Vadnica za funkcije programa Excel DSUM

Naučite se, kako zbirati izbrane zapise samo s funkcijo DSUM

Funkcija DSUM je ena od funkcij baze podatkov Excel. Funkcije baze podatkov Excel vam pomagajo pri delu z zbirko podatkov Excel. Podatkovna baza je običajno v obliki velike tabele podatkov, kjer vsaka vrstica v tabeli shrani posamezen zapis. Vsak stolpec v tabeli s preglednico shrani drugo polje ali vrsto podatkov za vsak zapis.

Funkcije zbirke podatkov izvajajo osnovne operacije, kot so count, max in min, vendar uporabniku omogočajo, da določi merila, tako da se operacija izvaja samo v izbranih zapisih. Druge zapise v bazi podatkov se ne upoštevajo.

01 od 02

Pregled funkcij DSUM in sintaksa

Funkcija DSUM se uporablja za dodajanje ali seštevanje vrednosti v stolpcu podatkov, ki ustrezajo določenim merilom.

DSUM sintaksa in argumenti

Sintaksa za funkcijo DSUM je:

= DSUM (zbirka podatkov, polje, merila)

Trije zahtevani argumenti so:

• Baza podatkov s določi obseg celičnih referenc, ki vsebujejo bazo podatkov. Imena polj morajo biti vključena v obseg.
• Polje označuje, kateri stolpec ali polje bo funkcija uporabila v svojih izračunih. Vnesite argument tako, da vnesete ime polja v narekovaje, kot je Radius , ali vnesite številko stolpca, na primer 3.
• Merila navajajo obseg celic, ki vsebujejo pogoje, ki jih določi uporabnik. Območje mora vključevati vsaj eno ime polja iz baze podatkov in vsaj še eno referenco celice, ki označuje stanje, ki ga funkcija oceni.

02 od 02

Uporaba Excelove funkcije DSUM Function Tutorial

Oglejte si sliko, ki spremlja ta članek, ko delate skozi vadnico.

Ta vaja uporablja, da bi našli količino zbranega sokola, kot je navedeno v stolpcu Izdelava slike slike primera. Merila, uporabljena za filtriranje podatkov v tem primeru, so vrsta javorjevega drevesa.

Najdete količino sokov, zbranih samo iz črnih in srebrovih jabolk:

1. V podatkovno tabelo vnesite tabelo podatkov, kot je prikazano na sliki primera, v celice A1 do E11 praznega delovnega lista Excel.
2. Kopirajte imena polj v celice A2 do E2.
3. Prilepite imena polj v celice A13 do E13. Uporabljajo se kot del argumenta Criteria .

Izbira kriterijev

Če želite, da DSUM pogleda le na podatke za črna in srebrna javora, vnesite imena dreves pod imenom polja Maple Tree .

Če želite poiskati podatke za več kot eno drevo, vnesite vsako ime drevesa v ločeno vrstico.

1. V celici A14 vnesite merila, črna.
2. V celico A15 vnesite merila Silver.
3. V celici D16 vnesite naslov Gallons of Sap, da označite informacije, ki jih prinaša funkcija DSUM.

Poimenovanje baze podatkov

Uporaba imenovanega območja za velike obsege podatkov, kot je podatkovna zbirka, ne more le olajšati vnosa argumenta v funkcijo, ampak lahko tudi preprečuje napake, ki jih povzroči izbiranje napačnega razpona.

Namenski obsegi so uporabni, če uporabljate enak obseg celic pogosto pri izračunih ali pri ustvarjanju grafikonov ali grafikonov.

1. Označite celice A2 do E11 v delovnem listu, da izberete obseg.
2. Kliknite polje z imenom nad stolpcem A v delovnem listu.
3. V polje za imena vnesite drevesa, da ustvarite izbrano območje.
4. Za dokončanje vnosa pritisnite tipko Enter na tipkovnici.

Odpiranje pogovornega okna DSUM

Pogovorno okno funkcije omogoča preprosto metodo za vnos podatkov za vsakega od argumentov funkcije.

Odpiranje pogovornega okna za skupino funkcij baze podatkov se izvede s klikom na gumb Čarovnik za funkcije (fx), ki se nahaja poleg vrstice s formulo nad delovnim listom.

1. Kliknite na celico E16 - lokacijo, kjer bodo prikazani rezultati funkcije.
2. Kliknite ikono čarovnika za funkcije, da odprete pogovorno okno Vstavi funkcijo .
3. Vnesite DSUM v okno Iskanje funkcij na vrhu pogovornega okna.
4. Če želite poiskati funkcijo, kliknite gumb GO .
5. Pogovorno okno naj najde DSUM in ga prikaže v oknu Select a function .
6. Kliknite V redu, da odprete pogovorno okno funkcije DSUM.

Dokončanje Argumentov

1. Kliknite vrstico zbirke podatkov v pogovornem oknu.
2. V vrstico vnesite ime razdalje Drevesa .
3. Kliknite na vrstico polja pogovornega okna.
4. V vrstico vnesite ime polja " Proizvodnja" . Bodite prepričani, da vključite narekovaje.
5. Kliknite vrstico Kriterij pogovornega okna.
6. Povlecite celice od A13 do E15 v delovni list, da vstopite v obseg.
7. Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno funkcije DSUM in dokončate funkcijo.
8. Odgovor 152 , ki označuje število galonov sokov, zbranih iz črnih in srebrnih javorjev, se mora pojaviti v celici E16.
9. Ko kliknete celico C7 , celotno funkcijo
   = DSUM (Drevesa, "Proizvodnja", A13: E15) se pojavi v vrstici s formulo nad delovnim listom.

Če želite poiskati količino sokov, zbranih za vsa drevesa, lahko uporabite običajno funkcijo SUM , ker vam ni treba določiti meril za omejitev podatkov, ki jih funkcija uporablja.

Napaka v funkciji baze podatkov

Napaka #Value se pojavi najpogosteje, če imena v polju niso vključena v argument baze podatkov. V tem primeru se prepričajte, da so imena imen v celicah A2: E2 vključena v imenovanem območju dreves .