Count Podatki, ki ustreza posebnim kriterijem z funkcijo COUNTIFS programa Excel

Funkcijo COUNTIFS programa Excel lahko uporabite za izračun števila zapisov podatkov v izbranem obsegu, ki ustrezajo določenim merilom.

COUNTIFS razširja uporabnost funkcije COUNTIF tako, da vam omogoči, da določite od 2 do 127 meril in ne le eno kot v COUNTIF.

Običajno COUNTIFS deluje z vrsticami podatkov, ki se imenujejo zapisi. V zapisu so podatki v vsaki celici ali polju v vrstici povezani - na primer ime podjetja, naslov in telefonska številka.

COUNTIFS išče določena merila v dveh ali več poljih v zapisu in samo, če ugotovi, da je ujemanje za vsako navedeno polje zapisano.

01 od 09

COUNTIFS Funkcija Korak po korakih

V COUNTIF korak za korakom smo se ujemali z enotnim kriterijem prodajnih agentov, ki so v enem letu prodali več kot 250 naročil.

V tem tutorialu bomo postavili drugi pogoj, ki bo uporabljal COUNTIFS - prodajne posrednike v vzhodni prodajni regiji, ki so v preteklem letu ustvarili več kot 250 prodaj.

Nastavitev dodatnih pogojev se opravi tako, da določite dodatne argumente Criteria_range in Criteria za COUNTIFS.

Po korakih v spodnjih tutorijih spodaj gre skozi ustvarjanje in uporabo funkcije COUNTIFS, ki je prikazana na zgornji sliki.

Vadnice Teme

• Vnos podatkov o vadnicah
• Sintaksa za funkcijo COUNTIFS
• Zagon funkcije COUNTIFS
• Argument Criteria_range1
• Kriterij1 Argument
• Argument Criteria_range2
• Kriterij2 Argument
• In odgovor je ..

02 od 09

Vnos podatkov o vadnicah

Prvi korak pri uporabi funkcije COUNTIFS v Excelu je vnos podatkov.

Za to vadbo vnesite podatke, ki so prikazani na zgornji sliki v celice D1 do F11 iz delovnega lista Excel.

V vrstici 12 pod podatki bomo dodali funkcijo COUNTIFS in dva iskalna merila:

• prodajni zastopniki iz vzhodne prodajne regije
• več kot 250 naročil za leto

Navodila za tutorial ne vključujejo korakov oblikovanja za delovni list.

To ne bo motilo dokončanja vadnice. Vaš delovni list se bo razlikoval od prikazanega primera, vendar bo funkcija COUNTIFS dala enake rezultate.

03 od 09

Sintaksa za funkcijo COUNTIFS

V Excelu se sintakso funkcije nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.

Sintaksa za funkcijo COUNTIFS je:

= COUNTIFS (Kriterij1, Kriterija1, Kriterij2, Criteria2, ...)

V funkciji je mogoče določiti do 127 kriterijev Criteria_range / Criteria .

Argumenti COUNTIFS funkcije

Argumenti funkcije povejo COUNTIFS, katera merila se želimo ujemati, in kakšen obseg podatkov naj bi poiskali ta merila.

Vsi argumenti v tej funkciji so potrebni.

Criteria_range - skupina celic, ki jo funkcija najde za ujemanje z ustreznim argumentom Kriteriji .

Merila - vrednost, ki jo poskušamo ujemati v podatkovnem zapisu. Za ta argument lahko vnesemo dejanske podatke ali sklicevanje na celice na podatke.

04 od 09

Zagon funkcije COUNTIFS

Čeprav je mogoče funkcijo COUNTIFS in njegove argumente vnesti v celico v delovnem listu , mnogi ljudje olajšajo uporabo pogovornega okna funkcije za vnos funkcije.

Vadbeni koraki

1. Kliknite na celico F12, da postane aktivna celica . Tu bomo vnesli funkcijo COUNTIFS.
2. Kliknite zavihek Formule .
3. Izberite Več funkcij> Statistični podatki iz traku, da odprete spustni seznam funkcij.
4. Na seznamu kliknite COUNTIFS, da odpre pogovorno okno funkcije.

Podatki, ki jih vnesemo v prazne črte v pogovornem oknu, bodo tvorili argumente funkcije COUNTIFS.

Kot smo že omenili, ti argumenti povedo funkciji, katera merila se želimo ujemati in kakšen obseg podatkov naj bi poiskali ta merila.

05 od 09

Vnos argumenta Criteria_range1

V tem tutorialu poskušamo v vsakem podatkovnem zapisu ujemati dve merili:

1. Prodajni zastopniki iz vzhodne prodajne regije.
2. Prodajni zastopniki, ki imajo več kot 250 prodajnih naročil za leto.

Argument Criteria_range1 označuje obseg celic, ki jih COUNTIFS išče pri iskanju prvih meril - vzhodno prodajno regijo.

Vadbeni koraki

1. V pogovornem oknu kliknite na linijo Criteria_range1 .
2. Označite celice D3 do D9 na delovnem listu, da vnesete te reference celic kot obseg, ki ga funkcija išče.

06 od 09

Vnos argumenta Criteria1

V tem tutorialju se prva merila, ki jih iščemo, ustrezajo, če so podatki v območju D3: D9 enaki vzhodu .

Čeprav lahko v pogovornem oknu za ta argument vnesete dejanske podatke - na primer besedo Vzhod - je najbolje, da v pogovorno okno vnesete referenco celice na lokacijo podatkov v delovnem listu .

Vadbeni koraki

1. V pogovornem oknu kliknite na linijo Criteria1 .
2. Kliknite celico D12, da v pogovorno okno vnesete referenco celice.
3. Iskalni izraz Vzhod bo dodan v celico D12 v zadnjem koraku vadnice.

Kako citiranje celic poveča vsestranskost COUNTIFS

Če je referenčna številka celice, kot je D12, vnesena kot argument za kriterije , bo funkcija COUNTIFS iskala ujemanja, do katerih koli podatkov, vnesenih v to celico na delovnem listu.

Torej po štetju števila agentov iz vzhodne regije je enostavno najti iste podatke za drugo prodajno regijo preprosto s spremembo vzhoda na sever ali zahod v celici D12. Funkcija bo samodejno posodabljala in prikazala nov rezultat.

07 od 09

Vnos argumenta Criteria_range2

Kot smo že omenili, v tem tutorialu poskušamo v vsakem podatkovnem zapisu ujeti dve merili

1. Prodajni zastopniki iz vzhodne prodajne regije.
2. Prodajni zastopniki, ki so letos ustvarili več kot 250 prodaj.

Argument Criteria_range2 označuje obseg celic, ki jih COUNTIFS išče, ko se poskuša ujemati z drugim merilom - prodajnim zastopnikom, ki so letos prodali več kot 250 naročil.

Vadbeni koraki

1. V pogovornem oknu kliknite na linijo Criteria_range2 .
2. Označite celice E3 do E9 na delovnem listu, da vnesete te reference celic kot drugi obseg, ki ga funkcija išče.

08 od 09

Vnos argumenta Criteria2

Vnos argumenta Criteria2 in zaključek funkcije COUNTIFS

V tem vadnici so druga merila, ki jih želimo ujemati, če so podatki v območju E3: E9 večji od 250 prodajnih nalogov.

Kot pri argumentu Criteria1 bomo v pogovorno okno namesto podatkov sami vnesli referenco celice na lokacijo Criteria2.

Vadbeni koraki

1. V pogovornem oknu kliknite vrstico Criteria2 .
2. Kliknite celico E12, da vnesete referenco celice. Funkcija bo poiskala obseg, izbran v prejšnjem koraku, za podatke, ki se ujemajo s temi kriteriji.
3. Kliknite OK, da dokončate funkcijo COUNTIFS in zaprete pogovorno okno.
4. Odziv nič ( 0 ) se bo pojavil v celici F12 - celici, kjer smo vstopili v funkcijo - ker še nismo dodali podatkov na polja Criteria1 in Criteria2 (C12 in D12). Dokler mi ne storimo, nič ne šteje za COUNTIFS in tako skupni znesek ostane nič.
5. Iskalni kriteriji bodo dodani v naslednjem koraku vadnice.

09 od 09

Dodajanje kriterijev iskanja in dokončanje vadnice

Zadnji korak v vadnici je dodajanje podatkov v celice v delovnem listu, ki je opredeljen kot vsebnik, ki vsebuje argumente Kriterij .

Vadbeni koraki

1. V celici D12 tip East in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
2. V celici E12 tip > 250 in pritisnite tipko Enter na tipkovnici (">" je simbol za več kot v Excelu).
3. Odgovor 2 mora biti v celici F12.
4. Samo dva zastopnika - Ralph in Sam - delata na vzhodni prodajni regiji in sta naredila več kot 250 naročil za leto, zato samo ta dva zapisa štejeta funkcija.
5. Čeprav je Martha delovala na vzhodu, je imela manj kot 250 naročil, zato se njen zapis ne šteje.
6. Podobno sta imela Joe in Tom oba več kot 250 naročil za leto, ne pa tudi v vzhodni prodajni regiji, tako da se njihovi zapisi ne upoštevajo.
7. Ko kliknete celico F12, celotno funkcijo
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) se prikaže v vrstici s formulo nad delovnim listom .