Excel Dva Way Iskanje z uporabo VLOOKUP 1. del

S kombiniranjem funkcije Excelove VLOOKUP s funkcijo MATCH lahko ustvarimo tisto, kar je znano kot dvosmerna ali dvodimenzionalna formula za iskanje, ki vam omogoča preprosto navzkrižno sklicevanje na dve področji informacij v bazo podatkov ali tabelo podatkov.

Dvosmerna formula za iskanje je uporabna, če želite poiskati ali primerjati rezultate za različne situacije.

V primeru, prikazanem na zgornji sliki, formula za iskanje omogoča lažje pridobivanje podatkov o prodaji za različne piškotke v različnih mesecih, preprosto tako, da spremenite ime piškotka in mesec v pravilnih celicah.

01 od 06

Poiščite podatke na točki presečišča vrstice in stolpca

Ta vaja je razdeljena na dva dela. Po korakih, navedenih v vsakem delu, ustvarite dvosmerno formulo za iskanje, prikazano na zgornji sliki.

Vadnica vključuje gnezdenje funkcije MATCH znotraj VLOOKUP-a.

Nesting funkcija vključuje vnos druge funkcije kot enega od argumentov za prvo funkcijo.

V tej vadnici se funkcija MATCH vnese kot argument za številko indeksa stolpca za VLOOKUP.

Vadnica Vsebina

• Vnos podatkov o vadnicah
• Ustvarjanje imenskega obsega za tabelo podatkov
• Zagon funkcije VLOOKUP
• Vnos argumenta za iskanje po vrednosti
• Vnos argumenta Array tabele
• Začetek funkcije gesla MATCH
• Dodajanje podatkovnih območij za funkcijo MATCH
• Dodajanje vrste ujemanja in zaključek funkcije MATCH
• Dokončanje funkcije VLOOKUP
• Dodajanje kriterijev iskanja za preizkus končane formule
• Kopiranje dvodimenzionalne formule za iskanje z ročico za polnjenje

02 od 06

Vnos podatkov o vadnicah

Prvi korak v vadbi je vnos podatkov v delovni list Excel.

Če želite slediti korakom v vadnici, vnesite podatke, prikazane na zgornji sliki, v naslednje celice .

• Vnesite najvišjo paleto podatkov v celice D1 do F1
• V drugem obsegu vnesite celice D4 v G8

Vrstice 2 in 3 ostanejo prazna, da se prilagodijo iskalnim kriterijem in formuli za iskanje, ustvarjenimi med temi vajami.

Vadnica ne vključuje oblikovanja, ki je vidna na sliki, vendar to ne bo vplivalo na delovanje formule za iskanje.

Informacije o možnostih oblikovanja, podobne tistim, ki so bile prikazane zgoraj, so na voljo v tem Tutorialu za oblikovanje osnovnega Excel-a .

Vadbeni koraki

1. Vnesite podatke, kot so prikazani na zgornji sliki, v celice D1 do G8

03 od 06

Ustvarjanje imenskega obsega za tabelo podatkov

Imenovani obseg je enostaven način za sklicevanje na vrsto podatkov v formuli. Namesto da vnesete celične reference za podatke, lahko vnesete samo ime obsega.

Druga prednost za uporabo imenovanega območja je, da se številke celic za to območje nikoli ne spreminjajo, tudi če je formula prepisana v druge celice v delovnem listu.

Vadbeni koraki

1. Označite celice D5 do G8 na delovnem listu, da jih izberete
2. Kliknite polje z imenom, ki se nahaja nad stolpcem A
3. V polje »Ime« vnesite »tabelo« (brez narekovajev)
4. Pritisnite tipko ENTER na tipkovnici
5. Celice D5 do G8 imajo zdaj ime razpona "tabela". V nadaljevanju bomo uporabili ime za argument tabele VLOOKUP tabele

04 od 06

Odpiranje pogovornega okna VLOOKUP

Čeprav je možno, da našo formulo za iskanje vnesemo neposredno v celico v delovnem listu, mnogim ljudem težko ohranjajo sintakso naravnost - še posebej za kompleksno formulo, kot je tista, ki jo uporabljamo v tem vadnici.

Druga možnost, v tem primeru, je uporaba pogovornega okna VLOOKUP. Skoraj vse funkcije Excel imajo pogovorno okno, ki vam omogoča vnos vseh argumentov funkcije v ločeni vrstici.

Vadbeni koraki

1. Kliknite na celico F2 delovnega lista - mesto, na katerem bodo prikazani rezultati dvodimenzionalne formule za iskanje
2. Kliknite jeziček Formule v traku
3. V traku kliknite možnost » Iskanje in referenca «, da odprete spustni seznam funkcij
4. Kliknite na VLOOKUP na seznamu, da odpre pogovorno okno funkcije

05 od 06

Vnos argumenta za iskanje po vrednosti

Običajno se iskalna vrednost ujema s poljem podatkov v prvem stolpcu tabele podatkov.

V našem primeru se vrednost za iskanje nanaša na vrsto piškotka, o katerem želimo najti informacije.

Dovoljene vrste podatkov za iskalno vrednost so:

• besedilni podatki
• logična vrednost (samo TRUE ali FALSE)
• številka
• sklic na celico na vrednost v delovnem listu

V tem primeru bomo vnesli sklic na celico, kamor se bo ime piškotka nahaja - celica D2.

Vadbeni koraki

1. V pogovornem oknu kliknite vrstico lookup_value
2. Kliknite celico D2, če želite dodati referenco celice na vrstico lookup_value . To je celica, kjer bomo vnesli ime piškotka, o katerem iščemo informacije

06 od 06

Vnos argumenta Array tabele

Tabela je tabela podatkov, ki jo išče formula za iskanje, da bi našli želene informacije.

Tabela mize mora vsebovati vsaj dva stolpca podatkov .

• prvi stolpec vsebuje argument lookup value (prejšnji korak v vadnici)
• drugi in vsi dodatni stolpci bodo iskali po formuli za iskanje, da bi našli informacije, ki jih določimo.

Argument array table mora biti vnesen kot obseg, ki vsebuje reference celic za tabelo podatkov ali kot ime razdalje .

V tem primeru bomo uporabili ime razdalje, ki smo ga ustvarili v 3. koraku te vaje.

Vadbeni koraki

1. V pogovornem oknu kliknite vrstico table_array
2. Vnesite "tabelo" (brez narekovajev), da vnesete ime obsega za ta argument
3. Odprite pogovorno okno funkcije VLOOKUP, ki je odprt za naslednji del vadnice