Excel SUMIF: vrednosti vsote, ki ustrezajo določenim kriterijem

01 od 08

Kako deluje funkcija SUMIF?

Pregled funkcije SUMIF

Funkcija SUMIF združuje funkcijo IF in funkcijo SUM v Excelu. Ta kombinacija vam omogoča dodajanje teh vrednosti v izbranem obsegu podatkov, ki ustrezajo določenim merilom.

Del IF funkcije določi, kateri podatki ustrezajo določenim merilom in del SUM opravi dodatek.

Običajno se SUMIF uporablja s vrsticami podatkov, ki se imenujejo zapisi. V zapisu so vsi podatki v vsaki celici v vrstici povezani - na primer ime podjetja, naslov in telefonska številka.

SUMIF išče specifična merila v eni celici ali polju v zapisu in, če najde tekmo, doda te podatke ali podatke v drugo določeno polje v isti zapis.

SUMIF Funkcija Korak po korakih

Ta vaja uporablja niz zapisov podatkov in funkcijo SUMIF, da bi našli skupno letno prodajo prodajnih repov, ki so prodali več kot 250 naročil.

Po korakih v spodnjih tutorijih spodaj gre skozi ustvarjanje in uporabo funkcije SUMIF, prikazane na zgornji sliki, za izračun celotne letne prodaje.

Vadnice Teme

• Vnos podatkov o vadnicah
• Sintaksa funkcije SUMIF
• Zagon funkcije SUMIF
• Vnos argumenta Range
• Vnos argumenta o kriterijih
• Vnos argumenta Sum_range
• In odgovor je ..

02 od 08

Vnos podatkov o vadnicah

Vnos podatkov o vadnicah

Prvi korak pri uporabi funkcije SUMIF v Excelu je vnos podatkov.

Vnesite podatke v celice B1 do E11 iz delovnega lista Excel, kot je prikazano na zgornji sliki.

Funkcija SUMIF in iskalni kriteriji (več kot 250 naročil) bodo dodani v vrstico 12 pod podatki.

Opomba: Navodila za tutorial ne vključujejo korakov oblikovanja za delovni list.

To ne bo motilo dokončanja vadnice. Vaš delovni list bo drugačen od prikazanega, vendar vam bo funkcija SUMIF dala enake rezultate.

03 od 08

Sintaksa funkcije SUMIF

Sintaksa funkcije SUMIF

V Excelu se sintakso funkcije nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.

Sintaksa za funkcijo SUMIF je:

= SUMIF (obseg, merila, vsota)

Argumenti funkcije SUMIF

Argumenti funkcije povejo funkcijo, za katero stanje testiramo, in kakšen obseg podatkov se vsota, ko je izpolnjen pogoj.

Območje - skupina celic, ki jo funkcija išče.

Merila - to vrednost se primerja s podatki v celicah Range . Če se najde zadetek, se dodajo ustrezni podatki v skupni višini. Za ta argument lahko vnesemo dejanske podatke ali sklicevanje na celice na podatke.

Sum_range (neobvezno) - Podatki v tem obsegu celic so dodani, ko se najdejo zadetki med argumentom obsega in merili . Če je ta obseg izpuščen, se namesto tega izračuna prvi obseg.

04 od 08

Zagon funkcije SUMIF

Odpiranje pogovornega okna SUMIF Function

Čeprav je mogoče funkcijo SUMIF vnesti v celico v delovnem listu, mnogi ljudje olajšajo uporabo pogovornega okna funkcije za vnos funkcije.

Vadbeni koraki

1. Kliknite na celico E12, da postanete aktivna celica . Tu bomo vnesli funkcijo SUMIF.
2. Kliknite zavihek Formule .
3. Na traku kliknite ikono Math & Trig, da odprete spustni seznam funkcij.
4. Na seznamu kliknite SUMIF, da odprete pogovorno okno funkcije SUMIF.

Podatki, ki jih vnesemo v tri prazne vrstice v pogovornem oknu, bodo tvorili argumente funkcije SUMIF.

Ti argumenti povedo funkciji, za katero stanje smo testirali, in kakšen obseg podatkov se izračuna, če je izpolnjen pogoj.

05 od 08

Vnos argumenta Range

Vnos argumenta Range

V tem vajah želimo najti skupno prodajo za tiste prodajne repice, ki so imeli več kot 250 naročil v letu.

Argument Range določa funkcijo SUMIF, katero skupino celic išče, ko iščejo določena merila > 250 .

Vadbeni koraki

1. V pogovornem oknu kliknite vrstico Range .
2. HIghlight celice D3 do D9 na delovnem listu, da vnesete te reference celic kot obseg, ki ga funkcija išče.

06 od 08

Vnos argumenta o kriterijih

Vnos argumenta o kriterijih

V tem primeru, če so podatki v obsegu D3: D12 večji od 250, bo skupna prodaja za ta zapis dodana s funkcijo SUMIF.

Čeprav je v pogovornem oknu za ta argument mogoče vnesti dejanske podatke - na primer besedila ali številke, kot je "> 250", je običajno najbolje, da se podatki dodajo v celico v delovnem listu in nato v pogovorno okno vnesejo referenco celice.

Vadbeni koraki

1. V pogovornem oknu kliknite vrstico Criteria .
2. Kliknite celico E13, da vstopite v referenco celice. Funkcija bo iskala obseg, izbran v prejšnjem koraku, za podatke, ki se ujemajo s temi kriteriji (severno).

Celične reference Povečajte vsestranskost funkcij

Če je referenčna številka celice, kot je E12, vpisana kot argument za kriterije , bo funkcija SUMIF iskala ujemanja, do katerih koli podatkov, vnesenih v to celico na delovnem listu.

Torej po ugotovitvi celotne prodaje za Sales Reps z več kot 250 naročili bo zlahka najti skupno prodajo za druge številke naročil - na primer manj kot 100 - preprosto s spreminjanjem
"> 250" do ". Funkcija bo samodejno posodabljala in prikazala nov rezultat.

07 od 08

Vnos argumenta Sum_range

Vnos argumenta Sum_range

Argument Sum_range je skupina celic, ki naj bi se funkcija povzela, ko najde ujemanje v argumentu Range , opredeljenem v 5. koraku vadnice.

Ta argument je neobvezen in, če je izpuščen, Excel doda celice, ki so določene v argumentu Range .

Ker želimo, da celotna prodaja prodajnih repov z več kot 250 naročili, podatke uporabimo v stolpcu Total Sales kot argument Sum_range .

Vadbeni koraki

1. V pogovornem oknu kliknite vrstico Sum_range .
2. Označite celice E3 do E12 v preglednici, da vnesete te reference celic kot argument Sum_range.
3. Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in dokončate funkcijo SUMIF.
4. V celici E12 - celici, kjer smo vstopili v funkcijo, se mora pojaviti ničelni odgovor, ker še nismo dodali podatkov v polje Kriteriji (D12).

Ko so podatki vneseni v celico D12 v naslednjem koraku, če polje Območje zapisa vsebuje ujemanje meril v D12, bodo podatki v polju Total Sales za ta zapis dodani k skupni vrednosti s funkcijo.

08 od 08

Dodajanje kriterijev iskanja

Dodajanje kriterijev iskanja

Zadnji korak v vadnici je dodati merila, za katere želimo, da se funkcija ujema.

V tem primeru želimo skupno prodajo prodajnih repov z več kot 250 naročili, tako da bomo izrazu > 250 do D12 dodali - celico, ki je v funkciji označena kot argument, ki vsebuje argument.

Vadbeni koraki

1. V celici D12 > 250 in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
2. Odgovor v višini 290.643,00 $ mora biti v celici E12. Merilo "> 250" je izpolnjeno v štirih celicah v stolpcu D: D4, D5, D8, D9. Posledično so številke v ustreznih celicah v stolpcu E: E4, E5, E8, E9 skupaj.
3. Ko kliknete celico E12, celotno funkcijo
   = SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) se prikaže v vrstici s formulo nad delovnim listom.
4. Če želite poiskati skupno prodajo za različne številke naročila, vnesite znesek, na primer v celico E12 in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
5. Skupna prodaja ustreznega števila celic mora biti v celici E12.