Kako uporabljati pravila za pogojno oblikovanje po meri v Excelu

Če dodate pogojno oblikovanje v celico v Excelu, lahko uporabite različne možnosti oblikovanja, kot je barva, ko podatki v tej celici ustrezajo pogojem, ki ste jih nastavili.

Za lažje uporabo pogojnega oblikovanja so na voljo vnaprej nastavljene možnosti, ki zajemajo pogosto uporabljene situacije, kot so:

• Datumi
• Podvojeni podatki
• Vrednosti nad ali pod povprečno vrednostjo v različnih celicah

V primeru datumov, vnaprej nastavljene možnosti olajšajo preverjanje podatkov za datume blizu trenutnega datuma, kot so včeraj, jutri, prejšnji teden ali naslednji mesec.

Če želite preveriti datume, ki ne sodijo med navedene možnosti, lahko pogojno oblikovanje prilagodite tako, da dodate svojo lastno formulo z uporabo ene ali več funkcij datuma Excel.

01 od 06

Preverjanje datuma 30, 60 in 90 dni preteklega roka

Prilagajanje pogojnega oblikovanja z uporabo formul se naredi tako, da nastavite novo pravilo, ki ga Excel sledi pri ocenjevanju podatkov v celici.

V korakih po korakih tukaj so postavljena tri nova pravila pogojnega oblikovanja, ki bodo preverila, ali so datumi, vneseni v izbrani obseg celic, zadnjih 30 dni, zadnjih 60 dni ali zadnjih 90 dni.

Formule, uporabljene v teh pravilih, odštejejo določeno število dni od trenutnega datuma v celicah od C1 do C4.

Trenutni datum se izračuna s funkcijo TODAY .

Za to vadbo morate vnesti datume, ki spadajo v zgoraj navedene parametre.

Opomba : Excel uporablja pogojno oblikovanje v vrstnem redu, od zgoraj navzdol, da so pravila navedena v pogovornem oknu Upravitelja pravilnika pogojnega oblikovanja, kot je prikazano na zgornji sliki.

Čeprav lahko za nekatere celice veljajo več pravil, velja prvo polje, ki izpolnjuje pogoje, za celice.

02 od 06

Preverjanje datuma 30 dni preteklega roka

1. Označite celice od C1 do C4, da jih izberete. To je obseg, na katerega bomo uporabili pravila pogojnega oblikovanja
2. Kliknite jeziček Domov v meniju traku .
3. Kliknite ikono pogojnega oblikovanja , da odprete spustni meni.
4. Izberite možnost Nova pravilo . S tem se odpre pogovorno okno Novo oblikovanje pravilnika.
5. Kliknite Uporabi formulo, da določite, katere celice bodo oblikovale možnost.
6. V polje pod vrednostmi Format, v spodnji polovici pogovornega okna vnesite to formulo, vnesite naslednjo formulo:
   = DANES () - C1> 30
   Ta formula preveri, ali so datumi v celicah C1 do C4 daljši od 30 dni
7. Kliknite gumb Oblika, da odprete pogovorno okno Format Cells.
8. Kliknite jeziček Naloži, da si ogledate barvne možnosti zapolnitve ozadja.
9. Izberite barvo zapolnjevanja ozadja - če želite ujemati primer v tej vadnici, izberite svetlo zeleno.
10. Kliknite zavihek Pisava, da si ogledate možnosti za oblikovanje pisave
11. V barvnem odseku barvo pisave nastavite tako, da se bo ujemala s to vadnico.
12. Dvakrat kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list.
13. Barva ozadja celic C1 do C4 se spremeni v izbrano barvo polnila, čeprav v celicah ni podatkov.

03 od 06

Dodajanje pravila za datume več kot 60 dni preteklega roka

Uporaba možnosti Upravljanje pravil

Namesto ponovitve vseh zgornjih korakov, da dodamo naslednja dva pravila, bomo uporabili možnost Upravljanje pravil, ki nam bo omogočila, da dodamo dodatna pravila naenkrat.

1. Po potrebi označite celice C1 do C4.
2. Kliknite jeziček Domov v meniju traku.
3. Kliknite ikono pogojnega oblikovanja , da odprete spustni meni.
4. Izberite možnost Upravljanje pravil , da odprete pogovorno okno Upravljalnika pravilnika pogojnega oblikovanja.
5. Kliknite možnost Nova pravica v zgornjem levem kotu pogovornega okna
6. Kliknite Uporabi formulo, da določite, katere celice bodo oblikovale možnost s seznama na vrhu pogovornega okna.
7. V polje pod vrednostmi Format, v spodnji polovici pogovornega okna vnesite to formulo, vnesite naslednjo formulo:
   = DANES () - C1> 60

   Ta formula preveri, ali so datumi v celicah C1 do C4 daljši od 60 dni.

8. Kliknite gumb Oblika, da odprete pogovorno okno Format Cells.
9. Kliknite jeziček Naloži, da si ogledate barvne možnosti zapolnitve ozadja.
10. Izberite barvo polnila v ozadju; Če želite primerjati zgled v tej vadnici, izberite rumeno.
11. Dvakrat kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete v pogovorno okno Upravitelja pravilnika pogojnega oblikovanja.

04 od 06

Dodajanje pravila za datume več kot 90 dni preteklega roka

1. Ponovite korake od 5 do 7 zgoraj, da dodate novo pravilo.
2. Za uporabo formule:
   = DANES () - C1> 90
3. Izberite barvo polnila v ozadju; Če želite primerjati zgled v tej vadnici, izberite oranžno.
4. Barvo pisave nastavite na belo, da se bo ujemalo s to vadnico.
5. Dvakrat kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete v pogovorno okno Upravitelja pravilnika pogojnega oblikovanja
6. Ponovno kliknite V redu , da zaprete to pogovorno okno in se vrnete na delovni list .
7. Barva ozadja celic od C1 do C4 se bo spremenila v zadnjo barvo polnila.

05 od 06

Preskušanje pravil za pogojno oblikovanje

Kot je razvidno iz slike vadnice, lahko preizkusimo pravila pogojnega oblikovanja v celicah od C1 do C4 z vnosom naslednjih datumov:

• Trenutni datum - celica se mora spremeniti v privzeto belo ozadje s črnim besedilom, ker nobena od pogojnih pravil oblikovanja ne velja.
• 40 dni pred trenutnim datumom - celica se mora spremeniti v svetlo zeleno ozadje z belim besedilom.
  
  (Opomba: če imate težave pri izračunu takega datuma, kot je prikazano na zgornji sliki, bo formula = TODAY () - 40 vnesla datum 40 dni pred trenutnim datumom.)
• 70 dni pred trenutnim datumom - celica se mora spremeniti v rumeno ozadje z belim besedilom.
• 100 dni pred trenutnim datumom - celica bi morala spremeniti v temno rdeče ozadje z belim besedilom.

06 od 06

Alternativna pravila za pogojno oblikovanje

Če vaš delovni list že prikaže trenutni datum - in večina delovnih listov naredi - alternativna formula za zgoraj navedene lahko uporablja celično sklicevanje na celico, na kateri je prikazan trenutni datum, namesto da bi uporabili funkcijo TODAY.

Na primer, če je datum prikazan v celici B4, je formula, ki je kot pravilo vnesla pogojno obliko datuma, ki je več kot 30 dni zapadlih, lahko:

= $ B $ 4> 30

Znaki dolarja ($), ki obkrožajo referenčno številko celice B4, preprečujejo spreminjanje referenčne številke celic, če se pravilo pogojnega oblikovanja kopira v druge celice v delovnem listu.

Dolar znaki ustvarjajo tisto, kar je znano kot referenca absolutne celice .

Če so znaki dolarja izpuščeni in se pravilo pogojnega oblikovanja kopira, bo ciljna celica ali celice najverjetneje prikazali #REF! obvestilo o napaki.