Ustvarite grafikon v Excelu s pomočjo bližnjičnih tipk

Če kdaj potrebujete grafikone ali želite samo preveriti nekatere trende v svojih podatkih , lahko v Excelu ustvarite grafikon z enim samim pritiskom na tipko.

Eden od manj znanih grafikonov programa Excel je, da ima program privzeto grafično tipko, ki jo je mogoče aktivirati s tipkami bližnjic na tipkovnici.

Ta privzeta tabela omogoča uporabnikom, da na trenutni delovni list hitro dodajo splošno uporabljeno grafikon ali dodajo grafikon na ločen delovni list v trenutni delovni zvezki .

Dva koraka za to sta:

1. Izberite podatke, ki jih želite uporabiti v grafikonu
2. Pritisnite tipko F11 na tipkovnici

Ustvari se grafikon, ki uporablja vse trenutne privzete nastavitve in ga dodaja na ločen delovni list v trenutni delovni zvezki.

Če tovarniško privzete nastavitve niso bile spremenjene, je grafikon, ustvarjen s pritiskom na F11, stolpec .

01 od 04

Dodajanje privzete slike na trenutni delovni list z Alt + F1

Poleg tega, da dodate kopijo privzete grafikone na ločen delovni list, se ta isti grafik lahko doda na trenutni delovni list - delovni list, kjer se nahajajo podatki grafikona - z uporabo različnih bližnjičnih tipk.

1. Izberite podatke, ki jih želite uporabiti v grafikonu;
2. Pritisnite in držite tipko Alt na tipkovnici;
3. Pritisnite in spustite tipko F1 na tipkovnici;
4. Privzeti grafikon se doda na trenutni delovni list.

02 od 04

Spreminjanje privzete vrste grafikona Excel

Če pritisnete F11 ali Alt + F1, ustvarite grafikon, ki vam ni všeč, morate spremeniti privzeto vrsto diagrama.

Novo privzeto vrsto diagrama je treba izbrati iz mape s predlogami po meri v Excelu, ki vsebuje samo predloge, ki ste jih ustvarili.

Najlažji način za spremembo privzete vrste grafikona v Excelu je:

1. Desni klik na obstoječi grafikon, da odprete kontekstni meni z desnim klikom ;
2. V kontekstnem meniju izberite Spremeni vrsto grafikona, da odprete pogovorno okno Change Chart Type ;
3. Kliknite na predloge v levem podoknu pogovornega okna;
4. Z desnim klikom na primer grafikona v desnem podoknu Moje predloge ;
5. V kontekstnem meniju izberite »Nastavi kot privzeti grafikon«.

03 od 04

Ustvarjanje in shranjevanje predlog za grafikone

Če še niste ustvarili predloge, ki bi se lahko uporabila kot privzeta vrsta grafikona, najlažje storite to:

1. Spremenite obstoječi grafikon tako, da vključite vse možnosti oblikovanja, kot so barve ozadja, nastavitve stopnje X in Y ter vrsta pisave za novo predlogo;
2. Desni klik na grafikon;
3. V kontekstnem meniju izberite »Shrani kot predlogo ...«, kot je prikazano na zgornji sliki, da odprete pogovorno okno Shrani predlogo predloge predlog ;
4. Poimenujte predlogo;
5. Kliknite gumb Shrani, da shranite predlogo in zaprete pogovorno okno.

Opomba: Datoteka je shranjena kot .crtx datoteka na naslednjo mesto:

C: \ Dokumenti in nastavitve \ uporabniško \ AppData \ gostovanje \ Microsoft \ Templates \ Charts

04 od 04

Brisanje predloge grafikona

Najlažji način izbrisa predloge grafikona po meri v Excelu je:

1. Z desno miškino tipko kliknite obstoječo grafiko, da odprete kontekstni meni z desnim klikom;
2. V kontekstnem meniju izberite »Spremeni vrsto grafikona«, da odprete pogovorno okno Change Chart Type ;
3. Kliknite na predloge v levem podoknu pogovornega okna;
4. V spodnjem levem kotu pogovornega okna kliknite gumb Upravljaj predloge, da odprete mapo predlog za grafikone;
5. Z desno miškino tipko kliknite predlogo, ki jo želite izbrisati, in izberite Izbriši v kontekstnem meniju - odpre se pogovorno okno Izbriši datoteko, ki vas prosi, da potrdite brisanje datoteke;
6. V pogovornem oknu kliknite Da, da izbrišete predlogo in zaprete pogovorno okno.