Kako združiti celice v Excelu in Google Spreadsheets

01 od 01

Spoji celice v programu Excel in Google Spreadsheets

V Excelu in Google Spreadsheetih je združena celica ena celica, ustvarjena s kombiniranjem ali združevanjem dveh ali več posameznih celic skupaj.

Oba programa imata možnosti, da:

• združite celice vodoravno
• spoji celice navpično
• združite celice tako vertikalno kot horizontalno.

Poleg tega ima Excel možnost, da pri ustvarjanju naslovov ali naslovov uporablja podatke Merge & Centre, ki je pogosto uporabljena oblika oblikovanja.

Merjenje in središče olajšata centriranje naslovov v več stolpcih delovnega lista.

Spoji samo eno celico podatkov

Celice združevanja v Excelu in Google Spreadsheetih imajo eno omejitev - ne morejo združiti podatkov iz več celic.

Če se združijo več celic podatkov, ostanejo samo podatki v zgornji levi večini celic - vsi drugi podatki se bodo izgubili, ko pride do združitve.

Referenca celice za združeno celico je celica v zgornjem levem kotu prvotno izbranega območja ali skupine celic.

Kje najti združitev

V Excelu je možnost spajanja na kartici Home na traku. Ikona za funkcijo je naslov Merge & Center, toda s klikom na puščico navzdol na desni strani imena, kot je prikazano na zgornji sliki, se odpre spustni meni vseh možnosti združevanja.

V Google Spreadsheetah je v meniju Oblika prikazana možnost Merge celice . Funkcija se aktivira le, če je izbran več sosednjih celic.

V Excelu, če je Merge & Center aktiviran, ko je izbrana samo ena celica, je edini učinek spreminjanje poravnave celice na sredino.

Kako združiti celice

V Excelu,

1. Izberite več celic za združitev;
2. Kliknite ikono Merge & Center na jezičku Domov na traku, da združite celice in podatke v središču v izbranem obsegu;
3. Če želite uporabiti eno od drugih možnosti združevanja, kliknite puščico navzdol poleg ikone Merge & Center in izberite med razpoložljivimi možnostmi:
   • Merge & Center;
   • Merge Across (združuje celice vodoravno - čez stolpce);
   • Spojite celice (združite celice vodoravno, navpično ali oboje);
   • Unmerge Cells.

V Google Spreadsheets:

1. Izberite več celic za združitev;
2. Kliknite na Oblika> Spoji celice v menijih, da odprete kontekstni meni možnosti združevanja;
3. Izberite eno od razpoložljivih možnosti:
   • Združite vse (združite celice vodoravno, navpično ali oboje);
   • Spoji vodoravno;
   • Spoj navpično;
   • Potegni.

Excel Merge in Center Alternative

Druga možnost za centriranje podatkov v več stolpcih je uporaba središčnega izbora, ki se nahaja v pogovornem oknu Format Cells .

Prednost uporabe te funkcije namesto Merge & Center je, da ne združuje izbranih celic.

Poleg tega, če več kot ena celica vsebuje podatke, ko se uporablja funkcija, so podatki v celicah osredotočeni posamično, podobno kot spreminjanje poravnave celice.

Tako kot pri Merge & Center, centriranje naslovov v več stolpcih pogosto olajša videnje, da se naslov nanaša na celotno območje.

Če želite središče naslova ali besedila naslova v več stolpcih, storite naslednje:

1. Izberite polja celic, ki vsebujejo besedilo, ki ga želite centrirati;
2. Kliknite jeziček Domov na traku;
3. V skupini za poravnavo kliknite pogovorno okno zaganjalnik, da odprete pogovorno okno Format Cells ;
4. V pogovornem oknu kliknite zavihek Poravnava;
5. Pod možnostjo Poravnava besedila kliknite polje s seznamom Horizontal, da si ogledate seznam razpoložljivih možnosti;
6. Kliknite Središče po selekciji, da središčite izbrano besedilo v območju celic;
7. Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list.

Pre-Excel 2007 Merge & Center pomanjkljivosti

Pred Excelom 2007 lahko uporaba Merge & Center povzroči težave pri naknadnih spremembah na združenem območju delovnega lista .

Na primer, na združeno območje delovnega lista ni bilo mogoče dodati novih stolpcev.

Pred dodajanjem novih stolpcev bi morali slediti naslednjim korakom:

1. un-spojiti trenutno združene celice, ki vsebujejo naslov ali naslov;
2. na delovni list dodajte nove stolpce;
3. znova uporabite možnost spajanja in centrov.

Od leta Excel 2007 pa je bilo mogoče na združeno območje dodati dodatne stolpce na enak način kot druga področja v delovnem listu, ne da bi sledili zgornjim korakom.