzetega predmeta.
3. Zdaj vnesite besedilo v predlogo predloge.
   1. Ali odstranite vse podpise, če ste nastavili Outlook, da samodejno dodate podpis pri sestavljanju.
4. V orodni vrstici sporočila kliknite File (Datoteka) .
5. Na seznamu, ki se je pojavil, izberite Shrani kot.
   1. V programu Outlook 2007 in prej izberite File | Shrani kot v meniju.
   2. V programu Outlook 2010 kliknite gumb » Pisarna« in izberite » Shrani kot« .
6. Izberite Outlook predlogo pod možnostjo Shrani kot vrsto: v pogovornem oknu Shrani kot .
   • Outlook samodejno izbere mapo »Predloge« za shranjevanje.
7. Vnesite želeno ime predloge (če je drugačna od predmeta e-pošte) v razdelku Ime datoteke:.
8. Kliknite Shrani .
9. Zaprite okno za sestavo e-pošte.
10. Če ste pozvani:
    1. Kliknite No under. Za vas smo shranili osnutek tega sporočila. Želite jo obdržati? .

Seveda lahko tudi pošljete sporočilo - na nek način uporabite predlogo prvič - namesto da ga zavržete.

Ustvarite e-pošto z uporabo predloge v programu Outlook

Če želite napisati novo sporočilo (glejte spodaj za odgovore) s predlogo sporočila v programu Outlook:

1. Odprite Mail v programu Outlook.
   • Na primer lahko pritisnete Ctrl-1 .
2. Prepričajte se, da je trak Home (ali HOME ) izbran in razširjen.
3. V razdelku » Novo« kliknite » Nov element «.
4. Izberite več elementov | V meniju, ki se je pojavil, izberite obrazec ....
   1. V programu Outlook 2007 izberite Orodja | Obrazci | V meniju v mapi Prejeto izberite Obrazec ....
5. Prepričajte se, da so uporabniške predloge v datotečnem sistemu izbrane v razdelku Look In:.
6. Dvokliknite želeno predlogo e-poštnega sporočila.
7. Naslov, prilagajanje in sčasoma pošiljanje e-pošte.

Ustvarite preprosto e-poštno predlogo za hitre odgovore v programu Outlook

Če želite nastaviti predlogo za hitrostne odgovore v programu Outlook:

1. Odprite Mail v programu Outlook.
2. Poskrbite, da je domovni trak aktiven in razširjen.
3. V razdelku » Hitri koraki « izberite Ustvari novo .
   • V spodnjem desnem kotu kliknite gumb Upravljanje hitrih korakov , kliknite Novo in izberite Po meri .
4. Vnesite kratko ime za predlogo odgovora pod imenom:.
   • Če želite predlogo odgovoriti z opisom izdelka in cenikom, na primer, na primer lahko uporabite nekaj, kot je »Odgovori (cene)«.
5. Kliknite » Izberite akcijo« v razdelku Dejanja .
6. V meniju, ki se je pojavil, izberite Odgovori (pod Odziv ).
   • Če uporabljate novo sporočilo (namesto odgovora ), lahko nastavite tudi preprosto predlogo za nova sporočila, vključno s privzetim prejemnikom.
7. Kliknite Prikaži možnosti .
8. Vnesite sporočilo za svoj odgovor pod besedilom:.
   • Vključite podpis
9. Morebiti izberite Pomen: Običajno, če želite, da se vaš odgovor izklopi z normalno pomembnostjo, ne glede na raven prvotnega sporočila.
10. Po želji lahko potrdite samodejno po 1 minutni zamudi. .
    • To pomeni, da pred pošiljanjem Outlooka ne boste mogli urediti ali celo videti odgovora.
    • V eni minuti bo sporočilo sedelo v mapi V pošiljanju ; ga lahko izbrišete od tam ali ga odprete za urejanje, da preprečite hiter odgovor.

1. Po želji dodajte nadaljnje ukrepe z uporabo Dodaj dejanja .
   • Dodajte dejanje, če želite na primer premakniti izvirno sporočilo v svojo mapo za arhiviranje ali jo kategorizirati z neko barvo, ki vam bo pomagala pri iskanju sporočil, ki so prejele odgovor z boilerplato.
2. Tudi po želji izberite bližnjico na tipkovnici za akcijo pod tipko Bližnjica: za še hitrejše delovanje.
3. Kliknite Dokončaj .

Odgovori na e-pošto hitro z uporabo predlogo za hitri odgovor v Outlooku

Če želite poslati odgovor z vnaprej določeno predlogo Quick Step :

1. Poskrbite, da je sporočilo, na katerega želite odgovoriti, izbrati na seznamu sporočil ali odprite (v podoknu za branje Outlook ali v svojem oknu).
2. Prepričajte se, da je izbrana in razširjena vrstica Home (s seznama sporočil ali podokno za branje) ali trakom za sporočila (z odprtim e-poštnim sporočilom v svojem oknu).
3. V razdelku » Hitri koraki « kliknite želeni odgovor.
   • Če si želite ogledati vse korake, kliknite Več .
   • Če ste za akcijo določili bližnjico na tipkovnici, jo lahko seveda natisnete tudi.
4. Če niste nastavili Quick Koraka za samodejno dostavo sporočila, po potrebi prilagodite e-poštno sporočilo in kliknite Pošlji .

(Preizkušeno z Outlookom 2013 in Outlookom 2016)