Uporaba vrstnega reda za razvrščanje v preglednicah Excel

Razvrščanje je postopek urejanja predmetov v določenem zaporedju ali vrstnem redu po določenih pravilih.

V programih za preglednice, kot sta Excel in Google Spreadsheets, je na voljo več različnih vrst razvrstitev glede na vrsto podatkov, ki se sortirajo.

Naraščajoče proti padajočem vrstni red

Za besedilne ali številske vrednosti sta dve vrstni vrstici vrstnega reda naraščajoča in padajoča .

Glede na vrsto podatkov v izbranem obsegu bodo te sortne naloge razvrščale podatke na naslednje načine:

Za naraščajoče sorte:

• Razvrsti A do Ž - za besedilne podatke
• Razvrsti najmanjšo do največje - za podatke o številu
• Razvrsti najstarejše na najnovejše - za podatke o datumu ali času

Za padajoče sorte:

• Razvrsti A do Ž - za besedilne podatke
• Sortiraj Največji do najmanjši - za podatke o številu
• Razvrsti najnovejše v starejše - za podatke o datumu ali času

Skrite vrstice in stolpci ter sortiranje

Skrite vrstice in stolpci podatkov med sortiranjem niso premaknjeni, zato jih je treba preden razvijejo .

Na primer, če je vrstica 7 skrita, in je del vrste podatkov, ki so razvrščeni, bo ostala kot vrstica 7 in ne bo premaknjena na ustrezno lokacijo kot rezultat te vrste.

Enako velja za stolpce podatkov. Sortiranje po vrsticah vključuje prerazporeditev stolpcev podatkov, vendar če je stolpec B skrit pred sortiranjem, ostane kot stolpec B in ne bo prerazporejen z drugimi stolpci v razvrščenem obsegu.

Sortiranje po barvah in razvrstitvah naročil

Poleg razvrščanja po vrednostih, kot so besedilo ali številke, ima Excel možnosti po meri, ki omogočajo razvrščanje po barvah za:

• besedilo ali barvo pisave;
• celična barva ;
• ikone pogojne oblike .

Ker nima naraščajočega ali padajočega vrstnega reda za barve, uporabnik določi vrstni red barv v pogovornem oknu Sort.

Razvrsti privzeto naročilo

Vir: privzete naloge za razvrščanje

Večina programov za preglednice uporablja naslednje privzete vrste naročil za različne vrste podatkov.

Prazne celice : v tako naraščajočih kot tudi padajočih sortnih vrstah se prazne celice vedno dajo nazadnje.

Številke : Negativne številke veljajo za najmanjše vrednosti, zato je največje negativno število vedno najprej v naraščajočem vrstnem redu in nazadnje v padajočem vrstnem redu, kot so:
Naraščajoči vrstni red: -3, -2, -1,0,1,2,3
Sortiraj po padajočem vrstnem redu: 3,2,1,0, -1, -2, -3

Datumi : Najstarejši datum se šteje kot manjši ali manjši od zadnjega ali najnovejšega datuma.
Naraščajoče naročilo (najstarejše do najnovejše): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
Descending Descending (od najnovejših do najstarejših): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000

Alfanumerični podatki : kombinacija črk in številk, alfanumerični podatki se obravnavajo kot besedilni podatki in vsak znak je razvrščen od leve proti desni na znak po znakovni osnovi.

Za alfanumerične podatke se šteje, da so številke manjše od črkovnih znakov.

Za naslednje podatke, 123A, A12, 12AW in AW12 je naraščajoči vrstni red razvrščanja:

123A 12AW A12 AW12

Razvrstitveni vrstni red zaporedja je:

AW12 A12 12AW 123A

V članku Kako pravilno razvrstiti alfanumerične podatke v Excelu , ki se nahajajo na spletnem mestu Microsoft.com, je za znake, najdene v alfanumeričnih podatkih, podan naslednji vrstni red:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (prostor)! "# $% & () *,. /:;? @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZ

Logični ali logični podatki : samo vrednosti TRUE ali FALSE in vrednost FALSE se šteje kot vrednost manjša kot TRUE.

Za naslednje podatke TRUE, FALSE, TRUE in FALSE je naraščajoči vrstni red razvrščanja:

FALSE FALSE TRUE TRUE

Razvrstitveni vrstni red zaporedja je:

PRAV

TRUE FALSE FALSE