Vadnica za osnovno preglednico Open Office Calc

Open Office Calc je elektronski program za preglednice , ki ga ponuja openoffice.org brezplačno. Program je enostaven za uporabo in vsebuje večino, če ne vse običajno uporabljene funkcije v preglednicah, kot je Microsoft Excel.

Ta vadnica zajema korake za ustvarjanje osnovne preglednice v Open Office Calc.

Dokončanje korakov v spodnjih temah bo ustvarilo preglednico, podobno zgornji sliki.

01 od 09

Vadnice Teme

Nekatere teme, ki bodo obravnavane:

• Dodajanje podatkov v preglednico
• Razširitev stolpcev
• Dodajanje funkcije datuma in imena razpona
• Dodajanje formul
• Spreminjanje poravnave podatkov v celicah
• Formatiranje številk - odstotek in valuta
• Spreminjanje barve ozadja celice
• Spreminjanje barve pisave

02 od 09

Vnos podatkov v Open Office Calc

Opomba: Za pomoč pri teh korakih glejte zgornjo sliko.

Vnašanje podatkov v preglednico je vedno korak v treh korakih. Ti koraki so:

1. Kliknite celico, kamor želite, da se podatki premaknejo.
   
2. Vnesite podatke v celico.
   
3. Pritisnite tipko ENTER na tipkovnici ali z miško kliknite na drugo celico.

Za to vadnico

Če želite slediti tej vadnici, spodnje podatke vnesite v prazno preglednico s temi koraki:

1. Odprite datoteko s preglednico preglednice Calc.
   
2. Izberite celico , ki jo označuje referenčna celica .
   
3. Vnesite ustrezne podatke v izbrano celico.
   
4. Pritisnite tipko Enter na tipkovnici ali z miško kliknite na naslednjo celico na seznamu.

Podatki celice

A2 - Izračuni iz odbitka za zaposlene A8 - Priimek A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.

B4 - Datum: B6 - Odbitna stopnja: B8 - bruto plača B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - Odbitek D8 - neto plača

Vrni se na stran Index

03 od 09

Razširitev stolpcev

Razširitev stolpcev v Open Office Calc:

Opomba: Za pomoč pri teh korakih glejte zgornjo sliko.

Po vnosu podatkov boste verjetno ugotovili, da je več besed, kot je odvod , preveč široko za celico. To popravite tako, da je vidna celotna beseda:

1. Postavite miškin kazalec na vrstico med stolpci C in D v glavi stolpca .
   
2. Kazalec se bo spremenil v dvojno glavo.
   
3. Kliknite z levim gumbom miške in povlecite dvostransko puščico na desni, da razširite stolpec C.
   
4. Razširite druge stolpce, da po potrebi pokažete podatke.

Vrni se na stran Index

04 od 09

Dodajanje datuma in imena območja

Opomba: Za pomoč pri teh korakih glejte zgornjo sliko.

Običajno je dodati datum v preglednico. Vgrajeni v Open Office Calc so številne funkcije DATE, ki jih lahko uporabite za to. V tem tutorialu bomo uporabili funkcijo DODAJ.

1. Kliknite na celico C4.
   
2. Tip = DANES ()
   
3. Pritisnite tipko ENTER na tipkovnici.
   
4. Trenutni datum se mora pojaviti v celici C4

Dodajanje imena razdalje v Open Office Calc

1. Izberite celico C6 v preglednici .
   
2. Kliknite polje z imeni .
   
3. Vnesite "stopnjo" (brez narekovajev) v polje Ime.
   
4. Celica C6 ima zdaj ime »stopnja«. Ime bomo uporabili za poenostavitev oblikovanja formul v naslednjem koraku.

Vrni se na stran Index

05 od 09

Dodajanje formul

Opomba: Za pomoč pri teh korakih glejte zgornjo sliko.

1. Kliknite na celico C9.
   
2. Vnesite stopnjo formula = B9 * in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.

Izračun neto plače

1. Kliknite na celico D9.
   
2. Vnesite formulo = B9 - C9 in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.

• Dodatne informacije o formuli:
  Vadnica za formule Open Office Calc

Kopiranje formul v celicah C9 in D9 v druge celice:

1. Ponovno kliknite celico C9.
   
2. Premaknite miškin kazalec nad polnilni ročaj (majhna črna pika) v spodnjem desnem kotu aktivne celice .
   
3. Ko se kazalec spremeni v črni znak "plus", kliknite in pridržite levi gumb miške in povlecite ročico za polnjenje navzdol v celico C12. Formula v C9 bo kopirana v celice C10 - C12.
   
4. Kliknite na celico D9.
   
5. Ponovite koraka 2 in 3 in povlecite ročico za polnjenje v celico D12. Formula v D9 bo kopirana v celice D10 - D12.

Vrni se na stran Index

06 od 09

Spreminjanje usklajenosti podatkov

Opomba: Za pomoč pri teh korakih glejte zgornjo sliko. Če pa miško nad ikono postavite v orodno vrstico, se prikaže ime ikone.

1. Povlecite izbirne celice A2 - D2.
   
2. V orodni vrstici Oblikovanje kliknite ikono Merge Cells, da združite izbrane celice.
   
3. V orodni vrstici Oblikovanje kliknite ikono Poravnaj na sredino, da središčite naslov čez izbrano področje.
   
4. Povlecite izberite celice B4 - B6.
   
5. V orodni vrstici Oblikovanje kliknite ikono za desno možnost Poravnaj, da se podatki v teh celicah poravnajo.
   
6. Povlecite izbirne celice A9 - A12.
   
7. V orodni vrstici Oblikovanje kliknite na ikono za desno poravnavo, da se podatki v teh celicah poravnajo desno .
   
8. Povlecite izberite celice A8 - D8.
   
9. V orodni vrstici Oblikovanje kliknite ikono Align Center Horizontally (Poravnaj na sredino), da se osredotočijo podatki v teh celicah.
   
10. Povlecite izberite celice C4 - C6.
    
11. V orodni vrstici Oblikovanje kliknite ikono Align Center Horizontally (Poravnaj na sredino), da se osredotočijo podatki v teh celicah.
    
12. Povlecite izbirne celice B9 - D12.
    
13. V orodni vrstici Oblikovanje kliknite ikono Align Center Horizontally (Poravnaj na sredino), da se osredotočijo podatki v teh celicah.

07 od 09

Dodajanje oblikovanja številk

Opomba: Za pomoč pri teh korakih glejte zgornjo sliko. Če pa miško nad ikono postavite v orodno vrstico, se prikaže ime ikone.

Formatiranje številk se nanaša na dodajanje valutnih simbolov, decimalnih markerjev, odstotkov znakov in drugih simbolov, ki pomagajo prepoznati vrsto podatkov, prisotnih v celici, in olajšati branje.

V tem koraku v naše podatke dodamo odstotke znakov in valutnih simbolov.

Dodajanje znaka za odstotek

1. Izberite celico C6.
   
2. Kliknite ikono Oblika številke: Odstotek na orodni vrstici Oblikovanje, da dodate simbol odstotka v izbrano celico.
   
3. Kliknite na obliko števila: dvakrat odstranite ikono decimalnega mesta na orodni vrstici Oblikovanje, da odstranite dve decimalni mesti.
   
4. Podatki v celici C6 bi morali zdaj prebrati kot 6%.

Dodajanje valutnega simbola

1. Povlecite izbirne celice B9 - D12.
   
2. Kliknite ikono Oblika številke: v orodni vrstici Oblikovanje, da dodate znak dolarja izbranim celicam.
   
3. Podatki v celicah B9 - D12 naj bi zdaj prikazali simbol dolarja ($) in dve decimalni mesti.

Vrni se na stran Index

08 od 09

Spreminjanje barve ozadja celice

Opomba: Za pomoč pri teh korakih glejte zgornjo sliko. Če pa miško nad ikono postavite v orodno vrstico, se prikaže ime ikone.

1. Povlecite izbirne celice A2 - D2 v preglednici.
   
2. Kliknite ikono Barva ozadja v orodni vrstici Oblikovanje (izgleda kot barva), da odprete spustni seznam barve ozadja.
   
3. Na seznamu izberite Sea Blue, da spremenite barvo ozadja celic A2 - D2 v modro.
   
4. Povlecite izbirne celice A8 - D8 v preglednici.
   
5. Ponovite 2. in 3. korak.

Vrni se na stran Index

09 od 09

Spreminjanje barve pisave

Opomba: Za pomoč pri teh korakih glejte zgornjo sliko. Če pa miško nad ikono postavite v orodno vrstico, se prikaže ime ikone.

1. Povlecite izbirne celice A2 - D2 v preglednici.
   
2. Kliknite ikono Barva pisave v orodni vrstici Oblikovanje (velika črka »A«), da odprete spustni seznam barv.
   
3. Izberite White s seznama, da spremenite barvo besedila v celice A2 - D2 v belo.
   
4. Povlecite izbirne celice A8 - D8 v preglednici.
   
5. Ponovite 2. in 3. korak zgoraj.
   
6. Povlecite izbirne celice B4 - C6 v preglednico.
   
7. V orodni vrstici Oblikovanje kliknite ikono Barva pisave, da odprete spustni seznam barv.
   
8. Iz seznama izberite Sea Blue, da spremenite barvo besedila v celicah B4 - C6 do modre barve.
   
9. Povlecite izbirne celice A9 - D12 v preglednici.
   
10. Ponovite koraka 7 in 8 zgoraj.
    
11. Na tej točki, če ste pravilno sledili vsem korakom v tej vadnici, mora biti preglednica podobna preglednici, ki je prikazana v 1. koraku te vaje.

Vrni se na stran Index