Ostanite produktivni z ukazom Outlook, da arhivira sporočila za vas
E-pošta lahko hitro zapolni mapo Outlook, pri čemer vas množice pošte in map, ki ostajajo vse večje in večje, uničijo . Ostanite produktivni, tako da ohranite svetlobo v mapi »Prejeto« in jo čistite. Seveda lahko ročno arhivirate vsako posamezno sporočilo, ki ga prejmete, lahko pa tudi vklopite samodejno arhiviranje in pustite, da Outlook opravi delo za premikanje starejših sporočil v arhiv za vas.
Arhiviraj pošto samodejno z uporabo programa Outlook AutoArchive
Funkcija AutoArchive je vključena v različico programa Windows Outlook (to ni v različici Mac). Če želite v programu Outlook 2016, 2013 in 2010 vklopiti funkcijo samodejnega arhiviranja za Windows:
- Kliknite Datoteka > Možnosti > Dodatno .
- Kliknite AutoArchive Settings pod AutoArchive .
- V polju Run AutoArchive vsakih n dni navedite, kako pogosto je treba zagnati samodejno arhiviranje.
- Izberite vse druge možnosti. Na primer, Outlooku lahko naložite, da izbriše stare predmete, namesto da jih arhivira.
- Kliknite V redu .
Če ne določite drugačnega časa, Outlook uporabi standardno starostno obdobje za sporočila Outlook. Za vašo mapo »Prejeto« je obdobje staranja šest mesecev, za poslane in izbrisane predmete, to je dva meseca, za starševsko obdobje pa je staranje tri mesece. Ko sporočila dosežejo določeno starostno obdobje, so označene za arhiviranje na naslednji seji AutoArchive.
Ko vklopite AutoArchive, se prepričajte, da na ravni mape določite, kaj pomeni staro pošto in kako naj se zdravi.
- Z desno tipko miške kliknite mapo in kliknite Lastnosti .
- Na kartici AutoArchive izberite želene možnosti.
Ročno lahko tudi arhivirate predmete, če je vaša glavna datoteka Outlook prevelika.