Poiščite podvojene ali enolične podatke v Excelu s pogojnim oblikovanjem

01 od 01

Excel pogojno oblikovanje

Pregled pogojnega oblikovanja

Če dodate pogojno oblikovanje v Excelu, lahko uporabite različne možnosti oblikovanja v celico ali obseg celic, ki ustrezajo določenim pogojem, ki ste jih nastavili.

Možnosti oblikovanja se uporabljajo samo, če izbrane celice izpolnjujejo te nastavljene pogoje.

Možnosti oblikovanja, ki jih je mogoče uporabiti, vključujejo spreminjanje barv pisave in ozadja, sloge pisave, robove celic in dodajanje številk v podatke.

Ker Excel 2007 ima Excel številne vnaprej določene pogojne možnosti oblikovanja za pogosto uporabljene pogoje, kot so iskanje številk, ki so večje ali manjše od določene vrednosti ali iskanje številk, ki so nad ali pod povprečno vrednostjo .

Poiščite dvojnike s pogojnim oblikovanjem

Druga ali prednastavljene možnosti programa Excel je iskanje in oblikovanje podvojenih podatkov s pogojnim oblikovanjem - ali so podvojeni podatki besedila, številke, datumi, formule ali celotne vrstice ali zapisi podatkov .

Pogojno oblikovanje dela tudi za podatke, ki so bili dodani po pogojnem oblikovanju, je bil uporabljen za vrsto podatkov, zato je preprosto izbrati podvojene podatke, saj so dodani na delovni list.

Odstranite podvojene podatke v Excelu

Če je cilj odstraniti podvojene podatke, ne samo, da ga najdejo - ali so posamezne celice ali celotni zapisi podatkov, namesto da bi uporabljali pogojno oblikovanje, Excel ponuja drugo možnost, ki je znana, ni presenetljivo, kot Remove Remove Duplicates .

To podatkovno orodje lahko uporabite za iskanje in odstranjevanje delno ali popolnoma ustreznih zapisov podatkov iz delovnega lista.

Poišči podvojene primere s pogojnim oblikovanjem

Spodaj so navedeni koraki za iskanje podvojenih celic podatkov za obseg E1 do E6 (zeleno oblikovanje), ki so prikazane na zgornji sliki.

1. Označite celice E1 do E6 na delovnem listu.
2. Kliknite zavihek Domov na traku
3. V traku kliknite ikono pogojnega oblikovanja, da odprete spustni meni
4. Izberite Highlight Cell Rules> Duplicates Values ​​..., da odprete pogovorno okno za oblikovanje podvojenih vrednosti
5. Na seznamu vnaprej določenih možnosti oblikovanja izberite Zeleno polnjenje s temno zelenim besedilom

1. Kliknite V redu, če želite sprejeti izbire in zaprite pogovorno okno
2. Celice E1, E4 in E6 morajo biti oblikovane s svetlo zeleno barvo ozadja in temno zelenim besedilom, saj vse tri vsebujejo podvojene podatke - mesec januar

Poiščite edinstvene podatke s pogojnim oblikovanjem

Druga možnost s pogojnim oblikovanjem ni najti podvojenih polj podatkov, temveč edinstvena polja - tista, ki vsebujejo podatke, ki se pojavljajo samo enkrat v izbranem obsegu - kot je prikazano v spodnjem obsegu celic (rdeče oblikovanje) na zgornji sliki.

Ta možnost je uporabna za tiste situacije, v katerih se pričakujejo podvojeni podatki - na primer, če se od zaposlenih pričakuje, da bodo predložili redna poročila ali obrazce ali študentje predložiti več nalog, ki jih sledijo v delovnem listu. Iskanje edinstvenih polj omogoča lažje določanje, kdaj manjkajo takšna predložila.

Če želite najti samo edinstvena polja podatkov, izberite možnost Unique iz celic Format, ki vsebujejo: spustni seznam, kot je prikazano na zgornji sliki.

Spodaj so navedeni koraki, uporabljeni za iskanje edinstvenih celic podatkov za razpon F6 do F11 (rdeče oblikovanje), ki so prikazane na zgornji sliki.

1. Označite celice F6 do F11 v delovnem listu
2. Kliknite zavihek Domov na traku
3. V traku kliknite ikono pogojnega oblikovanja, da odprete spustni meni
4. Izberite Highlight Cell Rules> Duplicates Values ​​..., da odprete pogovorno okno za oblikovanje podvojenih vrednosti
5. Kliknite puščico navzdol pod celicami Oblika, ki vsebujejo: možnost, da odprete spustni seznam - podvojena je privzeta nastavitev
6. Na seznamu izberite možnost Unique
7. Izberite svetlo rdečo polnilo s temno rdečim besedilom s seznama predhodno nastavljenih možnosti oblikovanja
8. Kliknite V redu, če želite sprejeti izbire in zaprite pogovorno okno.
9. Celice E7 in E9 morajo biti oblikovane s svetlo rdečo barvo ozadja in temno rdečim besedilom, saj so edine edinstvene celice podatkov v območju