10 Nasveti za boljše predstavljanje

Izboljšajte svoje predstavitvene sposobnosti in bodite boljši predstavnik

V letošnjem letu naredite tisto, ki vas definira kot čudovitega voditelja. Ti deset nasvetov vam bo pomagal narediti trajni vtis kot kvalificirani voditelj, ki uporablja PowerPoint ali drugo predstavitveno programsko opremo .

01 od 10

Spoznajte svoje stvari

Vaša raven udobja s predstavitvijo bo visoka, če veste vse o svoji temi. Navsezadnje gledalci te želijo biti strokovnjak. Vendar pa ne obremenjujte občinstva s celotnim orodjem znanja o svoji temi. Tri ključne točke so prav o tem, da jih zanima, kar jim omogoča postavljati vprašanja, če hočejo več.

02 od 10

Naj bo jasno, kaj ste tam, da jih delite z njimi

Uporabite preizkušeno in resnično metodo, ki so jo strokovnjaki predstavili za eone.

1. Povej jim, kaj jim boš povedal.
   • Na kratko opišite ključne točke, o katerih boste govorili.
2. Povej jim.
   • Poglobite temo.
3. Povej jim, kaj si jim rekel.
   • Povedajte svojo predstavitev v nekaj kratkih stavkih.

03 od 10

Slika pove zgodbo

Pazite pozornost občinstva s slikami in ne z neskončnimi prosojnimi diapozitivi. Pogosto ena učinkovita slika pravi vse. Za to staro klišejo je razlog - "slika vredi tisoč besed" .

• Fotografije, grafika in PowerPoint

04 od 10

Ne morete imeti preveč vaj

Če ste bili igralec, ne bi delovali brez prve vadbe vašega dela. Vaša predstavitev ne sme biti drugačna. To je tudi predstava, zato si vzemite čas za vadbo - in po možnosti pred ljudmi - tako da lahko vidite, kaj deluje in kaj ne. Dodatni bonus vadbe je, da se boste počutili bolj udobno z vašim gradivom in živa predstava ne bo odšla kot recitacija dejstev.

05 od 10

Vadba v sobi

Kaj dela, medtem ko vadite doma ali v pisarni, se morda ne bo izteklo enako v dejanski sobi, kjer boste predstavili. Če je to mogoče, pridite dovolj zgodaj, da se lahko seznanite s postavitvijo sobe. Sedite na sedežih, kot bi bili člani občinstva. S tem boste lažje presodili, kam naj hodite in stojite v času vašega časa v središču pozornosti. In - ne pozabite preizkusiti svoje opreme v tej sobi, še preden se prikaže čas. Električne vtičnice so lahko redke, zato boste morda morali prinesti dodatne podaljške. In - prinesli ste dodatno žarnico žarnice projektorja, kajne?

06 od 10

Podiji niso za profesionalce

Podiji so "kolači" za novinarje. Če želite sodelovati s svojim občinstvom, moraš biti svoboden, da hodite med njimi, če lahko, ali vsaj spreminjate svoj položaj na odru, tako da se boste zdeli dostopni vsem v sobi. Uporabite oddaljeno napravo, tako da lahko preprosto spremenite diapozitive na zaslonu, ne da bi morali biti zataknjeni za računalnikom.

07 od 10

Govori z občinstvom

Koliko predstavitev ste bili priča, če je predvajalnik bodisi prebral iz svojih zapiskov ali celo še slabši - preberite prosojnice za vas? Občinstvo vam ne potrebuje, da jih berete. Prišli so videti in slišali, da govorite z njimi. Vaša diaprojekcija je samo vizualna pomoč.

• Govori za uspeh

08 od 10

Pace Predstavitev

Dober voditelj bo vedel, kako se bo njegova predstavitev lahko premaknila, tako da bo tekla gladko, hkrati pa je pripravljena na vprašanja kadar koli in se vrne k 1. točki, seveda pa pozna vse odgovore. Poskrbite za udeležbo občinstva na koncu. Če nihče ne postavlja vprašanj, naj vam nekaj vprašanj o svojih vprašanjih pripravi, da jih vprašate. To je še en način za vključevanje publike.

09 od 10

Naučite se krmariti

Če PowerPoint uporabljate kot vizualno pomoč za svojo predstavitev, spoznajte številne bližnjice na tipkovnici, ki vam omogočajo, da se hitro pomikate po različnih diapozitivih v predstavitvi, če občinstvo zahteva jasnost. Na primer, boste morda želeli ponovno pregledati slide 6, ki vsebuje čudovito sliko, ki prikazuje vašo točko.

• Bližnjice na tipkovnici v programu PowerPoint

10 od 10

Vedno imaš načrt B

Nepričakovane stvari se dogajajo. Bodite pripravljeni na nesrečo. Kaj pa, če je vaš projektor razsvetlil žarnico (in ste pozabili prinesti rezervno) ali je bila na letališču izgubljena aktovka? Vaš načrt B bi moral biti, da se mora predstava nadaljevati, ne glede na to. Ponovno se vrnite na 1. točko - tako dobro poznajte svojo temo , da lahko svojo predstavitev »izklopite«, če je to potrebno, občinstvo pusti občutek, da dobijo tisto, za kar so prišli.