Kako ustvariti, urediti in si ogledati Microsoft Excelove dokumente brezplačno

Microsoft Excel, del znanih zbirk Office suite, je programska aplikacija, ki jo večina ljudi razmišlja o ustvarjanju, pregledovanju ali urejanju preglednice. Prvič objavljen leta 1987, se je Excel razvijal v zadnjih treh desetletjih in zdaj ponuja veliko več kot le preprosto funkcijo, povezano s preglednico. Z dodatkom makro podpore in drugih naprednih funkcij je postalo zelo močno orodje, ki služi širokemu razponu namenov.

Na žalost, tako kot pri številnih drugih uporabnih aplikacijah, pridobivanje celotne različice Excela zahteva, da porabite denar. Vendar pa obstajajo načini za odpiranje, spreminjanje in celo ustvarjanje preglednic Excel iz nič, ne da bi kopali v žepe. Te brezplačne metode so podrobno opisane spodaj, od katerih večina podpira datoteke z razširitvami XLS ali XLSX med drugim.

Excel Online

Podobno kot na računalniški strežnik na več načinov, Microsoft ponuja spletno različico zbirke Office, ki vključuje Excel. Dostopna prek večine brskalnikov, vam Excel Online omogoča urejanje obstoječih XLS in XLSX datotek ter brezplačno ustvarjanje novih delovnih knjig.

Integracija Office Online s storitvijo Microsoft OneDrive vam omogoča, da shranite te datoteke v oblak, in celo omogoča, da v realnem času sodelujete z drugimi v isti preglednici. Medtem ko Excel Online ne vsebuje veliko naprednih funkcij aplikacije, vključno s podporo za zgoraj omenjene makre, so uporabniki, ki iščejo osnovne funkcije, prijetno presenečeni s to možnostjo.

Aplikacija Microsoft Excel

Na voljo za platforme Android in iOS prek Google Playa ali App Store, so na voljo različne funkcije aplikacije Excel glede na vašo določeno napravo. Uporabniki Android z napravami, ki imajo premer 10,1 palca ali manj, lahko brezplačno ustvarijo in urejajo preglednice, medtem ko bodo tisti, ki tečejo na večjih telefonih in tabličnih računalnikih, potrebovali naročnino na Office 365, če želijo storiti kaj drugega kot pogledati Excelovo datoteko.

Medtem bodo uporabniki iPad Pro z večjimi zasloni (10,1 "ali večji) naleteli na podobno situacijo pri zagonu aplikacije, medtem ko lahko uporabniki vseh drugih različic tabličnega računalnika Apple kot tudi tistih z iPhoneom ali iPod touchom ustvarjajo, urejajo in si ogledajo Excelove dokumente, ne da bi porabili cca. Opozoriti je treba, da obstajajo nekatere napredne funkcije, ki so dostopne samo z naročnino, ne glede na to, katera naprava ima.

Office 365 Home Trial

Kot smo že omenili, brezplačne ponudbe Microsofta, na primer brskalnika Office suite ali aplikacije Excel, omejujejo funkcije, ki so vam na voljo. Če se znajdete v položaju, kjer potrebujete dostop do nekaterih naprednih funkcij programa Excel, vendar ne želite, da bi vaša denarnica ujel, poskusna različica Office 365 je lahko odlična kratkoročna rešitev. Ko je aktiviran, lahko zaženete celotno različico zbirke Microsoft Office Home Edition (vključno z Excelom) na kombinaciji petih osebnih računalnikov in računalnikov Mac skupaj s polnopravno aplikacijo Excel na do petih telefonih in tabličnih računalnikih s sistemom Android ali iOS. Za začetek 30-dnevnega preskusa morate vnesti veljavno številko kreditne kartice in samodejno bremeniti 99,99 USD za 12-mesečno naročnino, če ročno ne prekličete pred datumom poteka veljavnosti.

Office Online razširitev za Chrome

Dodatek za Google Chrome, to priročno orodje odpre precej močno različico Excela v glavnem vmesniku brskalnika v vseh glavnih namiznih operacijskih sistemih. Razširitev Office Online se ne bo izvajala brez aktivne naročnine Office 365, vendar je vključena v ta članek, saj bo delovala kot je bilo pričakovano v brezplačnem poskusnem obdobju Office 365.

LibreOffice

Odprtokodni programski paket, ki ga lahko brezplačno prenesete, LibreOffice ima Excelovo alternativo, imenovano Calc, ki podpira datoteke XLS in XLSX ter format OpenDocument. Čeprav ni pravi Microsoftov izdelek, Calc ponuja veliko enakih funkcij in predlog za preglednice, ki se najpogosteje uporabljajo v Excelu; vse za ceno od $ 0. Prav tako vsebuje večuporabniško funkcionalnost, ki omogoča nemoteno sodelovanje, pa tudi več komponent uporabniškega vmesnika, vključno z DataPivotom in primerjalnim scenarijem.

Kingsoft WPS Office

Osebna brezplačna različica Kingsoftove zbirke WPS Office vsebuje aplikacijo, imenovano Spreadsheets, ki je združljiva z datotekami XLS in XLSX ter omogoča analizo podatkov in grafična orodja skupaj s pričakovanimi osnovnimi preglednicami. Spreadsheets lahko namestite tudi kot samostojna aplikacija v operacijskih sistemih Android, iOS in Windows.

Poslovna različica je na voljo za plačilo, ki ponuja napredne funkcije, shranjevanje v oblaku in podporo več napravam.

Apache OpenOffice

Apachejeva OpenOffice, ena od prvotnih brezplačnih alternativ Microsoftovem paketu, je od začetne izdaje nabirala več sto milijonov prenosov. Na voljo v več kot treh ducatih jezikih, OpenOffice vključuje svojo lastno aplikacijo za preglednice, imenovano tudi Calc, ki podpira osnovne in napredne funkcije, vključno s podporo za razširitev in makro, skupaj z oblikami datotek Excel. Na žalost se lahko Calc in ostali OpenOffice kmalu zaustavi zaradi neaktivne skupnosti razvijalcev. Če se to zgodi, pomembne posodobitve, vključno z popravki za varnostne ranljivosti, ne bodo več na voljo. Na tej točki priporočamo, da ne boste več uporabljali te programske opreme.

Gnumerično

Ena od edinstvenih resničnih možnosti na tem seznamu, Gnumeric je dokaj močna aplikacija za preglednice, ki je na voljo tudi brezplačno. Ta posodobljen odprtokodni program podpira vse oblike datotek Excel, kar ni bilo vedno tako, in jih je mogoče razširiti tudi z največjimi preglednicami.

Google Preglednice

Googlov odgovor na Excel Online, Sheets je poln funkcionalnosti, ki jih dobi za preglednico, ki temelji na preglednici. Ta program, ki je enostaven za uporabo, integriran z vašim Google Računom in s tem vašim strežnikom Google Drive, ponuja vrhunsko funkcionalnost, dostojno izbiro predlog, možnost namestitve dodatkov in sodelovanje na letenju. Listi so v celoti združljivi s formatom datotek Excel in, najboljše od vsega, je popolnoma brezplačen za uporabo. Poleg spletne različice za namizne računalnike in prenosne računalnike so na voljo tudi različice Sheets za naprave Android in iOS.