Uporabi funkcijo VALUE programa Excel za pretvarjanje besedila v številke

Pretvarjanje besedilnih podatkov v številske vrednosti

Funkcijo VALUE v Excelu lahko uporabite za pretvorbo številk, ki so bile vnesene kot besedilni podatki v številske vrednosti, tako da jih je mogoče uporabiti pri izračunih.

Pretvori podatke besedila v številke s funkcijo VALUE v Excelu

Običajno Excel samodejno pretvori te podatke o težavi v številke, zato funkcija VALUE ni potrebna.

Če pa podatki niso v obliki, ki jo Excel prepozna, se lahko podatki pustijo kot besedilo in, če pride do te situacije, nekatere funkcije , kot je SUM ali AVERAGE , prezrejo podatke v teh celicah in se lahko pojavijo napake pri izračunu .

SUM in POVPREČNI ter tekstovni podatki

Na primer, v vrsti pet na zgornji sliki se funkcija SUM uporablja za skupno število podatkov v vrsticah 3 in 4 v obeh stolpcih A in B z naslednjimi rezultati:

Privzeta uskladitev podatkov v Excelu

Privzeto se besedilni podatki poravnajo levo v celici in številke - vključno z datumi - na desni.

V primeru, so podatki v A3 in A4 poravnani na levi strani celice, ker je bil vnesen kot besedilo.

V celicah B2 in B3 so bili podatki pretvorjeni v podatke o številu z uporabo funkcije VALUE in se zato poravnajo v desno.

Sintaksa in argumenti VALUE funkcije

Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.

Sintaksa za funkcijo VALUE je:

= VALUE (Besedilo)

Besedilo - (zahtevane) podatke, ki jih želite pretvoriti v številko. Argument lahko vsebuje:

  1. dejanske podatke, ki so priloženi narekovaje - vrstica 2 zgornjega primera;
  2. sklic celice na lokacijo besedilnih podatkov v delovnem listu - vrstica 3 primera.

#VALUE! Napaka

Če podatkov, vnesenih kot argument Text, ni mogoče razlagati kot število, Excel vrne #VALUE! napaka, kot je prikazano v vrstici devet primera.

Primer: Pretvori besedilo v številke s funkcijo VALUE

Spodaj so navedeni koraki za vnos vrednosti VALUE B3 v zgornji primer z uporabo pogovornega okna funkcije.

Druga možnost je, da se celotna funkcija = VALUE (B3) vnese ročno v celico delovnega lista.

Pretvarjanje besedilnih podatkov v številke s funkcijo VALUE

  1. Kliknite celico B3, da postanete aktivna celica ;
  2. Kliknite jeziček Formule v meniju traku .
  3. Izberite besedilo iz traku, da odprete spustni seznam funkcij.
  4. Kliknite na VALUE na seznamu, če želite odpreti pogovorno okno funkcije.
  5. V pogovornem oknu kliknite na vrstico Besedilo .
  6. Kliknite celico A3 v preglednici.
  7. Kliknite V redu, da dokončate funkcijo in se vrnete na delovni list
  8. Številka 30 mora biti prikazana v celici B3, poravnana na desni strani celice, kar pomeni, da je zdaj vrednost, ki se lahko uporablja pri izračunih.
  9. Ko kliknete celico E1, se v vrstici s formulo nad delovnim listom prikaže celotna funkcija = VALUE (B3).

Pretvarjanje datumov in časov

Funkcijo VALUE lahko uporabite tudi za pretvorbo datumov in časov v številke.

Čeprav so datumi in časi shranjeni kot številke v Excelu in jih ni treba pretvoriti, preden jih uporabite pri izračunih, lahko sprememba podatkovne oblike olajša razumevanje rezultata.

Excel shranjuje datume in čas kot zaporedne številke ali serijske številke . Vsak dan se število poveča za eno. Delni dnevi se vnesejo kot delci dneva - na primer 0,5 za pol dneva (12 ur), kot je prikazano v vrstici 8 zgoraj.