Pretvarjanje besedilnih podatkov v številske vrednosti
Funkcijo VALUE v Excelu lahko uporabite za pretvorbo številk, ki so bile vnesene kot besedilni podatki v številske vrednosti, tako da jih je mogoče uporabiti pri izračunih.
Pretvori podatke besedila v številke s funkcijo VALUE v Excelu
Običajno Excel samodejno pretvori te podatke o težavi v številke, zato funkcija VALUE ni potrebna.
Če pa podatki niso v obliki, ki jo Excel prepozna, se lahko podatki pustijo kot besedilo in, če pride do te situacije, nekatere funkcije , kot je SUM ali AVERAGE , prezrejo podatke v teh celicah in se lahko pojavijo napake pri izračunu .
SUM in POVPREČNI ter tekstovni podatki
Na primer, v vrsti pet na zgornji sliki se funkcija SUM uporablja za skupno število podatkov v vrsticah 3 in 4 v obeh stolpcih A in B z naslednjimi rezultati:
- Podatki v celicah A3 in A4 so bili vneseni kot besedilo, tako da funkcija SUM v celici A5 prezre te podatke in vrne rezultat nič.
- V celicah B3 in B4 je bila vrednost VALUE uporabljena za prikrivanje podatkov v A3 in A4 v številke. Funkcija SUM v celici B5 vrne rezultat 55 (30 + 25).
Privzeta uskladitev podatkov v Excelu
Privzeto se besedilni podatki poravnajo levo v celici in številke - vključno z datumi - na desni.
V primeru, so podatki v A3 in A4 poravnani na levi strani celice, ker je bil vnesen kot besedilo.
V celicah B2 in B3 so bili podatki pretvorjeni v podatke o številu z uporabo funkcije VALUE in se zato poravnajo v desno.
Sintaksa in argumenti VALUE funkcije
Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.
Sintaksa za funkcijo VALUE je:
= VALUE (Besedilo)
Besedilo - (zahtevane) podatke, ki jih želite pretvoriti v številko. Argument lahko vsebuje:
- dejanske podatke, ki so priloženi narekovaje - vrstica 2 zgornjega primera;
- sklic celice na lokacijo besedilnih podatkov v delovnem listu - vrstica 3 primera.
#VALUE! Napaka
Če podatkov, vnesenih kot argument Text, ni mogoče razlagati kot število, Excel vrne #VALUE! napaka, kot je prikazano v vrstici devet primera.
Primer: Pretvori besedilo v številke s funkcijo VALUE
Spodaj so navedeni koraki za vnos vrednosti VALUE B3 v zgornji primer z uporabo pogovornega okna funkcije.
Druga možnost je, da se celotna funkcija = VALUE (B3) vnese ročno v celico delovnega lista.
Pretvarjanje besedilnih podatkov v številke s funkcijo VALUE
- Kliknite celico B3, da postanete aktivna celica ;
- Kliknite jeziček Formule v meniju traku .
- Izberite besedilo iz traku, da odprete spustni seznam funkcij.
- Kliknite na VALUE na seznamu, če želite odpreti pogovorno okno funkcije.
- V pogovornem oknu kliknite na vrstico Besedilo .
- Kliknite celico A3 v preglednici.
- Kliknite V redu, da dokončate funkcijo in se vrnete na delovni list
- Številka 30 mora biti prikazana v celici B3, poravnana na desni strani celice, kar pomeni, da je zdaj vrednost, ki se lahko uporablja pri izračunih.
- Ko kliknete celico E1, se v vrstici s formulo nad delovnim listom prikaže celotna funkcija = VALUE (B3).
Pretvarjanje datumov in časov
Funkcijo VALUE lahko uporabite tudi za pretvorbo datumov in časov v številke.
Čeprav so datumi in časi shranjeni kot številke v Excelu in jih ni treba pretvoriti, preden jih uporabite pri izračunih, lahko sprememba podatkovne oblike olajša razumevanje rezultata.
Excel shranjuje datume in čas kot zaporedne številke ali serijske številke . Vsak dan se število poveča za eno. Delni dnevi se vnesejo kot delci dneva - na primer 0,5 za pol dneva (12 ur), kot je prikazano v vrstici 8 zgoraj.