Začetni vodnik za Microsoft Excel
Ali se morate naučiti, kako uporabljati Microsoft Excel, najbolj priljubljeno preglednico na svetu že več let? Vendar pa je lahko malo zastrašujoče, ko najprej zaženete programsko opremo. Kako uporabljati Excel je okrajšava vadb, izdelanih z absolutnim začetnikom v mislih. Ta navodila vključujejo postopne primere, kako uporabljati Excel za ustvarjanje osnovne preglednice; za začetek izberite vadnico!
Elementi zaslona Excel
Ta v Excelovem elementu elementov elementov elementov določa osnovne elemente delovnega lista Excel, s katerimi se osredotoča na:
- Celična in aktivna celica
- Dodaj ikono lista
- Stolne črke
- Številke vrstice
- Statusna vrstica
- Formula bar
- Polje z imenom
- Trakovi in trakovi
- Datoteka zavihek
Osnovna preglednica Excel
Vadnica za osnovno preglednico Excel zajema osnove ustvarjanja in oblikovanja osnovne preglednice v najnovejših različicah programa Excel. Zajete teme vključujejo:
- Vnos podatkov
- Ustvarjanje preprostih formul
- Določitev imenovanega območja
- Kopiranje formul z ročico za polnjenje
- Uporaba številke in oblikovanja celic na delovnem listu
- Dodajanje oblikovanja celic
Excel Math
Naučite se dodati, odšteti, pomnožiti in razdeliti številke v tej vadnici programa Excel Math . Vadnica zajema tudi spreminjanje vrstnega reda operacij v formulah, eksponatih in Excelovih matematičnih funkcijah.
Vsaka tema vsebuje korak-po-korak primer, kako ustvariti formulo, ki bo v Excelu izvedla eno ali več štirih osnovnih matematičnih operacij.
Dodajanje gorskih številk s funkcijo SUM
Korak za korakom navodila o tem, kako uporabljati funkcije Excelove funkcije SUM . Ker je dodajanje vrstic in stolpcev številk ena od najpogostejših operacij v Excelu, je Microsoft vključil to bližnjico v formulo, da bi bilo delo lažje. Vadnica zajema:
- Sintaksa in argumenti SUM funkcije
- Vnos funkcije SUM
- AutoSUM
- Pogovorno okno SUM funkcija
Premakni ali kopiraj podatke
V tem priročniku se naučite uporabljati bližnjične tipke za rezanje, kopiranje in lepljenje podatkov v Excelu . Premakni podatke na novo lokacijo ali jih podvojite na več načinov. Vadnica zajema:
- Načini kopiranja podatkov
- Odložišče in lepljenje podatkov
- Uporaba bližnjičnih tipk za kopiranje in lepljenje
- Uporaba kontekstnega menija za kopiranje podatkov
- Za kopiranje podatkov uporabite možnosti menija na kartici Domov
- Premikanje podatkov s tipkami za bližnjico
- Premikanje podatkov s kontekstnim menijem in zavihek Domov
Dodaj / odstrani stolpce in vrstice
Ali je treba prilagoditi postavitev svojih podatkov? Namesto da preprosto premaknete podatke, zakaj ne dodate ali odstranite stolpcev in vrstic, da razširite ali skrčite delovno področje po potrebi? Izvedite najboljše načine za dodajanje ali odstranjevanje singularnih ali več stolpcev in vrstic s pomočjo bližnjične tipke ali kontekstnega menija.
Skrij / razkrij stebre in vrstice
Skripte in vrstice, ki vsebujejo podatke, lahko skrijete v preglednici. S tem se lahko lažje osredotočite na druga, pomembna področja delovnega lista in jih je enostavno prinesite nazaj, ko boste ponovno videli skrite podatke.
Vnos datuma
Preberite, kako uporabljati bližnjico na tipkovnici, da hitro vnesete trenutni datum in čas v preglednico Excel. Če želite, da vsakodnevno odpiranje delovnega lista raje posodobite datum, uporabite funkcijo TODAY .
Vnos podatkov v Excelu
Ne zamudite teh sedmih nasvetov o najboljših praksah za vnos podatkov v delovni list, vključno z:
- Načrtovanje delovnega lista
- Izpolnjevanje podatkov
- Vnos naslovov in podatkovnih enot
- Zaščitite formule delovnega lista
- Uporaba celičnih referenc v formulah
- Razvrsti podatke
Stolpec
Znanstveni grafični stolpi so prikazani tudi v primerjavi z elementi podatkov. Vsak stolpec v grafikonu predstavlja drugačno vrednost podatkov iz delovnega lista. Naučite se, kako jih učinkovito uporabiti v tej vadnici.
Line Graph
Linijski grafi ali grafični prikazi se uporabljajo za prikaz trendov skozi čas. Vsaka vrstica na grafu prikazuje spremembe vrednosti za eno vrednost podatkov iz delovnega lista.
Krožni diagram
Krožne karte se uporabljajo za prikaz odstotkov. Zapiše se posamezna serija podatkov in vsaka rezina pita predstavlja eno podatkovno vrednost iz delovnega lista.