01 od 01
Poiščite posebne zapise v podatkovni bazi Excel
Funkcija DGET je ena od funkcij baze podatkov Excel. Ta skupina funkcij je zasnovana tako, da je enostavno povzeti informacije iz velikih tabel podatkov. To storijo tako, da vrnejo specifične informacije na podlagi enega ali več meril, ki jih izbere uporabnik.
Funkcijo DGET lahko uporabite za vrnitev enotnega polja podatkov iz stolpca baze podatkov, ki ustreza pogojem, ki jih določite.
DGET je podoben funkciji VLOOKUP, ki se lahko uporabi tudi za vrnitev posameznih polj podatkov.
DGET sintaksa in argumenti
Sintaksa za funkcijo DGET je:
= DGET (baza podatkov, polje, merila)
Vse funkcije baze podatkov imajo enake tri argumente :
- Baza podatkov : (obvezno) Podaja obseg celičnih referenc, ki vsebujejo bazo podatkov. Imena polj morajo biti vključena v obseg.
- Polje : (obvezno) Označuje, kateri stolpec ali polje naj funkcija uporabi pri svojih izračunih. Vnesite argument tako, da vnesete ime polja (na primer #Orders) ali vnesite številko stolpca (na primer 3).
- Kriteriji : (obvezno) Prikazuje obseg celic, ki vsebujejo pogoje, ki jih določi uporabnik. Območje mora vključevati vsaj eno ime polja iz baze podatkov in vsaj še eno referenco celice, ki označuje stanje, ki ga funkcija oceni.
Primer Uporaba funkcije Excel DGET: Ujemanje enotnega merila
Ta primer bo uporabil DGET, da bi našel število prodajnih nalogov, ki jih določeni prodajni posrednik določi za določen mesec.
Vnos podatkov o vadnicah
Opomba: Vadnica ne vključuje korakov oblikovanja.
- Vnesite podatkovno tabelo v celice D1 do F13
- Pustite celico E5 prazno; tukaj se nahaja formula DGET
- Imena polj v celicah D2 do F2 bodo uporabljena kot del argumenta funkcije Criteria
Izbira kriterijev
Da bi DGET lahko pogledal samo podatke o določenem prodajnem zastopniku, vnesemo ime zastopnika pod imenom polja SalesRep v vrstici 3.
- V celico F3 vnesite merila Harryja
- V celico E5 vnesite naslov #Orders: za prikaz informacij, ki jih najdemo pri DGET
Poimenovanje baze podatkov
Uporaba imenovanega območja za velike obsege podatkov, kot je podatkovna zbirka, ne more le olajšati vnosa tega argumenta v funkcijo, ampak lahko tudi preprečuje napake, ki jih povzroča izbiranje napačnega razpona.
Namenski obsegi so zelo uporabni, če uporabljate enak obseg celic pogosto v izračunih ali pri ustvarjanju grafikonov ali grafikonov.
- Označite celice D7 do F13 na delovnem listu, da izberete obseg
- Kliknite polje z imenom nad stolpcem A v delovnem listu
- Vnesite SalesData v polje z imeni, da ustvarite izbrano območje
- Za dokončanje vnosa pritisnite tipko Enter na tipkovnici
Odpiranje pogovornega okna DGET
Pogovorno okno funkcije omogoča preprosto metodo za vnos podatkov za vsakega od argumentov funkcije.
Odpiranje pogovornega okna za skupino funkcij baze podatkov se izvede s klikom na gumb čarovnika za funkcijo ( fx ), ki se nahaja poleg vrstice s formulo nad delovnim listom.
- Kliknite na celico E5 - mesto, na katerem bodo prikazani rezultati funkcije
- Kliknite gumb čarovnika za funkcijo ( fx ), da odprete pogovorno okno Vstavi funkcijo
- V polje Search for a function na vrhu pogovornega okna vnesite DGET
- Če želite poiskati funkcijo, kliknite gumb GO
- V pogovornem oknu naj najdete DGET in ga navedite v oknu Select a function
- Kliknite OK, da odprete pogovorno okno DGET
Dokončanje Argumentov
- Kliknite vrstico zbirke podatkov v pogovornem oknu
- V vrstico vnesite ime domene SalesData
- Kliknite na vrstico polja pogovornega okna
- Vnesite ime polja #Orders v vrstico
- Kliknite vrstico Kriterij pogovornega okna
- Označite celice D2 do F3 na delovnem listu, da vstopite v obseg
- Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno funkcije DGET in dokončate funkcijo
- Odgovor 217 mora biti v celici E5, saj je to število prodajnih nalogov, ki jih je ta mesec izdal Harry
- Ko kliknete na celico E5 celotno funkcijo
= DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) se prikaže v vrstici s formulo nad delovnim listom
Napake v funkciji baze podatkov
#Value : najpogosteje se pojavlja, ko imena polj niso vključena v argument baze podatkov.
V zgornjem primeru se prepričajte, da so imena polj v celicah D6: F6 vključena v imensko območje SalesData .