Naj bo vaša Outlook PST arhivska mapa majhna za najboljšo učinkovitost
Vse različice Microsoft Outlook uporabljajo datoteke PST za shranjevanje e-pošte, stikov, podatkov koledarja in drugih Outlookovih podatkov. Sčasoma te datoteke rastejo v velikosti, in kot to storijo, uspešnost Outlook dobi zadetek. Ohranjanje velikosti datotek PST majhne, bodisi s črtanjem starih podatkov ali z arhiviranjem, ohranja Outlookovo delovanje v svoji najboljši moči.
Obstajajo dve vrsti in velikosti datotek PST .
Omejitve velikosti PST za Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 in 2016
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 in 2016 uporablja format datoteke PST, ki lahko shrani podatke Unicode, standard, ki lahko predstavlja večino abeced na računalnikih. Te datoteke PST nimajo omejitve velikosti, vendar je priporočljiva praktična omejitev od 20GB do 50GB .
Zaradi učinkovitosti in stabilnosti ni priporočljivo preseči 20 GB v datotekah Outlook 2003 in Outlook 2007 PST.
Omejitve PST za Outlook 97 do 2002
Različice Outlook 97 do 2002 uporabljajo format PST, ki je omejen na ameriški angleščini. Znake tujih jezikov je treba kodirati. PST datoteke imajo težko omejeno omejitev 2 GB, ki je ni mogoče povečati.
Ker se vaša datoteka PST približuje meji ali predlagani največji velikosti, lahko stare sporočila premaknete v ločeno arhivsko datoteko PST - ali jih izbrišete, seveda. Preverite velikost datotek s skupno velikostjo, podano v pogovornem oknu Velikost mape .
Kako arhivirati PST sporočila v programu Outlook 2007
Arhiviranje PST sporočil ali drugih podatkov v programu Outlook 2007:
- V meniju Outlook izberite File > Data File Management .
- Kliknite Dodaj .
- Izberite želeno obliko. Če menite, da boste morda morali dostopati do arhiva v različici Outlook 2002 ali starejših, izberite Office Outlook Personal Folders File (.pst) .
- Kliknite V redu .
- Vnesite ime datoteke . Mesečni ali letni arhivi so smiselni, vendar lahko izberete ime, ki vam najbolj ustreza. Vendar pa načrt, da datoteke majhno pod 2 GB. Večje datoteke niso tako učinkovite.
- Kliknite V redu .
- Vnesite arhivsko datoteko PST pod imenom . Po želji zaščitite datoteko z geslom .
- Kliknite V redu in Zapri .
Zdaj, ko ste ustvarili arhivsko datoteko PST, lahko celotne mape povlečete in spustite v osnovno mapo, ki se prikaže v mapah po e- pošti . Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete na korensko mapo, imenovano po arhivu PST, v meniju izberete Nova mapa , daste mapo ime, izberite Mail in Post Items (ali drugo ustrezno kategorijo) in kliknite V redu . Nato povlecite in spustite posamezne e-poštna sporočila ali skupine e-poštnih sporočil v mapo.
Kako arhivirati PST sporočila v programu Outlook 2016
- Kliknite Datoteka .
- V kategoriji Info kliknite Nastavitve računa .
- Izberite Nastavitve računa ... in pojdite na kartico Podatkovna datoteka .
- Kliknite Dodaj .
- Vnesite ime arhiva pod Ime datoteke .
- V razdelku Shrani kot vrsto izberite želeno obliko. Običajno je Outlookova podatkovna datoteka najboljša izbira.
- Po želji zaščitite datoteko z geslom.
- Kliknite V redu .
- Kliknite Zapri .
Premakni stara sporočila v datoteko Arhiv PST na enak način kot za Outlook 2007.
Morda nikoli ne boste potrebovali dostopa do arhivskih datotek, vendar ni težko obnoviti arhiva Outlook PST .