Spreminjanje barv stolpcev in prikaz podatkovnih oznak odstotka

Običajno grafikona stolpca ali stolpca prikazuje nastavljene količine ali število vrednosti, ki se pojavijo za določeno časovno obdobje. Višji je stolpec, večje število vrednosti se zgodi.

Poleg tega grafikon običajno prikaže več vrst podatkov z vsakim stolpcem v seriji, ki je enake barve.

Uporaba oblikovalnih funkcij, ki so na voljo v Excelu, je mogoče imeti grafikon stolpca, ki posnema krožni grafikon in prikaz

• različne barvne stolpce za vsako točko posamezne serije podatkov
• odstotna vrednost, ki jo vsak stolpec predstavlja v skupnem znesku

Po korakih v tej vadnici vas popelje skozi ustvarjanje in oblikovanje grafikona stolpcev, prikazanih na zgornji sliki.

Opomba:
* Če vas zanima le spreminjanje oznak podatkov, ki prikazujejo odstotek, so informacije na voljo na strani 3 te vaje
* Spreminjanje barv stolpca je na strani 4

01 od 06

6 korakov za prilagajanje stolpca v Excelu

Opomba o barvah teme Excel

Excel, kot vsi programi Microsoft Office, uporablja teme za nastavitev videza svojih dokumentov.

Tema, ki se uporablja za to vadnico, je tema tipa Wood Type .

Če uporabljate drugo temo, ki sledi tej vadnici, barve, navedene v korakih vadbe morda niso na voljo v temi, ki jo uporabljate. Če ne, preprosto izberite barve po vaših željah kot nadomestke in nadaljujte.

02 od 06

Začetek stolpca

Vnašanje in izbiranje vadbenih podatkov

Vnos podatkov v grafikonu je vedno prvi korak pri ustvarjanju grafikona - ne glede na vrsto grafikona.

Drugi korak je poudarjanje podatkov, ki se uporabljajo pri ustvarjanju grafikona.

1. Podatke, prikazane na zgornji sliki, vnesite v pravilne celice delovnega lista
2. Ko ste enkrat vnesli, označite obseg celic od A3 do B6

Ustvarjanje osnovnega stolpca

Naslednji koraki bodo ustvarili osnovno diagram stolpcev - navaden, neformatiran diagram - ki prikazuje izbrane vrste podatkov in osi.

Koraki po ustvarjanju osnovnega diagrama zajemajo uporabo nekaterih bolj pogostih funkcij oblikovanja, ki bodo, če bodo sledili, spremenili osnovno grafiko, da se bo ujemala s stolpcem, prikazanim na strani 1 tega vaja.

1. Kliknite jeziček Vstavi traku
2. V polju Charts traku kliknite ikono Vstavi stolpca, da odprete spustni seznam razpoložljivih vrst grafikona / grafikona
3. Premaknite miškin kazalec nad vrsto grafikona, da preberete opis grafikona
4. Kliknite na gručasto stolpec - prva možnost v razdelku stolpca 2-d na seznamu - če jo želite izbrati
5. Osnovna tabela stolpcev se ustvari in doda na delovni list

Dodajanje naslova grafikona

Uredite privzeti grafični naslov tako, da dvakrat kliknete nanj - vendar ne dvakrat kliknite

1. Kliknite enkrat na privzeti naslov grafikona, da ga izberete - okence naj se prikaže okrog besed o naslovu Chart
2. Kliknite drugič, da postavite Excel v način urejanja , s katerim se kazalec nahaja znotraj naslovnega polja
3. Izbrišite privzeto besedilo z uporabo tipk Delete / Backspace na tipkovnici
4. V naslovno polje vnesite naslov grafikona - Stroški julija 2014

03 od 06

Dodajanje podatkovnih oznak kot odstotkov

S klikom na napačni del grafikona

V grafu v Excelu je veliko različnih delov - na primer območje ploskve, ki vsebuje stolpce, ki predstavljajo izbrano podatkovno vrsto , vodoravno in navpično os, naslov in oznake grafikona ter vodoravne mreže.

V naslednjih korakih, če vaši rezultati niso podobni tistim, ki so navedeni v vadnici, je zelo verjetno, da niste imeli pravega dela grafikona, ki ste ga izbrali, ko ste dodali možnost oblikovanja.

Najpogostejša napaka je, da kliknemo na površino ploskve v središču grafa, ko nameravate izbrati celoten graf.

Najlažji način izbire celotnega grafikona je, da kliknete zgornji levi ali desni kot stran od naslova grafikona.

Če je prišlo do napake, ga lahko hitro odpravite s funkcijo razveljavitve programa Excel, da razveljavite napako. Po tem kliknite na desni del grafikona in poskusite znova.

Dodajanje oznak podatkov

1. V stolpcu z materiali v grafikonu enkrat kliknite - izberite vse štiri stolpce v grafikonu
2. Z desno miškino tipko kliknite stolpec Materiali, da odprete kontekstni meni serije podatkov
3. V kontekstnem meniju miškin kazalec premaknite nad možnost Dodaj oznake podatkov , da odprete drugi kontekstni meni
4. V drugem kontekstnem meniju kliknite Dodaj oznake podatkov, da dodate oznake podatkov nad vsakim stolpcem v grafikonu

Spreminjanje podatkovnih oznak za prikaz odstotek

Trenutne podatkovne oznake je mogoče spremeniti, da prikažejo odstotek, ki ga vsak stolpec v grafikonu predstavlja skupnih stroškov z uporabo referenčne številke celic na odstotke, navedene v stolpcu C tabele podatkov v formuli .

Privzete podatkovne oznake bodo urejene tako, da dvakrat kliknejo eno, vendar ne dvakrat kliknite.

1. Kliknite enkrat na oznaki podatkov 25487 nad stolpcem Materiali v grafikonu - izbrati morate vse štiri oznake podatkov v grafikonu
2. Na nalepki s podatki o materialih znova kliknite - izberite samo podatkovno oznako 25487
3. V vrstici s formulami pod trakom kliknite enkrat
4. V formulo vstavite formulo = C3 in pritisnite tipko Enter na tipkovnici
5. Oznaka podatkov 25487 se spremeni, da se glasi 46%
6. Kliknite enkrat na oznaki podatkov 13275 nad stolpcem Pripomočki v grafikonu - samo izbrati oznako podatkov
7. V formulo vstavite naslednjo formulo = C4 in pritisnite tipko Enter
8. Oznaka podatkov se mora spremeniti tako, da se glasi 24%
9. Na grafični podštevilki 8547 pod stolpcem Transport v grafikonu enkrat kliknite enkrat - samo izbira podatkovne nalepke
10. V formulo vstavite naslednjo formulo = C5 in pritisnite tipko Enter
11. Oznaka podatkov se mora spremeniti tako, da se glasi 16%
12. Enkrat kliknite na podatkovni nalepki nad stolpcem Oprema v grafikonu - samo, da je izbrana podatkovna nalepka
13. V formulo vstavite naslednjo formulo = C6 in pritisnite tipko Enter
14. Oznaka podatkov se mora spremeniti, da se glasi 14%

Brisanje grid linij in oznak navpične osi

1. V grafikonu enkrat kliknite na 20.000 mrežni mreži, ki poteka skozi sredino grafikona - poudariti je treba vse mrežne linije (majhni modri krogi na koncu vsake mreže)
2. Če želite izbrisati mrežne linije, pritisnite tipko Delete na tipkovnici
3. Kliknite enkrat na oznaki Y osi - številke na levi strani grafikona - jih izberite
4. Če želite izbrisati te oznake, pritisnite tipko Delete na tipkovnici

Na tej točki, če so bili upoštevani vsi zgornji koraki, mora biti grafikon stolpca podoben grafikonu na zgornji sliki.

04 od 06

Spreminjanje barvnih stolpcev in dodajanje legende

Kartice z orodji grafikona

Kot je prikazano na zgornji sliki, ko je v Excelu ustvarjen grafikon ali kadar je s klikom na njej izbran obstoječi grafikon, se na trak doda dva dodatna zavihka.

Zavihek Orodja za grafikone - oblikovanje in oblika - vsebujejo oblike in postavitve, posebej za grafikone, in jih bodo uporabili v naslednjih korakih za dokončanje grafikona stolpcev.

Spreminjanje barv stolpca stolpcev

Poleg spreminjanja barve vsakega stolpca v grafikonu se v vsak stolpec doda gradient, ki oblikuje vsak stolpec oblikovanje v dveh korakih.

1. V stolpcu z materiali v grafikonu enkrat kliknite - izberite vse štiri stolpce v grafikonu
2. V stolpcu » Materiali « v grafikonu znova kliknite - izberite samo stolpec » Materiali «
3. Kliknite zavihek Oblika na traku
4. Kliknite ikono Fill fill , da odprete meni Popoln barve
5. V razdelku Standardne barve v meniju izberite Modra
6. Če želite ponovno odpreti meni, ponovno kliknite možnost Oblika oblike
7. Premaknite miškin kazalec nad možnostjo Gradient blizu dna menija, da odprete meni Gradient
8. V razdelku Različice svetlobe v meniju Gradient kliknite prvo možnost ( Linearna diagonala - zgornja leva do spodaj desno ), da dodate ta gradient v stolpec Materials
9. V stolpcu Utilities kliknite v grafikonu enkrat - izberite samo stolpec » Utilities «
10. Kliknite ikono Fill fill in nato izberite Red v razdelku Standardne barve v meniju
11. Ponovite korake od 6 do 8 zgoraj, da dodate gradient v stolpec Utilities
12. Kliknite enkrat v stolpcu Transport in ponovite korake 10 in 11 zgoraj, da spremenite stolpec Transport v zeleno in dodate naklon
13. Kliknite enkrat v stolpcu Oprema in ponovite korake 10 in 11 zgoraj, da spremenite stolpec Oprema v Purple in dodate naklon
14. Barve štirih stolpcev v grafikonu se zdaj ujemajo s tistimi, prikazanimi na sliki na strani 1 vadnice

Dodajanje legende in brisanje oznak X osi

Zdaj, ko je vsak stolpec drugačna barva, se pod naslovom grafikona lahko doda legenda, oznake X osi pod grafom črtano

1. Kliknite ozadje grafikona, da izberete celoten grafikon
2. Kliknite na jeziček Design na traku
3. Če želite odpreti spustni meni, kliknite ikono Dodaj grafikon elementa na levi strani traku
4. Izberite Legenda> Zgoraj s seznama, da dodate legendo nad območje ploskve
5. Kliknite enkrat na oznakah osi X - imena stolpcev pod grafikonom - jih izberite
6. Če želite izbrisati te oznake, pritisnite tipko Delete na tipkovnici

05 od 06

Premikanje podatkovnih oznak in širjenje stolpca grafikona

Oblikovanje podokna opravila

Naslednjih nekaj korakov tutoriala uporablja podokno opravil oblikovanja , ki vsebuje večino možnosti oblikovanja, ki so na voljo za grafikone.

V Excelu 2013, ko je aktiviran, se podokna pojavlja na desni strani zaslona Excel, kot je prikazano na zgornji sliki. Naslov in možnosti, ki se pojavijo v podoknu, se spreminjajo glede na območje izbrane karte.

Premikanje podatkovnih nalepk

Ta korak bo pomikal podatke na vrhu vsakega stolpca.

1. Kliknite enkrat na 64-odstotni nalepki podatkov nad stolpcem Materiali v grafikonu - izbrati morate vse štiri oznake podatkov v grafikonu
2. Če je potrebno, kliknite jeziček Format na traku
3. Kliknite na možnost Izbira oblike na levi strani traku, da odprete podokno za oblikovanje nalog na desni strani zaslona
4. Po potrebi v podoknu kliknite ikono Možnosti, da odprete možnosti etikete, kot je prikazano na zgornji sliki
5. Kliknite možnost Inside end v območju oznake na podoknu, da premaknete vse štiri oznake podatkov na notranji vrh svojih stolpcev

Razširitev grafikonov stolpcev

Razširitev stolpcev grafikona nam bo omogočila, da povečamo velikost besedilnih nalepk in tako olajšamo branje.

Če je podokno za oblikovanje opravil odprto,

1. V grafikonu kliknite enkrat v stolpcu - izbrati morate vse štiri stolpce v grafikonu
2. Če je potrebno, kliknite ikono možnosti v podoknu, da odprete možnosti serije
3. Nastavite širino vrzeli na 40%, da povečate širino vseh štirih stolpcev v grafikonu

Dodajanje sence v vsak stolpec

Korak bo dodal senco za vsakim od stolpcev v grafikonu.

Če je podokno za oblikovanje opravil odprto,

1. V grafikonu kliknite enkrat v stolpcu - izbrati morate vse štiri stolpce v grafikonu
2. V podoknu za oblikovanje kliknite ikono Učinki, da odprete možnosti serije
3. Kliknite enkrat na naslovu Shadow, da odprete možnosti sence
4. Odprite prednastavljene sence s klikom na ikono Presets
5. V razdelku Perspektive kliknite ikono za perspektivno diagonalno zgornjo desno
6. Za vsakim od stolpcev grafikona je treba prikazati senco

06 od 06

Dodajanje barvnega gradienta ozadja in oblikovanje besedila

Dodajanje barve ozadja v ozadju

Ta korak bo dodal barvni gradient v ozadje z uporabo možnosti v podoknu za oblikovanje opravil, kot je prikazano na zgornji sliki.

Če pri odprtju podokna ni treh stopenj ustavitve, uporabite ikone za ustavitev gradienta, ki se nahajajo poleg zaustavitvene vrstice za gradient, da številko nastavite na tri.

Če je podokno za oblikovanje opravil odprto,

1. Kliknite ozadje, da izberete celoten graf
2. V podoknu kliknite ikono Fill & Line (barva)
3. Kliknite polje Zapolnite, da odprete možnosti polnjenja
4. Na seznamu kliknite možnost Gradient, da v podoknu odprete razdelek spodaj
5. V razdelku gradienta preverite, ali je možnost Type (Tip ) nastavljena na privzeto Linearno
6. Nastavite možnost Direction na Linear Down, da ustvarite vodoravni naklon v ozadju, kot je prikazano na sliki na strani 1
7. V stolpcu za ustavitev Gradient kliknite na levo stopnjo mostov
8. Zagotovite, da je njena vrednost položaja 0% in nastavite barvo polnila v Beli prostor 1 z uporabo barvne možnosti pod zaustavitvami
9. Kliknite na sredinski gradient stop
10. Zagotovite, da je njena vrednost položaja 50% in nastavite barvo polnila na Tan Background 2 Darker 10%, da spremenite barvno stopenjsko stopinjsko stopnjo v svetlobo
11. Kliknite na desno najbolj gradient stop
12. Poskrbite, da bo njena vrednost pozicij 100% in nastavite barvo polnila v White Background 1

Spreminjanje vrste pisave, velikosti in barve

Spreminjanje velikosti in vrste pisave, uporabljene v grafikonu, ne bo le izboljšanje nad privzeto pisavo, uporabljeno v grafikonu, ampak bo tudi lažje prebrati imena kategorij in vrednosti podatkov v grafikonu.

Opomba : Velikost pisave se meri v točkah - pogosto skrajšana na t .
Besedilo 72 pt je enako 2,5 cm.

1. Kliknite enkrat na naslovu grafikona, da jo izberete
2. Kliknite zavihek Domov na traku
3. V razdelku pisave traku kliknite na polje Pisava, da odprete spustni seznam razpoložljivih pisav
4. Poiščite in kliknite na pisavo Bondini MT Black na seznamu, da spremenite naslov v to pisavo
5. V polju Velikost pisave poleg polja pisave nastavite velikost naslovne velikosti na 18 pt
6. Kliknite enkrat v legendi, da jo izberete
7. Z zgornjim korakom nastavite besedilo legende na 10 pt Bondini MT Black
8. Kliknite enkrat na 64-odstotni etiketi podatkov v stolpcu Materiali v grafikonu - izbrati morate vse štiri oznake podatkov v grafikonu
9. Nastavite oznake podatkov na 10,5 pt Bondini MT Black
10. S še vedno izbranimi podatkovnimi oznakami kliknite ikono Barva pisave trak (črka A), da odprete barvo pisave
11. Če želite spremeniti barvo pisave oznake nalepke na belo, kliknite na barvno možnost White Background 1

Na tej točki, če ste sledili vsem korakom v tej vadnici, se mora grafikon ujemati z vzorcem, prikazanim na strani 1.